新 竹 縣 嚴 姓 宗 親 會

第八屆第一次會員大會會議紀錄

時    間︰民國104年1月24日[星期六]上午9時30分

地    點︰新竹縣關西鎮石光里702號（宏軒客家餐廳）

出席人員︰121人（應出席188人）詳見簽到簿

列席人員︰會員眷屬約45人

主 持 人︰嚴 理事長 永熊          記錄︰嚴永勝

一、主席嚴理事長永熊致詞（略）

二、來賓致詞︰略

三、推廣環保節能減碳講座（略）：詳見會議手冊第10〜12頁

四、本會第七屆第四次會員大會決議案執行情形報告（略）

五、本會會務、業務及財務等報告：詳見會議手冊 決議︰洽悉

六、監察報告（略）：詳見會議手冊第19頁

七、討論提案︰

第  一  案：                     理事會 提

案  由：本會104年度工作計畫書，提請討論案。

說  明：1.本會工作計畫書草案，請參閱會議手冊第21－23頁。

2.業於103年10月11日召開第7屆第8次理監事聯席會議決議通過。

決  議：1.照案通過。

2.函請新竹縣政府核備。

第  二  案：                     理事會 提

案  由：本會104年度經費收支預算書，提請審議案。

說  明：1.本會103年度收支預算，業經103年10月11日本會召開之第7屆第8次理監事聯席會議決議通過。

2檢附104年度收支預算表，請參閱會議手冊第25頁，提請審議。

決  議：1.照案通過。

2.函請新竹縣政府核備。

第  三  案：                     理事會 提

案  由：本會及祖塔管理委員會103年度收支決算，提請審查案。

說  明：1.本會103年度收支決算，業經103年10月11日本會召開之第7屆第8次理監事聯席會議決議授權理事長及常務監事審議核定通過。

2.檢附103年度歲入歲出決算表、現金出納表及基金收支表等，請參閱會議手冊第27～28 頁及財產目錄第30頁，提請審議。

決  議：照案通過。

第  四  案：                     理事會 提

案  由：建議祖塔掃墓（掛紙），響應環保政策減少燒香數量，提請討論案。

說  明：1.配合政府環保節能減碳，掃墓上香是否以各房代表持香，其餘宗親徒手禮拜，提請討論。

2.今年3月22日（農曆2月3日）星期日，掃墓祭祖時，先減量為每人一炷香。

決  議：1.照案通過。

2.香、金銀財箔、炮竹均由祖塔管理委員會統籌購買。

八、臨時動議：

第  一  案                          提案人：嚴永熊

案  由：建請宗親會成立祭祀公業不動產移轉登記小組，提請討論案。

說  明：嚴永興派下祭祀公業不動產移轉祭祀公業法人登錄，資料手續繁瑣，請另成立祭祀公業法人登錄小組專案處理，提請討論。

決  議：1.通過成立祭祀公業法人登錄小組。

2.組長：嚴和志。組員：良房嚴永超，大房嚴永榥，二、三房嚴盛乾，四房嚴永海，五房嚴盛貴。

第  二  案                          提案人：嚴運連

案  由：建請本會104年度自強聯誼活動地點及時間，提請討論案。

說  明︰104年度自強聯誼活動時間及地點相關行程安排，提請討論。

決  議：1.地點：嘉義阿里山兩天一夜。

2.時間：約5月底～6月初，俟日期、行程及住宿旅社等安排確定後，函請會員報名。

九、選舉本會第八屆理事、監事。

說  明：依組織章程第十四條；本會置理事九人（候補理事三人）、監事三人（候補監事一人），由會員選舉之，分別成立理事會、監事會，遇理監事出缺時由候補理監事依序遞補之。

1. 推選務工作人員：

   公推：發票—嚴永俍、嚴盛瀚。        監票—嚴永河、嚴永桂。

    唱票—嚴永朋、嚴永壬。        記票 嚴永榥、嚴永清。

2. 報告選舉結果：

1. 當選理事（9人）名單如下：

   嚴永熊70票、嚴盛任64票、嚴和志58票、嚴秀男57票、嚴永增52票、嚴永浩51票、嚴盛乾47票、嚴永海40票、嚴永政39票。以上9人當選理事。

2. 當選候補理事（3人）名單如下：

   1嚴秋園30票、2嚴永鵬27票、3嚴永超14票。

3. 當選監事（3人）名單如下：

   嚴仁昌79票、嚴永燈76票、嚴永安65票。以上3人當選監事。

4. 當選候補監事（1人）名單如下：

   嚴范相14票。

十、散會

十一、會後召開第8屆第1次理事會，選舉常務理事、理事長；
召開第8屆第1次監事會，選舉常務監事。

                                    主席：嚴永熊

                                記錄：嚴永勝