瑞士山莊(生態+景觀)代表圖像
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管理委員會106年度3月份會議紀錄
    2017/03/13 20:17 | 管理委員會會議紀錄
瑞士山莊管理委員會106年度3月份會議紀錄
時間:中華民國106年3月5日19時00分
地點:瑞士山莊會議室
出席:侯淑芬、賴照煜、邱秀萍、劉永佩、申惠濟、趙美芳、王琇玉
主席:侯淑芬                                                              紀錄: 蔡耀雄 
主席致詞:
壹、總幹事報告事項
一、152巷31弄口路面大洞危及行車安全,2月6日204巷23號施工住戶贊助混凝土補強
     填平, 路面恢復平整,已無安全顧慮。     
二、中繼站馬達電路接線熔毀,2月8日已請水電廠商更換新線完成。
三、前後山水庫間送水管接頭螺絲老舊毀損漏水,2月13日經水電包商及環工配合,
     更換一組新接頭後恢復正常送水。
四、管理室前及垃圾場照明燈故障2月13日更換新品後已恢復正常。
五、204巷口公車站牌遮蔽反光鏡視線,影響行車安全,已通報公所另覓他處設置。 
六、2月26日已行文宋先生處理152巷XX號廢棄車,尚未獲得回應。
貳、委員報告:略
參、討論事項
案由一、確認106年2月份財報。
決  議:照案通過。
案由二、194巷、195巷、206巷路面遭陳先生噴漆警告,如何處理。
決  議: 行文通知陳先生7日內回復原狀,逾期將由管委會代行清除,同時求償
          代行清除費用。
        
案由三、山莊財務管理制度化。
決  議:凡收入住戶繳交現金超過五萬元,須及時存入銀行,每日留存現金不可
          超過一萬元。為裨總幹事支配經常性一般支出,管理室現金保持一萬元左右。
          一月份起,繳納自來水工程款,請住戶配合以銀行匯款繳納。
        
案由四、第二期自來水工程款繳交進度。
決  議:第二期自來水工程預計四月發包施工,為避免延誤工程進度,請住戶盡速
          繳納第二期工程款$35,000。
          尚有少數住戶未繳納一期工程款$10,000,也請盡速繳納。
          籲請繳納住戶工程款,盡量直接匯款入山莊自水專款專用帳號(如下),
          匯款後請電告總幹事開立收據。
銀行:台灣中小企業銀行,汐止分行; 戶名:瑞士山莊管理委員會; 帳號:144-12-02404-5
        
案由五、第二期自來水工程進度。
決  議:土木工程有兩家廠商報價,機電工程廠商本月中旬可報價,本月底前開
          廠商說明會確認承包廠商,預計四月份開工。
        
案由六、催繳管理費。
決  議: 住戶欠繳管理費影響山莊事務運作,雖然催收已見成效,仍有少數住戶遲未繳納。
         管委會已於2月21日第一波對欠費住戶提起訴訟,請求支付管理費。
         第二波提告請即進行。
案由七、水庫感應線遭307林地施工單位施工損壞,企待修復。
決  議:請總幹事盡速與施工單位洽談,進行修復,以維持水庫正常運作。
案由八、153巷口與188號前的路面滲水維修工程,代墊工程款催收。
決  議:此路段滲水確認是自來水管接頭老損所致,陳X來先生亦會同維修,但工程款
          屢催未付。行文向自來水使用戶收取。
          188號前路段滲水,應是相同問題,先知會自來水使用戶是否授權管委會代為修復。
案由九、餵食流浪貓狗。
決  議: 山莊兩社區許多愛心人士,經常不定點以便當盒或廚餘餵食流浪貓狗,造成
          社區髒亂,為維護山莊優美居住環境與景觀,
          請愛心人士集中在古堡處餵食,餵食後請主動清理,保持環境整潔。
案由十、152巷xx號廢車如何處理。
決  議:再次行文宋先生15日內自行處理,或授權管委會將代為拖吊處理 。
案由十一、下次委員會議召開日期與時間:
決  議:106 年 4 月 9 日晚上  7 時 0  分
散會時間:106年3月 5日晚上 21 時 30分



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