會議日期：九十七年九月二十三日（星期二）晚上八時整 會議地點：社區一樓皇家書院會議室 會議主席：蔡主任委員昆霖 記錄：費仁武 應出席委員：8人 出席委員： 蔡主任委員昆霖、黃副主任委員、趙委員雪勤、廖委員敏雄、 黃委員夢詩、王委員靜儀實到6人已達法定人數，主席宣布開會 壹、主席致詞： 各位委員大家晚安，歡迎參與此次的會議，這次的招標案，保全有5家分別為宏陽、東京都、學成、美麗華、科登、清潔則有3家分別為佳禾、優立捷、精藝。在9月19號時各位委員已在管理中心討論過，為避免當晚會議壟長及先前會議決定保留原廠商報價權，所以研議後決定各挑2家來進行簡報，分別是（保全）科登、美麗華、（清潔）精藝、優立捷。簡報時間為每家15分鐘，報價單則是當場開單，得標者也將在會議進行中宣佈，待會我們請廠商進來開始簡報。 貳、總幹事工作報告： 一、上次會議決議案執行報告： 1、中秋聯歡晚會已於9/6日晚6時30分至10時舉行圓滿結束。 2、保全招標已收到5家保全標單，清潔招標有三家廠商。 3、頂樓除銹油漆定於9/22施工，遇雨順延。 4、建築物公共安全檢查訂於10/1、2上午10時至下午3時初步檢查，縣政府複查的確定日期將再另行公告。 二、一般庶務報告： 1、製作立委、縣議員、代表、廠商邀請函及寄發會後寄感謝卡。 2、整理訴訟卷宗板橋地方法院簡易庭開庭。 3、上傳數位時代9.10月管理費資料。 4、列印97年9-10月管理費通知單並摺疊投入信箱及發放。 5、修頂樓航空燈。 6、製中秋聯歡晚會紅布條及摸彩卷。 7、製作贊助者芳名表並張貼。 8、連絡油漆、冷氣廠商報價。 9、三菱修改電梯系統無人乘坐時，20分鐘後將自動關閉電燈。 10、退裁判費6000元。 11、購買磁扣50個。 12、防颱準備工作。 13、催繳管理費。 14、行政助理交接。 15、傳真住戶填寫維修單給佳陞建設。 參、財務報告： 管理費繳費情形： 應繳戶：324戶、已繳戶：260戶、繳交率：81％ 管理費應收金額：（一期2個月）1050276元、已收金額：869536元 肆、會議議題： 一、保全公司審核、討論、決議。 先前已有請總幹事把社區的需求，保全員的年齡、素質、工作要點告 知各招標廠商，在條件一致的情形下簡報內容： 1、美麗華保全蘇副總報告：編有一位主任、一位行政助理、兩個哨 　有六個警衛，每年三節回饋禮物約最高每次二萬元為上限，社區繳 費系統及代收費由美麗華吸收。報價：含稅 NT＄266700元。 2、科登保全鄭襄理報告：編有一位主任、一位行政助理、兩個哨有 六個警衛，每年三節回饋禮物約最高每次二萬元為上限，社區繳費 系統及代收費由科登吸收。報價：含稅 NT＄258000元 決議：在各廠商退出會場時，各位委員進行討論，加上先前住戶的意 見，最後決議由科登保全得標，試用期3個月，請安委至場外 告知。 二、清潔公司審核、討論、決議。 這次招標，針對住戶反應中庭園藝可否四季更換花草，也是有請總幹 事把社區需求告知各招標廠商，在條件一致的情形下簡報內容： 1、精藝清潔李老闆報告：回饋社區消毒、清洗水塔、大廳及各棟電 梯前晶化、高壓沖洗中庭地面及人像拱門、花圃周圍及牆面、台 階、大廳旁牆面與B1車道、大廳前地面、中庭玻璃2樓以下部份 、大廳前2樓高度以下部份1年2次，中庭花草修剪（含種300 株花）一年4次、中庭椰子樹挑高部份、大廳沙發清洗1年1次 外圍花草修剪不定時、中元、中秋、春節每次5千元。 報價：含稅 NT＄ 106000元 2、優立捷清潔陳副理報告：回饋社區消毒、清洗水塔、高壓沖洗 挑高部份、大廳大理石研磨每年2次中庭花草修剪每年至少6次 大廳沙發清洗1年1次、車道水溝清除不定時，如有造成堵塞公 司負責修復、各棟1樓電梯間拋光晶化、中庭地面店面騎樓高壓 沖洗每年4次、中庭水池清洗不定時、綠化社區中庭花園每季更 換季節花、資源回收每月回饋2000元區大、端午、中秋、春節每 次2千元。報價含稅 NT＄ 106000元 決議：在各廠商退出會場時，各位委員進行討論，針對2家廠商報價 相同，但最近精藝公司與外面員工的勞資爭議不斷，造成本社 區的困擾等等，委員會最後決議由優立捷得標，試用期3個月 請安委至場外告知。 三、駿翊合約中有提供2組360度的監視系統，此次針對社區需要安 裝地點進行討論及社區本有的監視器地點改裝討論。 提議：360度監視器1組安裝在大廳門口外面，另1組則安裝在中庭 內，而中庭原有的2組及大廳外的2組再加上舊辦公室內的1組， 則共有5組可再運用，因此為保障店家權益及住戶安全，將在三樹 路口7-11超商及牛肉麵2個點對照，其餘3支監視器可挪到地下停 車場評估安裝。 決議：與會委員全數通過。 四、臨時動議： 提議：大公電去電力公司拿用電戶變更過戶單辦理過戶。 決議：交由總幹事辦理。 提議：車道出口建議裝一組對講機，方便與大廳警衛聯絡處理事情。 決議：與會委員全數通過。 伍、散會：（23：00）