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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第十一次管理委員會會議紀錄 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國98年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第十一次例行會議 時 間：98年7月5日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、王委員艷玉、李委員永安、李委員家榮、杜委員輝賢、林委員麗玲、孫委員逸民、陳委員美華、彭委員正河、張委員世傑、葉委員竣元 請假委員：無 紀 錄 ：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄 決議：無異議通過。 二、報告事項 孫寶琴委員解任委員，請總幹事依住戶大會選舉結果徵詢候補委員意願，經 通知宋宏一先生遞補，未能連絡上。 決議：請繼續連絡。 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1.980605：社區於6月27日在游泳池畔舉辦住戶聚餐，一人一道菜或點心，參加聚餐住戶踴躍，約有80多人參加。管理中心提供礦泉水及西瓜2顆。 決議：通過，謝謝文康委員及各位委員熱誠參加，住戶反應希望常舉辦類似活動，可考慮每季舉辦一次。 2.980606：社區6月28日舉辦年度麻將賽，由委員會主辦，參加競賽44人，花費餐費3080元、獎品費2200元，共申請補助5000元。 決議：通過，謝謝文康委員辛勞，照案執行，下週慶生會頒獎。 3.971207：B區魚池修繕整理工程，維修將近6個月，廠商始終無法完全止漏， 就工資部分先行結算三萬元，由社區工作人員在委員指導下完成後續工作。 決議：通過，感謝相關委員的辛勞，照案執行。 4.980604：救生員薪資6月份月薪30,000元，加班17,420元(@130*134小時)，共申請薪資47,420元。 決議：通過，照案執行。 5.980607：馬偕護校學生借用戶外游泳池，於5月19日開始至6月19日結束，6月29日繳交清潔費50,000元。 決議：通過，照案執行。 6.980609：社區C區後方增加植樹7棵五葉槭樹，原擬向地方行政部門申請補助，但因條件不合，未獲同意。為美化社區環境，共支出24,500元。 決議：通過，照案執行。既以社區外之美化為條件，請社造委員繼續規劃申請補助之可能方案。 7.980603：停車場事件，野生動物撞車案件，6月22日開庭，已庭外和解。 決議：洽悉，但請告知社區工作人員，凡涉及執行社區職務行為，不宜擅自與對方和解，須注意後遺症，並請修正本社區「停車場使用與管理辦法」，提下次會議討論。 8.980610：A、B棟樓頂均設有鐵製消防管路，依前次會議決議就鐵材部分進行防鏽維修，維修費用14,050元。 決議：通過，請總幹事提供後續必要之協助，照案執行。 9.980611：上次會議決議住戶建議游泳池畔增設咖啡吧招標事宜，業於6月15-19日公告招標，因無人投標，本案件流標。 決議: 洽悉，因夏季已屆，時程上已無實益，本案暫緩執行。 10.980612：98年度管理費，6月收入286,650元，累計867戶(繳付全年804戶,季繳63戶)，收入97年度284,340元，收入96年度前152,580元，未收計3,009,086元。 決議：通過，上個月提訴效果顯現，管理費欠繳部分收入大幅增加，請總幹事繼續催收工作，照案執行。 11.980604：警衛自行防衛案件，警衛自衛案件遭檢察官起訴，7月8日開庭。 決議：洽悉，請總幹事將資料準備齊全，代為撰擬刑事答辯狀，提供必要之協助。 12.980701：申請準備第二次區分所有權人大會工作經費，第一次費用計有：郵資3,216元、印刷4,000元、飲用水2,400元。