新市鎮崁頂社區管理委員會會議紀錄 會議事由 第九屆98年3月13日管理委員會會議紀錄 文號 (98)新市鎮義字第980322號 出席委員 盧忠義、王玉璉、金國龍、王浩然、莊聰明 時間 98/3/13 19:50起 王永慶、黃玲娜 散會 98/3/13 21:25止 列席人員 科登張副總、沐鋒葉繼東 地點 鳳翔區 交誼廳 請假委員 顧致綱、陳林梅仔、劉耀輝、鄧淡秋、鄭麗華、 陳水忠 主席 主任委員 盧忠義 缺席委員 記錄 總幹事 謝嘉安 本 次 會 議 決 議 事 項 壹、主席報告：副主委、財委、監委及各位委員、各位工作同仁，歡迎科登張副總、沐鋒葉先生 蒞臨，大家晚安！今晚風雨交加，有句諺語說「春天後母臉」，很感謝大家不畏 寒冷來參加今晚的委員會。時間有些耽誤，既已超過半數委員到席會議開始。 貳、議題討論： 議題一、污水處理廠代操作維護合約4月30日到期。 決議說明:1.由管理中心提出三家報價單比價，原保養廠商沐鋒公司每月18,900元報價最低。 2.與會委員全數舉手表決通過:與沐鋒公司比照原合約內容項目續約一年。 議題二、事務(影印)機租約5月26日到期。 決議說明:1.詢價自行購買事務機是否比每月承租划算。 2.簽約年限可否縮短，以避免侵犯下屆委員會之權限。 3.本案重新詢價後下次會期再討論決議。 議題三、建築師申請車道出入口方向變更及新設鐵捲門變更使用案修正報價單。 決議說明:1.建築師申請營建署都審會的定稿本已通過。 2.原報價為一階段申報(不含都審及結構)費用為70,000元，因縣府工務局堅持改為 二階段申報故現報價修正(不含都審及結構)費用為140,000元，加上結構簽證及 結構計算書25,000元，共計165,000元。 3.既然營建署都審會都通過，就請建築師繼續進行本申請變更案，與會委員全數舉 手表決通過。 議題四、發電機儲油槽安全設備，消防局規定於三月底前須請專業技師畫圖重新申報。 決議說明:1.請消防廠商至現場評估報價，比價後委託報價最合理且有把握通過申報之廠商 畫圖補件至消防局。 2.與會委員全數舉手表決通過本案。 議題五、定存利息是否轉出作為社區之一般費用支出討論。 決議說明:郵局定存利息所得共計641,148元，2/23扣除定存，餘額約48萬元存於土銀活儲 帳戶，與會委員全數舉手通過，同意利息轉至合作金庫支付社區之一般費用支出。 議題六、因應科登公司於現場工作人員連續三個月，都無法於固定發薪日領到薪資，恐影響 對社區之服務品質及工作效率，是否行文請其確實改善。 決議說明:與會委員全數舉手表決通過，同意發函科登保全及科登樓管公司，請其答覆是否 同意於四月份起由委員會監督付款。 ?、臨時動議： 議題一、住戶室內漏水反應問題遲遲未改善，是否設置簽報單讓流程及結果確實追蹤。 議題二、鯉躍區A2棟的樓梯間省電措施是否請警衛人員繼續配合每日定時開與關。 議題三、樓梯間有張貼未蓋章的公告請確實清理，並建議電梯出口裝置感應式燈具。 議題四、三區警衛是否停止輪調推哨？因委員人數不足本議題列入下次會期討論。 肆、散會(21:25)