YES歐洲社區 98年度第五屆區分所有權人大會第二次會議 會議記錄 一、 開會時間：98年4月12日星期日上午10:00至12:00 二、 開會地點：本社區大廳 三、 主 席：召集人第四屆管理委員會主任委員　蔡昆霖 四、 記 錄：總幹事 費仁武 五、 出席人數：應出席324戶，實際出席 84 戶、委託書 24份，共計108戶佔全體區分所有權人比例 33 %，已達法定應出席人數五分之一以上之法定要求。 六、 主席報告： 感謝各位住戶踴躍參加98年度第五屆區分所有權人大會第二次會議，出席人數已達法定區分所有權人五分之ㄧ以上人數，現在本席宣佈開會。 本次會議議程為﹙1﹚管委會工作及財務報告﹙2﹚選舉第五屆管理委員﹙3﹚臨時動議等三項議題。委員會成立至今，即將邁入第五個年頭，經過各屆委員的努力，社區才能維持正常運作，本屆管委會的工作方向---針對社區特性及實際運作制定下列三大方針：財務透明化 管理制度化 服務便利化 因應社區現況，分階段性任務執行，務求落實財務收支健全、公約執行確實、住戶服務優先。在此謝謝各位，現在請龍埔里里長陳志育致詞。 陳志育里長：很榮幸受邀參加貴社區第五屆區分所有權人大會，在此向各位鄉親報告，龍埔國小可能98年底興建完工，屆時里內小朋友上學就近很多，各位鄉親父老，如有任何需求，請向里辦公室或我反映，我會盡全力替大家爭取福利，謝謝各位，敬祝大家安康。 七、 第四屆管理委員會工作報告 1. 法院訴狀催討管理費。 2. 更改大公電費由管理費支付。 3. 舉辦社區年終旅遊。 4. 修整三樹路199?209號行人道及安全島上之路樹，維護社區住戶和用路人之安全。 5. 安裝三樹路199?209號門前之行人道及馬路監視器。 6. 申請加裝三樹路199?209號馬路旁之路燈。 7. 請求在7-11超商前設置巡邏箱並加強巡邏。 8. 向廠商爭取回饋社區監控主機、兩組360度監視攝影機及螢幕。 八. 第四屆管理委員會財務報告 第四屆管理委員會財務自97年5月至98年3月 1. 總收入：5785543元 2. 總支出︰5387249元 3. 結 餘：398294元 九.提案討論(依提案書答覆) 因本次無人提案，進行下一個議程：第五屆管理委員選舉 十.第五屆委員選舉 由科登保全人員協助現場開票、唱票，總幹事計票，現場請一位住戶監票；本屆委員及現場列席區權人監票審核。 請主席宣布本社區第五屆委員當選名單。委員當選名單如下： 　 　 　　　　　YES歐洲社區 　 第五屆管理委員當選名單 　 棟別 樓別 姓名 得票數 行動電話 備 註 正取 A1 5F 蔡昆霖 10 　 　 　 B2 5F 溫琇媄 2 　 　 　 C1 11F 趙雪勤 3 　 　 　 D1 6F 李小玉 5 　 　 　 E2 10F 廖正豪 7 　 　 　 F2 8F 洪瑜媄 3 　 　 　 G1 9F 林嫣嫣 1 　 　 　 H2 7F 黃康麗敏 9 　 　 　 I1 2F 王靜儀 2 　 　 　 J1 9F 江宏永 3 　 　 K2 3F 廖東明 3 　 　 C1 1F 唐幸桂 1 　 　 候補 　A1 2F 陳惠銘 1 　 　 B1 4F 廖紀足修 1 　 　 　 C1 2F 陳金福 2 　 　 　 D1 10F 呂室臻 4 　 　 　 E2 12F 羅沛玲 1 　 　 　 F1 9F 黃夢詩 2 　 　 　 H1 7F 黃中宏 2 　 　 　 I2 11F 藍菊蘭 1 　 　 　 J1 3F 莊閔凱 1 　 　 　 K1 8F 彭瑞梅 2 　 　 十.臨時動議 1.提案一：H2-13樓：社區經費太多，應回饋社區，比照大學風呂社區，三節﹙端午、中秋、新年﹚不收管理費。 回覆：因現場列席人員未達三分之二以上人數，此議題為重大事項，茲事體大，宜交由第五屆委員會研商處理。 2.提案二：H1-11樓：點數可使用在訪客臨時停車之用。 回覆：因需研擬細節部份，此議題交由第五屆委員會研商處理。 3.提案三：區分所有權人大會參加人數不多，且第一次參加人員未獲得禮券，第二次參加人員才有禮券，對第一次參加之人員有不公平，請委員會檢討改進。 回覆：本案為三月份管委會決議；比照去年區權會開成即贈送禮券，並公告。當時並無住戶提出反對，為達到公平原則，本案請第五屆委員會擬定辦法改進。 4.提案四：園藝廠商回饋花苗每年四次，地板打蠟不夠徹底梯間清潔要加強？ 回覆：園藝廠商回饋花苗今年已二次，地板打蠟不夠徹底梯間清潔不夠清潔部份，將要求清潔公司於清潔施作時，加強地板打蠟及梯間清潔 。 十一. 散會：11：35 主席簽名︰主任委員 中華民國九十八年四月十二日(星期日