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談團隊合作---共好

 
共好Gung ho是什麼?
  共好是一起工作的意思,也是講乎好的意思。
  共好是人人以正確的方式做正確的事情,而且得到正確的報酬。
如果我們要推行共好,應該從何做起呢?
  1.勤奮的松鼠:做有價值的工作
  2.自發的海狸:自動自發.奪標精神
  3.熱情的野雁:相互鼓勵.飛得更遠
 
一、松鼠的精神
以松鼠為師
  ﹁松鼠為什麼要這麼努力的工作?﹂
  ﹁牠們努力工作是因為有動機。﹂
  ﹁好極了!那牠們為什麼有動機?﹂
  ﹁牠們有一個目標,努力工作都是為了達成儲存食物的目標。﹂
  ﹁那個目標為什麼能推動牠們?﹂
  ﹁因為假如牠們不把食物儲藏起來,就度不過冬天,就會沒命。﹂
  ﹁現在妳總算開始瞭解松鼠的精神了。﹂
松鼠的精神就是去做有價值的工作。
  1.要先讓每個人都瞭解,自己的工作為什麼重要,為什麼他們的工作可以讓世界變得更好。許多人依賴我們。
  2.每個人都朝共同的目標前進
  3.所有的計畫、決定、行動,都以價值觀為依歸。
工作無貴賤
  幾乎所有工作都有社會價值,不管是清水溝的、接電話的、設計高爾夫球的、或製造鐵絲的人都一樣,一旦人們開始看清自己工作的本質,就會出現神奇的改變。
  例如在大學的自助餐廳洗盤子||這實在是再重要不過的工作了,只要一疊不乾淨、沾染了細菌的盤子,就可能害死一整班的學生。要從對全人類造成的衝擊來看,不要只看零星的工作本身,能協助締造衛生的飲食環境、乾淨的餐盤、安全的外食場所,這是人類整體文明賴以維繫的基礎。
  想建立對自我的信心,最迅速確實的方法之一,就是深入了解自己的工作在廣大宇宙中佔有怎樣的一席之地,等這份自信確立了,共好的開端也就奠定了基礎。
目標與價值
  訂定目標和瞭解工作的真義變成雙人腳踏車的前後踏板,一步一步彼此帶動著前進。
  目標就像目前我們所在地與未來理想境地之間的一枝枝標竿,可以有效集中我們的注意力,刺激生產。
  在工廠內推動共好時,需要有兩種形式的目標:
  第一,最終目標:說明我們最終想達成的目標何在。
  第二,價值目標:描述我們想對自己的員工、顧客、供應商、甚至整個社區的生活造成怎樣的衝擊與影響。
  目標可推動人們向前,但是價值才能讓努力持久,目標可以折衷、可以協調,有時抵達目的地最快的路徑並不是直線,但是價值觀只有直線,領導者必須堅持每個人都遵循這些直線。
  訂定價值觀的方式和訂定目標不太一樣,目標在你宣布的那一刻、那一秒鐘,就已經確實訂定、真實呈現,但是價值觀不一樣,價值觀卻必須透過生活體現;目標會改變,價值觀卻是妳可以倚賴的盤石。
價值觀的淬煉
  價值觀的特性是即使在最艱困的時候,也必須緊抓住不放,否則那就不叫價值觀。
  眾人都同意接受的價值觀,並不值得拿來討論,價值觀必須歷經時間與不利情勢的雙重考驗,要等工廠經過三、四年秉持一貫的價值觀後,獲利都加倍,那才叫真正的價值觀,否則在那之前,那都只是一些不錯的想法罷了。
 
