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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第十次管理委員會會議紀錄 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國98年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第十次例行會議 時 間：98年6月7日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、王委員艷玉、李委員永安、杜委員輝賢、孫委員逸民、陳委員美華、彭委員正河、葉委員竣元。 請假委員：林委員麗玲、李委員家榮、孫委員寶琴、張委員世傑。 紀 錄 ：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄 決議：無異議通過。 二、報告事項 孫寶琴委員例行會議請假達5次以上，依社區規約視為當然解任委員身分。 決議：依社區規約第17條規定：管理委員有下列情事之一者，視為當然解任：第三款、未參與管理委員例行會議達五次（含）以上者。請總幹事依住戶大會選舉結果徵詢候補委員意願，並通知出席下次會議。 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1.980507：98年度社區網球賽，5月17日由管理委員會主辦，參加競賽12人。 補助餐費840元，獎品費2,250元，申請經費3,090元。 決議：通過，謝謝文康委員辛勞，照案執行。 2.980506：98年度社區桌球賽，5月31日由管理委員會主辦，參加競賽24人。補助餐費1,680元，獎品費3,330元，申請經費5,000元。 決議：通過，謝謝文康委員辛勞，照案執行。 3.980508：戶外游泳池，全面粉刷整理，經機電委員與社造委員共同與廠商研究施作細節，已完工並在月中開放，費用121,250元。 決議：通過，感謝機電委員與社造委員的辛勞，照案執行。 4.980512：5月收入管理費，98年度計97,860元，97年度計56,430元，96年度以前計28,260元，97年以前共計未收3,448,976元。 決議：洽悉，請管理中心加強催繳管理費積欠戶，請依法辦理追繳。 5.980513：戶外泳池消毒，為避免警衛夜間倒消毒水損傷衣褲，申請採購兩件工作褲，預計 1,000元。 決議：通過，照案執行。 6.971207：B區魚池修繕整理工程，維修將近6個月，目前尚有一池未完全止漏，先行申請材料費用40,500元。 決議：通過，廠商始終無法完全止漏，為及早完成修漏，請總幹事與廠商溝通就工資部分先行結算，隨後由社區工作人員在委員指導之下完成後續工作。 7.980603：救生員薪資，5月份26天=26,000元(5/5~5/31日)，例假日加一位工讀生，加班費用(130*77小時) =10,010元，總共申請薪資36,010元。 決議：通過，照案執行。 8.980601：警衛自衛案件，已在6月1日開庭。 決議：洽悉，請總幹事提供必要之協助。另成立社區巡守隊並向鄉公所申請補助防禦工具事，請儘速進行。 9.980510：5月1日停車場野生動物闖入住戶控訴車輛受損案件，日前在調解委員會，雙方無法達成共識，將在6月22日士林法院簡易庭開庭。 決議：洽悉，請總幹事將資料準備齊全，代表陳述管委會主張。 10. 980604：馬偕護校學生商借社區戶外游泳池上課，於5月19日開始上課 至6月19日結束，馬偕護校將貼補社區游泳池清潔費 50,000元。 決議：通過，請文康委員協助執行。 11.980411：社區消防合約，請機電委員審閱合約內容，新合約日期98.4.1起迄99.3.31，每月費用15,000元。 決議：完成續約，通過，照案執行。 （二）各委員報告： 文康委員: 1. 980605：社區上半年聚餐聯誼，預定6月27晚上5點，每戶提供1~2道餐點。 決議：通過，由委員會主辦，美生社協辦，請文康委員協助執行。 2.980606：社區年度麻將賽年度麻將賽，預定6月28日由管理委員會主辦。 決議：通過，由管委會主辦，請文康委員協助執行。 社造委員： 1. 980604：夏天將至電費調漲為配合節約能源，建議購買18吋工業扇，放置在活動中心*2、宴會廳*3、玻璃屋*2，坐地扇每座820元，七座總價5,740元。 決議：通過，照案執行。 2.980606：游泳池旁三顧茅廬，為維護安全，延伸加裝欄杆4米長不銹鋼扶手，費用3,600元 決議：通過，照案執行。 3.980607：上次會議原提案，購買5支太陽傘，修正增購戶外桌5張*2800元， 太陽傘10支*2050元，總價34,500元 決議：通過，照案執行。 4.980608：為增加玻璃屋之使用率，有住戶建議增設空調設備，預估6萬元。 決議：費用太高，提高玻璃屋之使用，可漸次進行，先增購工業扇，視使用情況再商議增設空調設備之必要。 5.980609：為增加C區後方植樹，已評估建議在C1及C2後方增植7棵五葉槭樹，預估費用24,500元，並擬向地方行政部門申請補助。 決議：通過，請社造委員費心，社區各區的建設及補強已逐步在進行中，有勞各位委員共同支持。 機電委員： 1. 980508：戶外游泳池，全面粉刷整理，經機電委員與社造委員共同與廠商研究施作細節，已完工並在月中開放，費用121,250元。 決議：通過，感謝機電委員與社造委員的辛勞，水中清潔器之維護還請多加費心。 2. 980411：社區消防合約，新合約日期98.4/1~99.3/31，每月費用15,000元。 決議：通過，完成續約，照案執行。 3. 980610：各樓頂均有鐵製消防管路，有必要在平時就鐵材部分進行防鏽維修，本社區已建置十餘年，若不維護一有損壞都需大量花費，建議正視此問題。 決議：通過，此工作刻不容緩，請機電委員協助總幹事招商進行必要之維修，所需經費請提下次追認。 三、討論事項： (一) 社區區分所有權人大會準備事宜。 決議： 1.第一次日期預訂7月18日 (星期六) 第二次日期預訂8月15日 (星期六) 2.社區規約目前尚無修正必要。 3.區分所有權人大會當日，因H1N1新流感，不宜有大型餐會，仿照去年做法發給出席費，但此次改發禮劵。 (二) 住戶建議游泳池畔增設咖啡吧事宜。 決議: 1.場地—池畔會議室上方小平台，約30坪。 2.管委會提供設備— (1)二手咖啡吧1座(2)增設池畔至平台樓梯一座(3)3張戶外桌及太陽傘，共預估8.5萬元。 3.經營方式—以公開招標方式招租，委託住戶經營，平價供應住戶冷熱飲。 4.租金—每月5000元起，一期3個月(98.7-9)，底標15000元，以高於底標之出價最高者得標。 5.請總幹事預擬招標公告、契約書、投標單，先行招標，有住戶投標並決標後才進行場地及設備的準備。 四、臨時動議：無 散會:下午4時30分 三芝熱帶嶼社區管理委員會 第十一屆管理委員會主任委員： 中 華 民 國 98 年 06月 07日 |
| 附檔下載 |  會議紀錄-98-6-7.doc |
