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台灣社區通使用者操...| 聯 絡 人 ： | 蔡耀雄
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社區小故事
2017/02/24 21:14 | 管理委員會會議紀錄| 瑞士山莊管理委員會106年度2月份會議紀錄 |
| 時間：中華民國106年2月5日18時00分 |
| 地點：瑞士山莊會議室 |
| 出席：侯淑芬, 賴照煜, 邱秀萍, 劉永佩, 王英寬, 申惠濟, 趙美芳, 王琇玉 |
| 主席：侯淑芬 紀錄：蔡耀雄 |
| 主席致詞：略 |
| 壹、總幹事報告事項： |
| 一、153巷口古堡附近道路漏水處，已於1/18雇工會同陳清來先生開挖，確認為自來水管接頭螺絲毀損， |
| 致接頭處漏水，更換螺絲後已修復完成。204巷23號住戶施工單位免費提供混凝土與施作補強路面。 |
| 二、新春停收垃圾封閉垃圾場期間，大部分住戶都能配合垃圾清運時間，謝謝。 |
| 兩位環境工作人員，協助搭建、拆除垃圾場遮蔽帆布，初四恢復收運垃圾，幫忙整理大量的垃圾、 |
| 資源回收物，在此也謝謝他們。 |
| 三、維修自來水水管代墊款通知，已發送完成，並於2/6日郵寄發送未住在山莊者。 |
| 四、新聘警衛陳國安先生，已於2月1日正式就職。 |
| 貳、委員報告：略 |
| 參、討論事項： |
| 案由一、確認106年1月份財報。 |
| 決 議：照案通過。 |
| 案由二、瑞松花園訴訟案判決確定，催收瑞松花園應付款。 |
| 決 議: 瑞松花園應付款分三部分處理: (一)法判部分72萬6400元，加計5%利息先行處理，要求瑞松花園 |
| 社區即行付款。(二)自104年4月後代墊公電費列單請瑞松花園社區償付。(三)裁判費及管理費 |
| 部分訴請法院裁決後再追收。 |
| 案由三、欠繳管理費住戶催收及提告。 |
| 決 議：依瑞士山莊規約凡住戶欠繳管理費三個月以上，寄掛號函件先行催繳，凡逾六個月以上， |
| 逕行提告追繳。 |
| 案由四、152巷XX號宋先生廢棄車如何處理。 |
| 決 議：行文通知宋先生限期處理，逾期未處理，管委會行文宋先生出具同意書委由管委會代行處理。 |
| 案由五、188號前漏水處如何處理。 |
| 決 議：應該係與153巷口漏水事為同一水管。先與自來水用戶及負責人溝通，並請陳清來先生先備料， |
| 取得委託共識後，再代行雇工開挖修理。 |
| 案由六、預防颱風季節減少社區災害。 |
| 決 議：先期作好防颱準備，以減少颱風來時災害損失。請總幹事先行查察社區內高聳壓線須修剪樹木， |
| 由管委會行文電力公司，並委請197巷王先生協助處理。 |
| 案由七、維護社區安全，寧靜與敦親睦鄰，管理室應留意特殊車輛進出。 |
| 決 議：凡有重型機具工程車輛，公務車輛(法院、政府單位)，警車，救護車等，出入社區，請工作人員 |
| 務必詢查清楚，所為何人，何事而來，以利協助。 |
| 案由八、第二期自來水工程進度。 |
| 決 議：已開始陸續收取第二期工程款。請工程委員處理詢價，再行開會確認廠商，盡速開工。 |
| 案由九、下次委員會議召開日期與時間： |
| 決 議：106 年 3 月 5 日晚上 7 時 0 分 |
| 散會時間：106年2月 5日晚上 21 時 30分 |
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