第二次約計1萬元。 決議：通過，照案執行。7月18日第一次大會請管理中心提前開始預備事宜。 13.980702: 催收積欠管理費提起行政訴訟費，寄發60封起訴狀，目前繳納有25位，餘35位將連續在七月開庭，申請行政訴訟裁判費60,000元。 決議：(1)通過，請總幹事繼續催收工作，照案執行。 (2)提起訴訟管委會須支出費用，為公平計，應執行96年管委會通過 徵收滯納金之決議。原則上以提起訴訟為要件，自欠繳之日徵收欠 繳金額5%之滯納金。請副主委協助總幹事完成本社區「管理經費 收支辦法」及「管理費催繳管理辦法」兩修正案，提下次會議討論。 （二）各委員報告： 文康委員: 1.980605：社區於6月27日在游泳池畔舉辦住戶聚餐，一人一道菜或點心，參加聚餐住戶踴躍，謝謝住戶及各位委員熱誠參加，約有80多人參加。 決議：通過，住戶反應希望常舉辦類似活動，可考慮每季舉辦一次。不過，有些住戶反映未知悉此活動，盼活動通知能更多元化。 2.980606：社區6月28日舉辦年度麻將賽，由委員會主辦，參加競賽44人，花費餐費3080元、獎品費2200元，共申請補助5000元。器材及桌具不足，可否增購? 決議：通過，謝謝文康委員及工作人員的辛勞，為節省開支，仍請以現行方式借用舉辦。 社造委員： 1.980609：社區C區後方增加植樹7棵五葉槭樹，原擬向地方行政部門申請補助，但因條件不合，未獲同意。為美化社區環境，共支出24,500元。 決議：補助既以社區外之美化為條件，請社造委員繼續規劃申請補助之可能方案。 機電委員： 1. 971207：B區魚池修繕整理工程，維修將近6個月，廠商始終無法完全止漏， 就工資部分先行結算三萬元，由社區工作人員在委員指導下完成後續工作。 決議：通過，煩請機電委員指導社區水電工作人員照案執行。 2. 980610：A、B棟樓頂均設有鐵製消防管路，依前次會議決議就鐵材部分進行防鏽維修，維修費用14,050元。 決議：通過，請總幹事提供後續必要之協助，照案執行。 3. 980703：社區98年度電梯保養合約98年2月已續約，並與廠商重新議定合約內容，擴大保養合約涵蓋更換機件範圍，以利社區。但廠商似未積極從事檢測及更換事宜。 決議：煩請機電委員要求電梯保養廠商檢測並提出更換計畫，尤其C區電梯樓層顯示面板已經長久日曬模糊不清，請協調立即執行更換，請總幹事提供必要之協助。 財務委員： 1. 980704：自去(97)年元月管委會決議開始提存公用基金，先行提撥100萬元，每月再提撥10萬元存入公共基金，迄98年6月底，計提撥280萬元，至前次會議決議之本屆委員會任期8月底，將達300萬元。惟部分金額未存入定存帳戶，致損失利息，請總幹事說明原因並改正。 決議：今天上一任監委葉委員既已於會中答應配合銀行帳戶換章事宜，請總幹事儘速辦理，將已提撥之公用基金280萬元全數存入定存帳戶。籲請各位委員尊重委員會多數決及社區整體利益，希望這種事情以後不再發生。 三、討論事項： 本社區第十二屆區分所有權人大會準備事宜。 (一) 7月18日第一次大會通知已於6月中旬寄出，當日人數若不足流會之因應措施。 (二) 8月15日第二次大會通知將於7月20日寄出，通知及相關文件。 決議： (一) 請管理中心已5,000為限，準備點心及飲料，7月18日第一次大會，若人數不足流會，將以同樂歡唱方式聚會。 (二) 8月15日第二次大會通知請於第一次大會流會後的週一寄出，通知及相關文件通過。社區規約相關辦法之修正：「停車場使用與管理辦法」、「管理經費收支辦法」及「管理費催繳管理辦法」三修正案，應提會議討論。另區分所有權人大會當日，因H1N1新流感，不宜有大型餐會，仿照去年做法發給出席費每戶500元，此次改發禮劵。但為鼓勵住戶按時繳交管理費，凡管理費未繳至98年6月30日止之區分所有權人，不得領取出席費。 四、臨時動議：無 散會:下午4時20分 三芝熱帶嶼社區管理委員會 第十一屆管理委員會主任委員： 中 華 民 國 98 年 07月 05日 |
| 附檔下載 |  C:\fakepath\第11屆第11次會議紀錄.doc |
