三芝熱帶嶼社區

第二十三屆第二次區分所有權人會議通知及議程

一. 主旨：第二十三屆第二次區分所有權人會議，於109年8月 30日召開第二次區分所有權人會議。

二. 報到時間：109年8月30日星期日 下午 13：30~14：00

三. 開會時間：109年8月30日星期日 下午 14：00~17：00

四. 報到及開會地點：活動中心地下室宴會廳

五. 出席資格：

1.各區分所有權人。

2.持有各區分所有權人『三芝熱帶嶼社區第二十三屆第二次區分所有權人會議出席委託書』之受委託人（承租戶參加者須持有委託書）。

六.會議議程：

1.報到

2.主席報告

3.社區事務及財務報告

4.住戶提議討論與決議

5.選舉第二十三屆委員

6.臨時動議

7.散會

七.注意事項：

1. 各區分所有權人或受委託人請準時出席，以行使各項權利義務。

2. 本次會議紀錄將寄發各區分所有權人並公告於社區各棟公佈欄及網站，各區分所有權人對決議事項應確實遵行。

3. 各區分所有權人如不克參加應盡速委託出席或將會議出席同意書傳真至管委會代為執行，否則視為放棄行使大會權力，並同意遵行大會各項決議,委託書上須將身分證號填寫清楚對照查證之。

4. 為鼓勵住戶踴躍出席,凡區分所有權人或受託代理人,參加本次會議者,如成功開議,每一區分所有權戶得於當天領取300元出席 費。以委託書委託他人參加者,區分所有權人、其配偶或直系親屬必需於109年10月31日止前來社區管理中心領取300元出席費, 逾期不受理。但管理費未繳至109年6月30日止者,不得領取。

5. 住戶提案一律以書面為之,請填寫提議單,並於8月22日止前,傳送到管理中心匯整。

6. 有意參選本屆管理委員會的委員者,一律以書面登記為之,請於109年8月22日下午5點前完成登記,詳情參閱『三芝熱帶嶼社區管理委員選舉辦法』。

7. 隨函附上『三芝熱帶嶼社區第二十三屆第二次區分所有權人會議出席委託書、提議單、選舉辦法、候選人登記表。』各一份。

備註:1.進入會場敬請戴上口罩。

     2.若遇颱風影響會議安全,依政府公告為準,即順延一週,不再另行

       通知。

三芝熱帶嶼社區管理委員會  主任委員：朱仁財  敬啟

住址：新北市三芝區古庄里樂全街2號

聯絡電話：（02）8635-1547 傳真電話：（02）2636-3443

E-mail：sz.hot.house@gmail.com

中華民國109年8月3日