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| 聯絡電話： | 86351547 |
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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第九次管理委員會會議紀錄 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國98年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第九次例行會議 時 間：98年5月3日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、王委員艷玉、李委員永安、杜委員輝賢、林委員麗玲、孫委員逸民、陳委員美華、彭委員正河、葉委員竣元。 請假委員：李委員家榮、孫委員寶琴、張委員世傑。 紀 錄 ：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄 決議：無異議通過。 二、報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 980401：社區周邊種植櫻花，B區種植5棵吉野櫻，C區種植3棵山櫻花(36500元)，C2 區增加種植草花(500元)，營造美觀，費用37,000元。 決議：通過，請管理中心妥善照顧施肥除草。 2. 980403：4月12日請專業廠商在社區會議室，講習社區電梯公共安全功能與配合新裝電梯內對講機之使用說明。 決議：1)感謝各位委員幫忙宣傳，謝謝住戶踴躍參加。 2)另請管理中心將簡報張貼各大樓公告欄，供住戶瞭解。 3. 980404：各區頂樓避雷針檢查，經機電人員檢查結果目前全屬正常。 決議：洽悉，謝謝管理中心同仁的辛勞。 4. 980405：4月收入管理費，98年度計282,870元，97年度計407,340元，96年度以前計241,740元，97年以前共計未收3,530,696元。 決議：洽悉，請管理中心加強催繳管理費積欠戶，請依法辦理追繳。 5. 980501：C1區地下室水塔內，揚水馬達故障，需更新馬達(協辰牌)2台，17300*2=34600元，逆止閥3800*2=7600元，合計42,200元。 決議：通過，照案執行。 6. 980502：C1區因修繕馬達，水塔內髒亂故需清洗水塔，費用2000元。 決議：洽悉，只有1座水塔清洗，請將費用降為1000元，照案執行。 7. 980503：游泳池小池馬達故障，馬達修理重新繞線，費用4500元。 決議：通過，照案執行。 8. 980504：社區搖椅設備增設完畢，放置玻璃屋旁1台，C2棟1台。搖椅10,999*2=21,998元，安裝費5,000元，總需費用26,998元。 決議：1)通過，照案執行。 2)但此2座搖椅坐墊棉質不防水，請物色其他防水的代替品; 另請配合游泳池開放，購置五座新的太陽傘替換已損害者。 9. 980505：98年房屋稅，管理委員會所屬樂全街2號，須繳稅金12,706元。 決議：通過，照案執行。 10. 980506：5月份社區舉辦年度桌球賽、網球賽，由委員會主辦，各球社協辦，將由桌、網球社依辦法申請經費，最高5,000元。 決議：通過，請文康委員協助執行。 11.980411：社區消防合約，請機電委員審閱合約內容，新合約日期98.4.1~99.3.31，每月費用15,000元。 決議：請機電委員持續與廠商協調合約內容，儘快完成續約。 12.980508：有關戶外游泳池，全面粉刷整修，兩家廠商報價: (1)97,500元 (2)121,250元。 決議：請機電委員與社造委員，共同依游泳池現況與廠商研究施作細節，配合月中開放時間儘快執行。 13. 980509：社區投保公共意外險，從98.6.16至99.6.15止，保險費8,500元，社區員工團體意外險，從98.5.15至99.5.14止，保險費17,160元 決議：通過，照案執行。 （二）各委員報告： 文康委員: 1. 980403：4月12日請專業廠商在社區會議室，講習社區電梯公共安全功能與配合新裝電梯內對講機之使用說明。 決議：1)感謝各位委員幫忙宣傳，謝謝住戶踴躍參加。 2)另請管理中心將簡報張貼各大樓公告欄，供住戶瞭解。 2. 980506：5月份社區舉辦年度桌球賽、網球賽，由委員會主辦，各球社協辦，將由桌、網球社依辦法申請經費，最高5,000元。 決議：通過，請文康委員協助執行。 社造委員： 1. 980401：社區周邊種植櫻花，B區種植5棵吉野櫻，C區種植3棵山櫻花(36500元)，C2 區增加種植草花(500元)，營造美觀，費用：37,000元。 決議：通過，請管理中心妥善照顧施肥除草。 2. 980504：社區搖椅設備增設完畢，放置玻璃屋旁1台，C2棟1台。搖椅10,999*2=21,998元，安裝費5,000元，總需費用26,998元。 決議：1)通過，照案執行。 2)但此2座搖椅坐墊棉質不防水，請物色其他防水的代替品; 另請配合游泳池開放，購置五座新的太陽傘替換已損害者。 機電委員： 1. 980404：夏天將至，颱風季節來臨，全面檢查各區頂樓避雷針之功能。 決議：通過，請機電委員協助執行，以維社區安全。 2. 980411：社區消防合約，請機電委員審閱合約內容，新合約日期98.4/1~99.3/31，每月費用15,000元。 決議：請機電委員持續與廠商協調合約內容，儘快完成續約。 三、討論事項： 戶外游泳池開放準備事宜。 決議： 1. 請管理中心提早清潔及整理，泳池相關設備安全檢查尤其重要，泳池重新油漆事宜，請機電委員與社造委員與專業廠商討論，避免去年掉漆情形再發生。 2. 泳池開放時間及救生員上班時間為星期二~星期日，早上08:00~下午18:00，星期一休息。 3. 星期六、星期日，增加一位救生員，以工時計算彈性處理。 4. 游泳池周邊配備及開放公告請儘早備齊。 四、臨時動議： 1.有關5月1日晚上有野生動物(水鹿)進入社區，在B區停車場橫衝直撞，造成一輛汽車損壞，經警衛驅離後才離開社區，車主要求管理委員會負責賠償責任？ 決議：依社區規約第三十三條規定之本社區停車管理辦法第四條規定，停車場為僅供停車之用，其因而發生意外損壞時，管理委員會不負任何責任。 2. 住戶陳和政先生申請保留4月27日凌晨12:10~12:50之間管理中心之監視錄影帶。 決議:1)社區監視影帶存底，只提供相關人士觀看，或發生法律糾紛時提供給相關司法及警察單位使用，無法提供個人之保留收藏。 2)管理中心開放時間是上午9時至下午5時，其餘時間不提供住戶使用，請總幹事及警衛嚴格執行。上方玻璃屋的使用須向總幹事提出借用申請，並須負責回復原狀。 3) 4月27日凌晨住戶進入管理中心損害物品須照價賠償。 散會:下午4時30分 三芝熱帶嶼社區管理委員會 第十一屆管理委員會主任委員： 中 華 民 國 98 年 05月 03日 |
| 附檔下載 |  98-5會議紀錄修正.doc |
