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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆管理委員會工作報告 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國98年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會工作報告 98年7月 類 別 月 份 工 作 項 目 成 果 文康 97.9 中秋佳節聯誼 由委員會主辦餐會,參加住戶提供餐食共享,住戶參與踴躍,約有70多人參加。. 文康 97.9 97年秋季旅遊 美生社主辦,竹東山上人家一日遊(10月19日舉行). 機電 97.9 防止頂樓避雷針電纜線失竊 向管區報案,並就往屋頂通道加置安全蓋及請警衛加強巡邏. 機電 97.10 注重居家安全 實施D區大樓外觀監測,監測結果無大礙,惟宜加強D區圍牆防風設施. 社造 97.10 改善社區入口處社區招牌遭鄰近大樹遮掩狀況 經協調鄰居,由本社區出資修剪樹木,並油漆粉刷招牌及換裝投射燈,社區招牌已明顯可見. 社造 97.10 向縣政府及林務局申請花木 此次申請以防風喬木為主,另申請草花和灌木,美化社區環境. 11/13~14領回種植完畢. 管理中心 97.10 方便住戶採購蔬果 協調賣菜車每週六下午進入社區服務住戶. 管理中心 97.10 年度清洗社區水塔 完成社區16棟,32個水塔清洗,以維社區用水安全. 文康 97.10 訂定社區活動中心管理規範及卡拉OK等各項細部規範. 訂定社區活動中心管理規範及卡拉OK使用規範、綜合會議室使用規範、兒童遊戲室使用規範. 管理中心 97.11 訂定委員自律公約,自我約束遵守議事規範及行為準則. 通過委員自律公約,各委員已簽署自律公約. 文康 97.11 社區管委會主辦社區年度網球賽及桌球賽 社區97下半年度網球賽及桌球賽分別於10月26日及11月9日舉行, 住戶參與踴躍. 機電 97.11 颱風過後,加強C1屋頂防水工程 完成加裝雨批及18座門檻泥作加高. 機電 97.11 改善D區頂樓電梯通風口,下雨時容易進水使機房積水問題 完成ㄇ字型檔雨板4個,防範下雨時進水. 機電 97.11 改善D區頂樓管道外牆疑似鬆脫問題 派工完成善後問題,避免鬆脫造成危險. 機電 97.11 社區C、D棟頂樓,因鐵門無法緊密關門,導致大量積水下衝,會損壞電梯. 冬季風雨量多,機電委員建議損壞部分分批修繕,已完成修補鐵門並加裝安全鎖. 機電 97.11 社區馬路中,有不明水源冒出. 採樣送交相關機構檢驗,驗出是自來水,即做緊急修繕. 管理中心 97.11 催討欠繳管理費 按季寄發催討存證信函,並公告欠繳戶於各樓電梯. 文康 97.11 社區聯誼 11月22日美生社舉辦綠世界和三峽老街之旅. 管理中心 97.12 村長提供免費更換社區滅火器藥材 經更換滅火器546瓶完畢,節省社區經費使用. 文康 97.12 舉辦年終社區聯誼晚會等活動 12月27日舉辦跳蚤市場、社區年終晚會(席開15桌),12月28日舉辦社區年終趣味麻將賽,均圓滿舉行,住戶參與踴躍. 機電 98.1 為節約能源,社區屋頂美觀燈縮短照明時間 縮短照明時間及改用300瓦燈泡. 機電 98.1 為符合法令規定,更新社區各棟頂樓已損壞之防撞航空燈 更新社區各棟頂樓已損壞之防撞航空燈,計16棟32盞燈,並符合法令規定. 管理中心 98.1 定期催繳管理費 每季於各棟電梯張貼欠繳住戶名單,提醒住戶繳納. 管理中心 98.1 社區巴士及管理中心春節執勤時間 社區巴士及管理中心春節期間提前於年初三開始營運,以方便住戶. 管理中心 98.2 落實執行住戶車輛進出自行刷卡及入出社區管制 請警衛室落實執行住戶車輛進出自行刷卡及入出社區管制,以維社區安全。 環保 98.2 進行各區春季消毒 進行各區春季消毒,尤其是各區停車場,防止跳蚤滋生. 