YES歐洲社區管理委員會 第四屆十一月份委員會例會會議記錄 會議日期：九十七年十一月二十八日（星期五）晚上八時整 會議地點：社區一樓皇家書院會議室 會議主席：蔡主任委員昆霖 記錄：李永和 應出席委員：A1-5F 蔡昆霖委員、B2-14F 黃勻趯委員、C1-11F趙雪勤委員、 E2-10F 廖正豪委員、F1-9F 黃夢詩委員、G1-12F陳鵬傑委員、 H1-9F 黃大俶委員、I1-2F 王靜儀委員。 合計8人 出席委員： A1-5F 蔡昆霖委員、C1-11F趙雪勤委員、E2-10F 廖正豪委員、 F1-9F 黃夢詩委員、H1-9F 黃大俶委員、I1-2F 王靜儀委員 合計6人 壹、 主席致詞：（略） 貳、 貴賓致詞： 貴賓 周代表文美與會，就以下各項向社區說明處理情形： 1. 申請加裝路燈事宜之處理過程詳加說明。 2. 申請修復人行道損壞及不平路面磚事宜，說明處理經過，並轉達 鎮公所要求人行道不可私自破壞路面挖掘埋管，該類情事均應事先申 請，以免受罰。 3. 申請架設監視攝影機事宜，因公所作業問題，架設地點有誤，以另行 安排，預定在明年元月份完成。 全體與會人員一致以熱烈掌聲，感謝 周代表熱心公益及為本社區所做的 貢獻。 ?、總幹事工作報告： 一、上次會議決議案執行報告： 1、12/27社區旅遊報名中，至11/30 21：00將截止報名，至目前共 有46人報名，待報名截止，再以完整名單向里長及分局報備。 2、駿翊提供2組360度攝影機，委員會已決定安裝位置，但尚未完成安裝。 3、大公電變更戶名為YES歐洲社區管理委員會及契約容量自131KW 調降至70KW付費一事由10/24委員會議決議，已遵照辦理，惟11月台電繳費通知單計費期間10/7~11/7，已去函要求更正11月1日起所使用大公電才由管委會繳納，並將契約容量申請調整為100KW。 4、車道出口與大廳裝一組對講機連絡駿翊尚未報價，待收到報價再呈委員會議決。 二、一般庶務報告： 1、SPA大池漏水問題修復(三禾公司免費服務)。 2、大公電調升契約容量成100KW。 3、建築物公共安全檢查，檢查廠商將結果填表，再轉交佳陞 建設協商處理。 4、消防安檢限改展期申請函已寄出。 5、泰安產物保險之公共意外責任險，12/14將到期，是否續約？ 6、公所清潔隊垃圾清運會議，原擬將垃圾收運改在夜間，遭多數社區反對，以表決方式決議維持上午收運。 7、建築物公共安全檢查，檢查廠商將結果填表，已轉交佳陞建設協商處理，佳陞送來証明文件，但文件日期與建造日期不符。。 8、北大特區管委會聯合會籌備聯署事宜。 9、家和有線電視公司汰換老舊電纜成光纖及寬頻網路事宜。 10、電力公司催繳單到，12/8日前需繳，如未繳12/9日斷電。 肆、財務報告： 管理費繳費情形： 應繳戶：324戶、已繳戶：185戶、繳交率：57％ 管理費應收金額：1,050,276元(一期兩個月)、已收金額：620,764元 伍、會議議題： 一、台北縣政府消防局消防安全檢查缺失，限期改善計畫研議。 1. 本會對駿翊公司對本年度消防安全設備檢修申報費用之請款 有所疑義，上屆所簽訂合約內容和本屆一樣，上屆該申報費 用屬駿翊公司回饋免付費，而本屆卻要收費，特要求駿翊公 司派員與會，就合約內容文義提出解釋說明。 2. 經駿翊公司與會代表解說後，全體出席委員無法同意，認為 有必要將合約交熟悉法律事務之專業人事研讀字義後，再行 決定。 二、台北縣政府建設局建築物公共安全檢查缺失改善計畫研議。 1. 本案佳陞公司表示近日中將推薦對類似缺失有改善經驗之廠 商到社區商議解決之道。 2. 科登堡保全鄭襄理表示應檢附佳陞公司所送來證明文件，交 銓益公司代為擬文，再函請縣政府主管機關複檢。 3. 經出席委員熱烈討論後指示交由總幹事跟催處理。 三、台灣三菱電梯股份有限公司維修合約即將到期，是否續約？ 本案經出席委員討論後，一致認為三菱電梯股份有限公司在 本社區之維修服務情形正常，且屬原廠服務，應予續約。 主席裁決：同意續約，交總幹事聯絡廠商擇期辦理續約事宜。 陸、臨時動議： 本期會議因議題討論冗長，有關家和有線電視公司汰換老舊電纜成光纖及寬頻網路事宜，留待下會期再行討論。 柒、散會：（22︰30）