YES歐洲社區管理委員會 第四屆98年元月份委員會例會會議記錄 會議日期：九十八年元月十六日（星期五）晚上八時整 會議地點：社區一樓皇家書院會議室 會議主席：蔡 主任委員 記錄：李永和 應出席委員：8人 應出席委員： A1-5F 蔡委員、B2-14F 黃委員、C1-11F趙委員、 E2-10F 廖委員、F1-9F 黃委員、G1-12F陳委員、 H1-9F 黃委員、I1-2F 王委員 合計8人 出席委員： A1-5F 蔡委員、 C1-11F 趙委員、E2-10F 廖委員、 F1-9F 黃委員、 H1-9F 黃委員、I1-2F 王委員。 合計6人 壹、主席致詞：（略） 貳、總幹事工作報告： 一、上次會議決議案執行報告： 1、上會期出席委員和優立捷周老闆詳加討論後所達成下列決議： 自98年1月12日起至98年1月17日止，必須完成上述各項工 作：年終大廳大理石研磨、各棟一樓電梯間拋光晶化、中庭水池 清洗、中庭地面高壓沖洗、挑高部份高壓水柱沖洗及店面騎 樓地面清洗等工作排程： 1. 各棟一樓電梯間拋光晶化工程優先施作，一樓大廳大理 石研磨工程則安排在最後階段施作。 2. 優立捷公司在該時段內必須同時安排園藝人員，完成中 庭花木修剪美化及新花木栽植工作。 以上決議事項優立捷公司於元月13日完成中庭栽植新花木工作 和元月16日完成中庭水池及中庭清洗工作外，其餘工作尚未進 行，原訂排程勢必展延，另尚有清洗水塔及環境消毒兩項重要工 作春節前都必須完成。 2、台北縣政府建設局建築物公共安全檢查缺失問題，以去函佳陞公司，該公司亦已回函本會，但把責任推的一乾二淨，有循法律途徑解決之必要。 二、一般庶務報告： 1、社區旅遊於12/27圓滿完成。 2、駿翊提供2組360度攝影機，目前仍未完成安裝。 3、本社區向鎮公所申請安裝監視攝影機4部，公所業已發包，近期 安裝，將裝設於三樹路側人行道及社區後方防火巷道各2台。 4、J棟住戶屢抱怨地下室楊水泵運轉聲音過巨，夜間無法安眠，經維德公司勘查結果須加裝防震墊片，報價＄2200元(含稅)。 5、消防機房內自動灑水儲壓筒上方安全閥滲漏水，系統無法保壓，消防泵會因施壓而啟動加壓，D＆E棟頂樓逆止閥亦疑故障。 6、12月份財務報表及欠繳名單業已公告。 7、三菱電梯公司產品責任險投保證明書正本已送達本會存檔備查。 參、財務報告： 管理費繳費情形： 應繳戶：324戶、已繳戶：224戶、繳交率：29％ 管理費應收金額：1,053,476元(一期2個月) 已收金額：1.玉山236,252元 2.收現66,412元　　 合計：302,664元 肆、會議議題： 一、春節期間社區佈置及活動研議。 1.經出席委員熱烈討論後，對春節社區之部置作已下決議： (1)各棟1樓大門口及服務中心張貼三峽鎮公所送來之精 美春聯。 (2)大廳懸掛及張貼社區原有之春節飾品。 (3)大廳購置擺放6盆大理花盆景，以增春節之祥瑞氣氛。 (4)大廳放置甜心糖果供住戶取用。 (5)春節期間設置住戶長時間外出登記表，警衛對登記之 住戶加強巡邏及訪客管制登記，凡舉家出遊之住戶可 至警衛室登記。 2.有關春節前之各項清潔研磨晶化工作等，經和優立捷公司 與人員研討後做成以下決議： (1)各棟1樓電梯間研磨晶化作業，1月17日起工作。) (2)大廳地板研磨晶化作業近過年前才施作。 (3)大廳沙發椅年前需洗淨完畢。 (4)有關清洗水塔及消毒工作，留待過年後進行，以免妨 礙年前住戶之用水。 二、台北縣政府建設局建築物公共安全檢查缺失問題，建商函覆 內容及對策研議。 有關台北縣政府建設局建築物公共安全檢查缺失問題，本會 去函佳陞公司，該公司亦已回函本會，但回函內容把責任推 的一乾二淨，所檢附相關法律規定複本取其有利部分，篩減 對其不利部分不提，經出席委員和保全公司與會代表會商結 果認為有循法律途徑解決之必要，科登公司會盡全力提供本 會相關事宜之協助。 三、臨時動議： 多數出席委員對駿翊公司合約上明載應回饋之監視錄影設 備，安裝無期深表不滿，經熱烈討論後做成以下決議： 春節過後要求駿翊公司訂定安裝期限並如期完成，否則以違 約論。 伍、散會：22：05