再興春天管理委員會98年3月會議紀錄 會議日期 98.3.26 星期四 下午八時 會議地點 文康室 會議召集人 邱永慶 紀錄 黃百陸 電話 22393836 出席人員：葉雲開 鄭政利 楊俊人 黃秋惠 任懷民 范秀銘 請假人員：趙宏耀 馮昭華 列席人員：住戶 劉育良 威翔保全公司 蔡襄理 郭宗慶專員 名盛機電 林盛筆 會議程序： 壹 主席報告 介紹新委員：原任活動委員28號4樓阮美香因遷居新店請辭，乃依住戶規約第五十二條第四項由候補之28號5樓之3黃秋惠遞補。 貳 總幹事報告 一﹑上次會議決議事項執行情形 (一)委員委請其他委員參加例會委託書，管理中心遵照管委會決議執行。 (二)業經核准的外牆補助申請書及領據，管理中心依區分所有權人大會之決議執行。 (三)機械停車位年度安檢，奉管委會決議由中華民國立體停車場協會承辦，已於3月19日完成檢查，並由該協會據檢查結果向北市府申報。 (四)公共意外險針對保險內容及保險費，正在核算進行中。 (五)增設監視器案目前仍在規畫中。 (六)管理中心依照奉核的98年年度財務規劃目標執行。 (七)管理中心依照奉核的98年年度工作計劃目標執行。 (八)全聯社經營興光市場已於3月15日結束營業，為此台北市政府市場處迄今，已舉辦兩次公開招標，但都流標，據此主任委員為使住戶享有購買權益或將該市場作為多功能的里民活動場所，而親自撰寫陳情書，已於3月16日投遞北市府及市議員協助維護里民權益。於3/19日接獲市議員李慶元通知，將於3/27日(星期五)假市議會舉辦公聽會。 二﹑3月份工作報告 (一)管理費未繳情形， 9-10月1戶，11-12月4戶，1-2月19戶，3-4月86戶，管理中心除以電話或當面通知，並將持續聯絡催繳。 (二)98年2月收入322,067元，支出248,613元，結餘73,454元(如附件-98.2月財報)。 (三)污水系統調整池馬達2部因吸進雜物致空轉，造成損壞，已由維修廠商報價待維修中。 (四)物管公司派駐服務人員，自3月1日起，白班由劉威業﹑晚班羅正龍﹑機動班翁永燦等擔任。 (五)新任管委會已獲市府核准報備，並於3月17日完成社區銀行帳戶印鑑更換。 (六)3月2日B棟對講機斷電，經請機電維修廠商康盛行公司維修，已恢復電源。 (七)3月3日台灣衛浴文化協會利用儀器，對住戶污水排放管線義務檢查，其結果為正常未發現堵塞之情。 (八)社區停車場停車位，偶而發現被佔用停車，除電告佔用者移車，並已公告請住戶依規定停車避免糾紛。 (九)3/月3日清潔公司，以回饋方式實施清洗社區景觀池。 (十)3月19日環保局，派員至社區採取污水水樣檢驗水質。 (十一)3月20日園藝公司，對社區花木噴灑農藥除蟲。 (十二)公共天線維修，奉核由鼎御公司擇期施作。 (十三)3月16日去函台北市政府花博專案辦公室綠美化認同小組，在3月18日該小組派員勘查社區評估後，將擇期提供桂花及葉菊等計50盆，由社區自行規劃擺設。 (十四)由於物管公司與配合之機電維修廠商康盛公司之合約將於四月底屆期，再考量本社區對康盛公司之服務不盡滿意，故擬自4月起，由名盛公司銜接機電工作。 三﹑維修廠商維修情形報告 (一)機電部分 1.緊急發電機用電磁，已無蓄電功能必須更換，廠商報價3,600元，另以電話訪價為4,200元。 2.污水調整池馬達兩具因雜物堵塞致空轉燒壞正在評估待更換中。 3.水肥及污水等處理槽，因兩年未清理致堆積污泥及雜物，影響水質及空氣品質致產生臭味滋養蚊蟲，乃建請處理已在評估中。 (二)電梯部份 1.B棟電梯張立輪(控制電梯失速之轉輪)已損壞，有更換之必要。