YES歐洲社區管理委員會 第四屆98年3月份委員會例會會議記錄 會議日期：九十八年3月27日（星期五）晚上八時整 會議地點：社區一樓皇家書院會議室 會議主席：蔡主任委員昆霖 記錄：費仁武 應出席委員： A1-5F 蔡委員、B2-14F 黃委員、C1-11F趙委員、 E2-10F 廖委員、F1-9F 黃委員、G1-12F陳鵬傑委員、 H1-9F 黃委員、I1-2F 王委員 合計8人 出席委員： A1-5F 蔡委員、 C1-11F 趙委員、E2-10F 廖委員、 F1-9F 黃委員、 H1-9F 黃委員、I1-2F 王委員。 合計6人 壹、主席致詞：（略） 貳、總幹事工作報告： 一、上次會議決議案執行報告： 1、3/22日所召開區分所有權人大會簽到人數72人未達1/2-162 人開會標準，向主席報告人數後，主席宣布流會，4/12日同一 議題再召開第二次區權會。 二、一般庶務報告： 1、李總幹事因有事需至國外處理請辭，由費總幹事接任。 2、第5屆第二次區分所有權人會議籌備工作已於3/23日積極進行 於3/25日開會通知已全部發送完畢，租椅子也已聯絡，麥克風 也測試完成。 ?、財務報告： 管理費繳費情形： 應繳戶：324戶、已繳戶：240戶、繳交率：74％(96/2/1~2/28) 管理費應收金額：1,053,476元(一期2個月) 已收金額：1.玉山234,840元 2.收現282,212元　　 合 計：517,052元 肆、會議議題： 一、第五屆第二次區分所有權人會議準備事宜職務分配研議。 有關召開第五屆第二次區分所有權人會議之籌備事宜，經出席委員 們熱烈 討論後，作成以下各項決議： 1.會議時間：訂於98年4月12日上午10：00至11：45止。 2.區分所有權人會議所需會前資料、選票及票箱製作、貴賓邀請函 等由總幹事及行政助理負責。 3 .開會當天工作督導及人力由科登公司負責。 4.區分所有權人會議會開成後比照去年慣例，10日內凡報到出席 者且未欠繳管理費者(含委託出席之委託人)發給200元禮券。 5.區分所有權人會議當天所需飲料由合約及協力廠商提供。 6.區分所有權人會議主席由主任委員擔任。 二、公設部份冷氣保養事宜研議 本屆因要召開區分所有權人大會、財務資料亦需準備、公設亦需盤點移交給第五屆委員會事務繁多，故公設部份冷氣保養事宜請第五屆委員會審核辦理。 伍、散會：22：05