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社區小故事
2017/02/24 21:11 | 管理委員會會議紀錄| 瑞士山莊管理委員會106年度1月份臨時會會議紀錄 |
| 時間：中華民國106年1月15日17時00分 |
| 地點：瑞士山莊會議室 |
| 出席：侯淑芬、劉永佩、王英寬、邱秀萍、趙美芳、王琇玉、申惠濟 |
| 列席：吳文隆、蔡金萬、趙剛毅 |
| 主席： 侯淑芬 紀錄：劉永佩 |
| 主席致詞：略 |
| 壹、總幹事報告事項： |
| 一、後山水庫感應線遭施工單位挖斷，已和業主溝通會請水電商檢修。 |
| 二、中繼站馬達線路接觸不良，接頭過熱，擬待天氣放晴請水電商重新接線。 |
| 三、為加強管制進出車輛，將請山莊住戶確實張貼識別證，晚間進入請關大燈便於辨別。 |
| 四，過年期間垃圾清運時間已張貼公告，近日將發通知給住戶，請大家注意配合。 |
| 貳、委員報告：略 |
| 參、討論事項： |
| 案由一、307號地開發案，管理室員工懲處。 |
| 結 論：307號地開發，大型機具設備進入山莊伐木墾地，當值管理員與總幹事，未在第一時間 |
| 呈報管委會處理，造成林地開挖既成事實，引發住戶諸多埋怨，管理人員確有鬆懈疏忽之處。 |
| 嚴正告誡管理員務必熟記山莊住戶規章，須依規章要求行事。 |
| 案由二、307號土地開墾與週邊國有土地山林恢復原狀說明。 |
| 決 議：307號土地地主合法申請興建"資材室"，並通過週邊的國有林地，開挖施工便道。 |
| 因未先向管理室報備說明，造成山莊住戶對於"非法濫墾"的疑慮而頻生檢舉。 |
| 業主與工程單位說明，本敦親睦鄰之心，待資材室完工，一定會將因施工便道而坡壞的林地 |
| 重新植栽美化，並盡速提出重建計劃供本山莊參酌。 |
| 案由三、第二期自來水工程蓄水池投標說明。 |
| 決 議：原廠商訪價不得無法開標。自來水上山進度不得再拖延，決議春節後，土木工程部分 |
| 由管理委員會自行發包，工程委員暨其他委員們協助監工。 |
| 機電工程部分同步再諮詢合格廠商承包。 |
| 案由四、園藝機具- 割草機、空壓機採購。 |
| 決 議：同意購入"小松"牌割草機一具。空壓機由邱委員贈送一具。 |
| 案由五、山莊道路坑洞處處，修補道路。 |
| 決 議：請總幹事協助環境工先把社區內需要填補的道路坑洞以油漆標註出來， |
| 天晴日，再以水泥混合級配填補坑洞，應該可在一、二日內完工。 |
| 案由六、管理室與會議室的倉庫壁面漏水，重新整理。 |
| 決 議：同意，春節後開始進行。 |
| 副主委提議: 籲請住戶管理費繳納請依規約行事。 |
| 為提升居住品質、落實住戶自治為目標。106年起管理費繳交依瑞士山莊管理規章行事， |
| 請勿心存僥倖，延誤繳交管理費，破壞山莊進步。歡迎住戶至管理室索取住戶規約。 |
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