環保 98.2 清理停車場及公共樓梯消防空間不當堆積雜物 清查,拍照存證,公告並勸導住戶自行移除,公告期滿,強制移除. 社造 98.2 發揮玻璃屋功能 除改造為圖書室,棋室,並於週六開設杜老師心靈紓解課程. 機電 98.2 B區後花園魚池漏水 請專業廠商完成補漏防水工程. 機電 98.2 社區門禁刷卡保養合約98年度續約 重新檢視合約,為便利住戶刷卡,並商請廠商提升刷卡機功能. 機電 98.2 社區電梯保養合約98年度續約 與廠商重新議定合約內容,擴大保養合約涵蓋更換機件範圍,以利社區. 文康 98.2 社區電腦教學 彭委員電腦教學不定期在星期日早上10點~12點舉辦. 機電 98.3 社區電梯加裝對講機直通警衛室,以維住戶安全 此項裝置對社區緊急應變十分重要,經所有委員至各棟大樓親自檢驗完成,並於4月12日舉辦電梯安全及對講機使用說明會. 機電 98.3 增設並更新社區監視器,以維住戶安全 社區監視器共裝置32台,並重新檢視適當裝置地點. 文康 98.3 社區春季旅遊 舉辦苗栗飛牛牧場一日遊,共119位住戶參加,歡喜圓滿. 社造 98.4 蓮花池周邊種植春季花草 天氣漸暖, 社區門面宜多植花草,營造美觀,並請管理中心妥善照顧施肥除草. 社造 98.4 社區增加種植櫻花樹 社區原已種植有107棵,於BC兩區適當地點增植8棵較大櫻花樹(吉野櫻及山櫻),明年春天即可欣賞. 社造 98.4 社區網球場護網全面更新 社區網球場圍欄護網破損全面更換(十餘年未更換). 機電 98.4 夏天及颱風季節將至，各區頂樓避雷針檢查 經機電人員檢查結果,全屬正常. 財務 98.5 洽台電更改社區各電表適當的契約容量 向台電調閱過去一年本社區各電表用電情形,調整適當之契約容量,以節約電費支出.調整後每月少繳數萬元電費. 社造 98.5 除B、D外,增設A、C兩區搖椅設備各1台 社區搖椅設備增設玻璃屋旁1台,C2棟1台.全四區皆設置有搖椅,方便住戶休閒. 文康 98.5 社區管委會主辦98年度社區網球賽及桌球賽 社區98上半年度網球賽及桌球賽分別於5月17日及31日舉行, 住戶參與踴躍. 社造 98.5 戶外游泳池於5月17日開放 戶外游泳池,全面粉刷整理,並在月中開放,並增購戶外桌5張及太陽傘10支,方便住戶使用. 社造 98.6 增加C區後方圍牆邊植樹 在C1及C2後方圍牆邊雖已植有櫻花幼苗,但株體過小,增植7吋直徑之五葉槭樹7棵,美化環境. 機電 98.6 就A、B棟樓頂鐵製消防管路鐵材部分進行防鏽維修 A、B棟樓頂均設有鐵製消防管路，就鐵材部分進行防鏽維修，延長使用壽命. 文康 98.6 端午佳節聯誼 社區於6月27日在游泳池畔舉辦住戶聚餐，一人一道菜或點心，參加聚餐住戶踴躍，約有80多人參加。 文康 98.6 舉辦年度麻將賽 社區委員會6月28日舉辦年度麻將賽,參加競賽44人. 機電 98.7 要求電梯保養廠商全面檢測社區各樓電梯使用狀況 要求電梯保養廠商檢測並提出更新計畫，尤其C區電梯樓層顯示面板已經長久日曬模糊不清，協調立即執行更換. 社造 98.7 美化C區一樓前方大門出口兩旁植栽 在C區三棟一樓前方大門出口兩旁植栽雜亂,為美化前庭,提供住戶美好環境,改植孤挺花,香草植物,草花等. 管理中心 98.7 98年度管理費收繳(並已向法院提訴催繳97年以前欠繳戶) 98年度管理費，迄98年6月,累計867戶繳納(繳付全年804戶,季繳63戶). 管理中心 98.7 修正本社區「停車場使用與管理辦法」 讓停車場之使用與管理更符合需要. 管理中心 98.7 修正本社區「管理經費收支辦法」及「管理費催繳管理辦法」 為有效徵收及催繳社區管理費,並加入欠繳滯納金,以維公平原則. 管理中心 98.7 迄98年6月底，計提存本社區公用基金280萬元 迄98年6月底，計提撥280萬元公用基金，至本屆委員會任期8月底，將達300萬元。 |
| 附檔下載 |  C:\fakepath\第11屆管理委員會委員工作報告9808.doc |
