YES歐洲社區管理委員會 第四屆十二月份委員會例會會議記錄 會議日期：九十七年十二月十九日（星期五）晚上七時整 會議地點：社區一樓皇家書院會議室 會議主席：蔡主任委員昆霖 記錄：李永和 應出席委員：A1-5F 蔡委員、B2-14F 黃委員、C1-11F趙雪勤委員、 E2-10F 廖委員、F1-9F 黃委員、G1-12F陳委員、 H1-9F 黃委員、I1-2F 王委員。 合計8人 出席委員： A1-5F 蔡委員、 C1-11F 趙委員、E2-10F 廖委員、 F1-9F 黃委員、 H1-9F 黃委員、I1-2F 王委員。 合計6人 壹、主席致詞：（略） 貳、總幹事工作報告： 一、上次會議決議案執行報告： 1、三菱電梯全責式保養契約已和本會完成續約手續。 2、台北縣政府建設局建築物公共安全檢查缺失問題，如何 解決尚無定論，科登公司已推薦張副理協助處理，張副 理 來電稱將與銓益公司研討處理方案，再決定函文要求 建 商改善缺失。 3.泰安產物保險公司之社區公共意外責任險已完成續約要保 手續， 新保單已生效，待保單及繳費單據寄達社區再行繳 費。 二、一般庶務報告： 1、12/27社區旅遊報名截止共有103人報名，計收報名費 62,850元， 將備妥完整名單向里長及分局報備。 2、駿翊提供2組360度攝影機，目前仍未完成安裝。 3、大公電11月份繳費通知單已到(計費期間：11/07~12/05)，繳費 期限至12/23止，另調整契約容量至100KW一事依委員決議遵照 辦理後，台電寄來線路補助費繳費通知單，應繳金額：8,730元， 繳費期限至12/27止，未繳納前契約容量仍保持70KW。 4、車道出口與大廳裝一組電鈴，絡駿翊已完成安裝。 5、聖誕燈是已完成吊掛，去年留存舊品，雖勉強分配吊掛使用，但仍感有所不足，委請副主委添購一些新品增加吊掛。 6、三菱電梯全責式保養契約已和本會完成續約手續。 7、三菱電梯公司產品責任險投保證明書影本已送達本會 8、建築物公共安全檢查，檢查廠商將結果填表，已轉交佳陞建設協商處理，佳陞送來証明文見，但文件日期與建造日期不符。。 9、北大特區管委會聯合會籌備聯署事宜。 10、消防安全設備不符規定限改展期申請業已獲准至98年1/19止。 11、公所清潔隊原計畫改在夜間收運垃圾已在說明會中表決，維持原晨間收運方式，惟發車時間較以前晚約半小時。 12、 11月份財務報表已公告。 13、A棟1樓大門及講機已修復。 14、B2防火隔離門滑軌變形，阻礙防火隔離門關閉，需儘速修復。 15、B1、B2及B3泡沫一齊開放閥手動開關盒及管線接頭多處嚴重鏽蝕，須予修復以防泡沫無預警噴灑之虞。 參、財務報告： 管理費繳費情形： 應繳戶：324戶、已繳戶：224戶、繳交率：70.5％ 管理費應收金額：1,050,276元，已收金額：1.玉山692,316元 2.收現48,160元　　 合計：740,476元 肆、會議議題： 一、年終大廳大理石研磨、各棟一樓電梯間拋光晶化、中庭水池 清洗、中庭地面高壓沖洗、挑高部份高壓水柱沖洗及店面騎 樓地面清洗等工作排程計畫研議。 本議題經出席委員及優立捷公司周老闆詳加討論後達成下 列決議： 自98年1月12日起至98年1月17日止，必須完成上述 各項工作： 1. 各棟一樓電梯間拋光晶化工程優先施作，一樓大廳 大理石研磨工程則安排在最後階段施作。 2. 優立捷公司在該時段內必須同時安排園藝人員，完 成中庭花木修剪美化及新花木栽植工作。 二、春節期間有關清潔人員、保全及庶務人員休假排程研議。 本議案經出席委員熱烈討論並參酌去年案例作成以下決議： 1. 警衛保全人員保持24小時兩哨輪班無間斷執勤。 2. 清潔人員及總幹事及助理等庶務人員均自1月25日(除夕)中午12：00起休假至1月28日(初三)止，1月29日起正式上班。 3. 除夕(星期日)當天總幹事和助理均改為上午8：00起上班。 4. 清潔人員、保全及庶務人員春節慰勞之紅包每人新 台幣600元。 5. 春節期間社區所需之應景佈置，留待社區旅遊活動結束後，另行擇期討論。 6. 社區公設除健身房外，自1月25日起暫停開放至1月28日止，1月29日起重新開放。 三、台北縣政府建設局建築物公共安全檢查缺失問題，如何要求 建商改善問題研議。 本議案經出席委員及科登公司鄭襄理熱烈深入討論後一致 認為： 1. 佳陞公司於本社區十一月管委會會議中列席，林 主任口頭答應，將派外包商處裡，至今已月餘， 均未見改善處理，應即行文要該公司對建築物公 共安全檢查之缺失，在有關單位複檢前完成改善。 2. 當初本會係因科登公司之建議及推薦，而交由銓 益公司作該項檢查申報，如今問題懸而未決，科 登公司應設法連繫張副理及銓益公司提出協助解 決之道 3. 本案交總幹事連繫相關人員並迅速發函給佳陞公 司要求改善。 四、臨時動議： 1.有關12月27日社區旅遊活動細節討論作成以下決議： (1) 本次旅遊自出發至返回社區時間，各車均安排兩位委員隨時照料住戶。 (2) 本次旅遊活動中特安排有早、中、晚三餐供參加旅遊住戶饗宴 2. 有關消防安全設備不符規定項目之處理： 決議以限改單所列項目重新詢價進行改善，其他小缺失 可在平日保養時逐項改善。 3.住戶反應電梯升降速度是否可調快？ 經向原廠商技術人員反應結果，因電梯依樓層高度已設計 好緩衝間距，無法調整升降速度，故請住戶儘可能錯開尖 峰時段，以免久等。 伍、散會：21：35