YES歐洲社區管理委員會 第四屆98年2月份委員會例會會議記錄 會議日期：九十八年2月26日（星期五）晚上八時整 會議地點：社區一樓皇家書院會議室 會議主席：蔡主任委員昆霖 記錄：李永和 應出席委員：8人 應出席委員： A1-5F 蔡昆霖委員、B2-14F 黃 委員、C1-11F趙 委員、 E2-10F 廖 委員、F1-9F 黃 委員、G1-12F陳 委員、 H1-9F 黃 委員、I1-2F 王 委員 合計8人 出席委員： A1-5F 蔡 委員、 C1-11F 趙 委員、E2-10F 廖 委員、 F1-9F 黃 委員、 H1-9F 黃 委員、I1-2F 王 委員。 合計6人 壹、主席致詞：（略） 貳、總幹事工作報告： 一、上次會議決議案執行報告： 1、優立捷清潔公司本應會議中承諾自98年1月12日起至98年1 月17日必須完成下述各項工作：年終大廳大理石研磨、各棟一 樓電梯間拋光晶化、中庭水池、清洗、中庭地面高壓沖洗、挑 高部份高壓水柱沖洗及店面騎樓地面清洗等工作排程： 1. 各棟一樓電梯間拋光晶化工程優先施作，一樓大廳大理 石研磨工程則安排在最後階段施作。 2. 優立捷公司在該時段內必須同時安排園藝人員，完成中 庭花木修剪美化及新花木栽植工作。 以上決議事項優立捷公司於元月13日完成中庭栽植新花木工作 和元月16日完成中庭水池及中庭清洗工作外，其餘工作在年前 未全部完成： 1).社區外圍人行道強牆柱面等未作高壓沖洗。 2).清洗水塔及環境消毒兩重要工作在年後才完成。 3).大廳高處玻璃擦拭、蜘蛛網清理及沙發清洗至今尚未進行。 4).大廳地面拋光晶化只做第一到上蠟手續，第二到拋光手續尚未 完成。 2、台北縣政府建設局建築物公共安全檢查缺失問題，決議循法律途徑解決，經科登公司協助連絡台安公司柯經理到社區調閱當初建商申請使用執照所核批之竣工圖，但查遍所有竣工圖並無此本，柯經理要求至縣政府工務局調卷，申請表格及所需附件蓋好大小張後他會來取送件。 二、一般庶務報告： 1、駿翊提供2組360度攝影機，目前安裝測試中，說明書、保固書尚未交給本會。 2、本社區向鎮公所申請安裝監視攝影機4部，公所業已發包，已在 安裝中，裝設於三樹路側人行道及社區後方防火巷道各2台，尚 未全部完成。 3、消防機房內自動灑水儲壓筒上方安全閥急筒底滲漏水，系統無法保壓，消防泵會因施壓而啟動加壓，D＆E棟頂樓逆止閥故障，業經維德公司修復。 4、2月份財務報表及欠繳名單業已公告，催繳單及存證信函已寄發。 5、呈第5屆區分所有權人會議籌備工作表作籌備工作之參考。 參、財務報告： 管理費繳費情形： 應繳戶：324戶、已繳戶：216戶、繳交率：74％(96/1/1~2/26) 管理費應收金額：1,053,476元(一期2個月) 已收金額：1.玉山631,426元 2.收現145,392元　　 合 計：776,818元 肆、會議議題： 一、第五屆區分所有權人會議準備事宜研議。 有關召開第五屆區分所有權人會議之籌備事宜，經出席委員們熱烈 討論後，作成以下各項決議： 1. 會議時間：訂於98年3月22日上午10：00至11：45止；如果第一次會議不足法定人數流會，則訂於98年4月12日重新召開第二次會議，第一次會議議程如下： YES歐洲社區第五屆區分所有權人會議議程 項　次 議　　　　　　　　程 使　用　時　間 一 簽到 09：30~10：00 二 主席報告 10：00~10：10 三 主要議題 (一) 管委會工作及財務報告(二) 10：10~10：40 四 提案討論(依提案書答覆) 10：40~11：00 五 選舉第五屆管理委員 11：00~11：20 六 臨時動議 11：20~11：30 七 主委結論 11：30~11：40 八 散會 2.開會當天所需椅子先向龍埔里里長洽租活動中新塑膠椅50只，如 里長處無法供應時，則向搭棚廠商租用。 3.區分所有權人會議所需會前資料、選票及票箱製作、貴賓邀請函 等由總幹事及行政助理負責。 4.開會當天工作督導及人力由科登公司負責。 5.區分所有權人會議會開成後比照去年慣例，10日內凡報到出席 者且未欠繳管理費者(含委託出席之委託人)發給200元禮券， 該項措施需於會前一星期公告週知。 6.區分所有權人會議當天所需飲料由合約及協力廠商提供。 7.區分所有權人會議主席由主任委員擔任，司儀由王委員志嘉 擔任之。 二、第四、五屆管理委員會交接準備事宜研議。 有關召開第四屆和五屆委員會交接事宜，經出席委員們熱烈討論 後，作成以下決議： 1.第四屆和五屆委員會交接所需資料及實物盤點交總幹事及行政助 理製作及盤點，移交前10日呈交第四屆委員會審核。 2.移交資料一式三份，每份資料須有移交人、監交人及接交人簽名 蓋章處，並標明移交日期。 三、臨時動議： 有關台北縣政府統籌分配款補助新台幣20,000元，三峽鎮公所函文 已寄達本會，本屆管理委員會任期即將滿卸任，該補助款之計畫 運用如在本屆施行，時間過於急迫，經出席委員討論後，決議交由 第五屆委員會計劃施行。 伍、散會：22：05