目前維修廠商，已將之調整為暫時能夠安全使用，該公司報價5,180元，經議價已打9折為4,600元，已報管委會審核中。 2.更換A棟電梯內兩盞燈管。 3.使用殺蟲劑清理電梯基座內蟑螂蚊蠅。 (三)園藝部份 在3月20日對社區花木噴灑藥驅蟲 。 四﹑委員質詢及決議 (一)物管公司派駐人員：1.總幹事對新進人員，要做好執勤教育。 2.準備(操作)工作手冊，提供執勤人員閱讀，使之對工作熟練。 3.物管執勤人員，要有接受管委會測試的準備。 (二)緊急發電機備用蓄電池，准予以3600元更換，必須在新的蓄電池上註記更換日期。 (三)同意更換B棟電梯張立輪(轉輪) ，更換費用4600元。 (四)管委會認為康盛公司對本社區之服務不盡理想，於聽取名盛公司負責人之簡報及參酌該公司之簡介後，咸認為名盛公司應能對本社區提供更佳之服務，故同意由名盛公司自底起銜接機電工作，該公司應於四月間至本社區瞭解機電(包含污水處理系統)之狀況並安排相關維修計劃。 參 議題討論: 一﹑ 為執行蒐集住戶對物管公司的意見，草擬調查表(如附件)請審核。 決議：同意管理中心設計的調查表，依時程進行，將結果提報管委會參考。 二﹑ 審查28號12樓之2住戶羅淑珠﹑28號9樓之2住戶馬南花等申請自行修繕外牆漏水或磁磚剝落補助案。 決議：住戶申請時，必須檢附廠商所開立之發票或收據，若住戶實際支付之金額未超過得申請補助之上限時，則補助之金額為其實際支付之金額；若住戶實際支付之金額超 過得申請補助之上限時，則撥付該戶全額補助款。對於已提出申請之住戶，請其檢附單據後，請管理中心依上開原則予以撥付補助款。 三、討論監視器增設案。 決議：(一)更換三部電梯鏡頭使能清楚顯示樓層數字，以利管理中心追蹤人員之去向及存檔資料之判讀。 (二)增設1部主機、1部螢幕，先行規劃8部鏡頭，並由管理中心規劃鏡頭設置位 置，提報管委會確認。 (三)請住戶劉育良先生繼續指導本案，並提供購買及裝置監視器相關資訊。 肆 臨時動議 一、社區對講機維修事宜：為維護社區安全，確保緊急事故發生時，管理中心得透過對講機與住戶溝通，提議對住戶之對講機進行測試。 決議：(一)授權由管理中心在四月份利用夜間8時至10時，對住戶之對講機進行逐戶測 試，以利判斷是否需要維修，且將之成為紀錄，作為爾後安排維修的時程。 (二)對以上測試實施之結果提報四月例會參考。 二、社區近期活動建議如下： (一)新增活動看板，應將之功能發揮最大，建議將版面分成兩大區塊： 1.社區交流站—徵詢社區住戶，提供休閒藝文活動資訊﹑分享好文章或網站。 2.作品欣賞—配合節慶主題，邀請社區小朋友提供作品展示，或社區活動花絮。 (二)舉辦婦幼節活動方案如下： 1.活動日期：四月三日(五)晚上8時。 2.活動地點：地下1樓文康室或中庭。 3.活動內容：仙人掌盆參栽DIY。 4.指導老師：28號8樓高老師義務指導。 5.活動費用：參加者每份100元。 (三)母親節活動方案如下： 1.日期：五月八日(六)上午10時。 2.地點：文康室或中庭。 3.內容：康乃馨盆栽DIY。 4.指導老師：28號8樓高老義務指導。 5.費用：參加者每份200元。 決議：同意上述社區活動方案，其中第二項婦幼節活動，管委會同意對參加活動之住戶每戶補助材料乙份，因時間緊迫，請管理中心積極配合；至於第三項仍請管理中心與活動委員配合，並將該項活動提報四月份例會，討論如何鼓勵案。 伍 散會 主 副 監 總 財 安 活 總 任 主 察 務 務 全 動 幹 委 任 委 委 委 委 委 事 員 委 員 員 員 員 員 員