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台灣社區通使用者操...| 聯 絡 人 ： | 蔡耀雄
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社區小故事
2017/03/13 20:17 | 管理委員會會議紀錄| 瑞士山莊管理委員會106年度3月份會議紀錄 | ||||
| 時間：中華民國106年3月5日19時00分 | ||||
| 地點：瑞士山莊會議室 | ||||
| 出席：侯淑芬、賴照煜、邱秀萍、劉永佩、申惠濟、趙美芳、王琇玉 | ||||
| 主席：侯淑芬 紀錄： 蔡耀雄 | ||||
| 主席致詞：略 | ||||
| 壹、總幹事報告事項： | ||||
| 一、152巷31弄口路面大洞危及行車安全，2月6日204巷23號施工住戶贊助混凝土補強 填平， 路面恢復平整，已無安全顧慮。 |
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| 二、中繼站馬達電路接線熔毀，2月8日已請水電廠商更換新線完成。 | ||||
| 三、前後山水庫間送水管接頭螺絲老舊毀損漏水，2月13日經水電包商及環工配合， 更換一組新接頭後恢復正常送水。 |
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| 四、管理室前及垃圾場照明燈故障2月13日更換新品後已恢復正常。 | ||||
| 五、204巷口公車站牌遮蔽反光鏡視線，影響行車安全，已通報公所另覓他處設置。 | ||||
| 六、2月26日已行文宋先生處理152巷XX號廢棄車，尚未獲得回應。 | ||||
| 貳、委員報告：略 | ||||
| 參、討論事項： | ||||
| 案由一、確認106年2月份財報。 | ||||
| 決 議：照案通過。 | ||||
| 案由二、194巷、195巷、206巷路面遭陳先生噴漆警告，如何處理。 | ||||
| 決 議: 行文通知陳先生7日內回復原狀，逾期將由管委會代行清除，同時求償 代行清除費用。 |
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| 案由三、山莊財務管理制度化。 | ||||
| 決
議：凡收入住戶繳交現金超過五萬元，須及時存入銀行，每日留存現金不可 超過一萬元。為裨總幹事支配經常性一般支出，管理室現金保持一萬元左右。 |
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| 一月份起，繳納自來水工程款，請住戶配合以銀行匯款繳納。 | ||||
| 案由四、第二期自來水工程款繳交進度。 | ||||
| 決
議：第二期自來水工程預計四月發包施工，為避免延誤工程進度，請住戶盡速 繳納第二期工程款$35,000。 |
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| 尚有少數住戶未繳納一期工程款$10,000，也請盡速繳納。 | ||||
| 籲請繳納住戶工程款，盡量直接匯款入山莊自水專款專用帳號(如下)，
匯款後請電告總幹事開立收據。 |
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| 銀行:台灣中小企業銀行,汐止分行; 戶名:瑞士山莊管理委員會; 帳號:144-12-02404-5 | ||||
| 案由五、第二期自來水工程進度。 | ||||
| 決
議：土木工程有兩家廠商報價，機電工程廠商本月中旬可報價，本月底前開 廠商說明會確認承包廠商，預計四月份開工。 |
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| 案由六、催繳管理費。 | ||||
| 決 議: 住戶欠繳管理費影響山莊事務運作，雖然催收已見成效，仍有少數住戶遲未繳納。 | ||||
| 管委會已於2月21日第一波對欠費住戶提起訴訟，請求支付管理費。 第二波提告請即進行。 |
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| 案由七、水庫感應線遭307林地施工單位施工損壞，企待修復。 | ||||
| 決 議：請總幹事盡速與施工單位洽談，進行修復，以維持水庫正常運作。 | ||||
| 案由八、153巷口與188號前的路面滲水維修工程，代墊工程款催收。 | ||||
| 決
議：此路段滲水確認是自來水管接頭老損所致，陳X來先生亦會同維修，但工程款 屢催未付。行文向自來水使用戶收取。 |
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| 188號前路段滲水，應是相同問題，先知會自來水使用戶是否授權管委會代為修復。 | ||||
| 案由九、餵食流浪貓狗。 | ||||
| 決 議:
山莊兩社區許多愛心人士，經常不定點以便當盒或廚餘餵食流浪貓狗，造成 社區髒亂，為維護山莊優美居住環境與景觀， |
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| 請愛心人士集中在古堡處餵食，餵食後請主動清理，保持環境整潔。 | ||||
| 案由十、152巷xx號廢車如何處理。 | ||||
| 決 議：再次行文宋先生15日內自行處理，或授權管委會將代為拖吊處理 。 | ||||
| 案由十一、下次委員會議召開日期與時間： | ||||
| 決 議：106 年 4 月 9 日晚上 7 時 0 分 | ||||
| 散會時間：106年3月 5日晚上 21 時 30分 | ||||
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