二、海狸的方式
  海狸的方式就是每個人自己發號施令。
以自發的海狸為師
  每隻海狸面對自己的命運,都有很大的自主性。海狸的工作內容全都出自自己的意志,而非源自命令的驅使,這點非常重要。
海狸的方式就是自己掌控達成目標的過程:
  1.範圍界定清楚的場地。
  2.想法、感受、需求與夢想,受到尊重、獲得關心、並付諸實現。   
  3.訓練員工培養能力,同時面對挑戰。
自主的重要
  訂定主要的目標和價值觀,就像是畫好球賽的場地,訂好了遊戲規則。妳決定誰打那個位置,然後妳就必須退出球場,讓球員自己去打球。
  如果妳希望手下的人能掌控工作內容,妳就該耐性放手讓他們自由去發揮實踐夢想,而唯有清楚知道自己掌握的範圍到那裡,這種自由才可能出現;當然有了個人可以自由揮灑、不致逾越本份的空間後,還要確切明白,上司不會中途無故闖入、插手接管,這種自由才是真正的自由。
  唯有尊重員工個人的價值,才能讓員工真正掌控工作;整個組織應該要能尊重、傾聽、並實踐員工的想法、感受、需求與夢想。
  我們一區總共有二十個人,我們就把那地方當成自己的企業來管理,不但要負責維持品質、準時交貨,還要負責照顧顧客的需求,至於中間的步驟要怎麼做,大都由我們自己來決定。
容忍與自主
  如果主管心胸狹窄、沒有容人的雅量,凡事都堅持員工按照自己的方式行事,那不但員工的自尊心會受到傷害,共好的精神也會因此迅速分崩離析。
  一個人要有高度的自尊,才能擔任上司,卻不頤指氣使、處處干涉。
由狹隘到寬廣
  有些人眼光很狹隘,一輩子都以為可以吃的派只有眼前這一塊,於是一坐下來就開始吵架,爭著誰該分那一塊派,擔心別人分到的派比較大;他們喜歡有邊界和圍牆來保護自己的領土。
  眼界寬廣的人則認為可以吃的派很多,多到根本吃不下,他們的派可以無限擴大,不管家裡誰來分派,他們都可以放心讓他去分,不會有意見;而能達成共好的,必定是眼界寬廣之人。
分享成功
  這裡會不斷把正面、快樂的消息公佈出來,﹁為產品歡呼還只是其中的一部份,最棒的還是為人歡呼。我們隨時都有各種競賽,每個月都會頒發好幾項獎,而且另外每星期總有好幾天,會剛好碰上有人生日,我們就會買蛋糕來,在休息時間唱生日快樂歌,我知道這種作法有點老套,可是我自己生日就很喜歡別人這樣做。﹂在前一個公司,我是不得不工作,可是在這裡,我卻是求之不得的想工作。
  成功完全繫於一個人的態度、能量、平衡、以及與他人的關連,最棒的是,只要你得嚐箇中滋味,就會開始將之四處散佈,與人分享;成功就像愛一樣,給的越多,得到的越多。
  我領悟到,員工之所以痛苦不堪,完全是因為在我手下工作困難重重,而整座工廠的工作環境又低劣不已,除非我能有所改變,否則這一切永遠也不會改變。
  我必須設法改變自己,停止對部門經理冷嘲熱諷,否則倘若我一再以那樣的方式對待他們,又怎能期盼他們會以不同的方式對我。
  我開始培養出對部門經理真正的敬重,其實只要有機會表現,他們也都是聰明、能幹的員工,最神奇的是,我對待他們的態度轉變以後,他們也以同樣的善意回應,我們開始真正合作無間。
  我們必須達成共好,只有在這裡我才真正了解所有的狀況,才真正明白自己做的產品對人類有什麼貢獻。
三、野雁的天賦
  野雁的天賦:點燃熱情的火花,時時互相鼓舞。
以野雁為師
  野雁每年要飛行好幾萬英里,光是一天內就可以飛越好幾百英里的距離,真是人世間的一大奇觀,而牠們就靠隨時不斷的互相鼓舞來達到目的地。
  野雁時時的叫聲、吵鬧聲、講話,不但熱情十足,而且足以給人精神鼓舞。
金錢並非萬能
  物質需求是基本問題,於是錢自然就成了第一考慮,成為我們最先關心的問題,然而錢也容易讓我們深陷其中,很難再把注意力轉移到別的地方。
  錢用完就是用完了,主管也沒有辦法,喝釆和鼓勵就不一樣,主管有無限的能力可以讚美他人,如果他們發出的讚美不夠,表示他們本身有問題。
真心的喝釆
  喝釆代表一種肯定,肯定別人的方法分成兩種:一種是表態式的肯定,一種是意識型態式的認同,必須兩種齊備,才能達到共好。
  表態式的肯定就是稱讚別人他們的工作表現十分傑出。意識型態式的認同,一個典型的例子就是,妳坐在那裡,雙手墊在臀部下面,咬牙忍耐,盡量裝出一副毫不在意、很有信心的樣子,看著手下一名隊員推動某個微妙複雜、卻又十分重要的計劃,而且是妳最擅長執行的那種計畫;妳身上每根神經都在高聲呼喊,希望能親自掌控大局,或者至少提出幾個警告,讓執行者明白潛在的困難之處,但是妳沒有,妳的沈默向執行者傳達了一個十分清晰的訊息:﹃你很在行,你可以處理一切,我信任你。﹄
  真正的讚美,其實﹃真正﹄的意思指的是真心、及時的、有回應的、無條件的、熱情的。
  喝釆必須出自真心才有效,喝釆只是一種肯定,肯定對方那個人,肯定他所做的事情很重要,肯定他有傑出的貢獻、對達成共同目標大有幫助。
 
四、共好與互信
  越接近共好的狀態,信賴的程度就要越高,這就是你應該努力的目標:爭取信賴,隨著互信的程度越來越高,對你目標的支持也會逐漸增加。
  如果你希望整個工作團隊能達到共好,就要把所有真相和盤托出,換句話說,就是要讓每個人掌握所有的資訊。
2010-01-29 14:02:40分享到facebook分享到twitter