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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第十二次管理委員會會議紀錄 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國98年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第十二次例行會議 時 間：98年8月2日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、王委員艷玉、李委員永安、林委員麗玲、孫委員逸民、陳委員美華、彭委員正河、張委員世傑、葉委員竣元。 請假委員：李委員家榮、杜委員輝賢。 紀 錄 ：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄 決議：無異議通過。 二、報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1.980705：救生員薪資，7月份月薪30,000元，加班費10,920元(@130*84小時)，共申請薪資40,920元。 決議：通過，照案執行。 2.980706：A、B棟樓頂均設有鐵製消防管路，依前次會議決議，就鐵材部分進行防鏽處理，修補完成，費用14,050元。 決議：通過，照案執行。 3.980707：98年度管理費，7月收入232,020元，累計886戶(繳付全年816戶,季繳70戶)，收入97年度154,260元，收入96年度前140,730元，未收計2,714,096元。 決議：通過，管理費欠繳部分經催收後，回收管理費大幅增加，感謝總幹事及李小姐的辛勞，請總幹事繼續催收工作。 4.980708：區分所有權人會議會場(宴會廳)，就原有之紅色地毯部分清除、除臭，此項工程由於外包廠商拒絕，最後由社區工作人員自行完成此工作。 決議：通過，感謝工作人員辛勞，請就入口部分加購鋪設人工地毯，以維整潔，並請儘早就宴會廳內部進行整理清潔，去除霉味。 5.980709：第一次區分所有權人會議，因人數不足流會，改為住戶同樂活動，購買應景水果及餅乾，費用862元 決議：通過，照案執行。 6.980710：寄發第二次區分所有權人會議開會通知，所需郵資(3,220元)、印刷(8,080元) ，共花費11,300元 決議：通過，照案執行。 7.980711：B區地下室，第二棟15號，公共糞管漏水，經勘察後發現在2F、 3F兩處地方漏水，現已維修完畢。維修2處，花費10,000元。 決議：通過，照案執行。 8.980712：兩次社區事件，法院傳訊警衛出庭，因人員不足，警衛請人代班，申請兩人兩次共四次，代班費4,800元。 決議：通過，請總幹事提供後續必要之協助，照案執行。 9.980713：7月14日，社區巴士在警衛室前，發生意外導致住戶受傷，楊主委及朱總幹事代表委員會前去慰問，發給慰問金3,200元 決議: 通過，請總幹事提供後續必要之協助，並請加強社區行車及行人安全。 10.980714：C區電梯樓層顯示板模糊不清，依合約請廠商免費更換，廠商已將C2棟顯示板全面更新，將陸續更換C1和C3棟模糊不清之面板，並檢查全區電梯內鋼纜檢驗直徑寬度是否合乎標準。 決議：請通知電梯維護廠商8月15日前陸續更換C1和C3棟模糊不清之面板，每月均須檢查全區電梯內鋼纜檢驗直徑寬度是否合乎標準，安全第一，請機電委員監督並協助處理。，。 11.980715：社區活動中心卡拉OK設備，請廠商來灌新歌，所需費用3,000元。 決議：洽悉，照案執行。 12.980801：依上次會議決議，若第二次區分所有權人會議參加人數達法定人數，則發放出席費，將申請購買家樂福禮券，先購買25萬元。 決議：通過，照案執行。 （二）各委員報告： 社造委員： 1.980715：社區活動中心卡拉OK設備，廠商來灌新歌，所需費用3,000元。 決議：洽悉，每年均可定期更新。 2.980802：有關社區現有之戶外型設備，如搖椅、遮陽傘、健身器材及木桌椅，請工作人員能將其定期保養，延長其使用壽命。 決議：通過，照案執行。 3.980803：戶外泳游池水質有些混濁，請總幹事督導救生員之落實清潔工作，確保水質乾淨。 決議：通過，照案執行，同時勸導有礙水質清潔的行為，如擦防曬乳入池等。 機電委員： 980804：戶外游泳池附近，原俱樂部之散熱器水塔周遭，常有蛇類出現，請工作人員將其週遭環境清理乾淨，使動物無法棲身。 決議：通過，煩請機電委員指導工作人員執行。 財務委員： 980805：有關管理費以98年6月截止，尚未繳納及欠繳之名單，建議在區分所有權人會議上張貼公布於會場，分區張貼。 決議：通過，照案執行。在會場設專人服務，方便住戶變更電話、地址及留下聯絡的E-mail位址。 三、討論事項： 「管理經費收支辦法」及「管理費催繳管理辦法」及「停車場使用與管理辦法」三項修正後，於區分所有權人會議當日，印製分給住戶於會議上討論通過。 決議：修正通過如附件，照案執行。 四、臨時動議：無 散會:下午4時20分 三芝熱帶嶼社區管理委員會 第十一屆管理委員會主任委員： 中 華 民 國 98 年 08月 02日 |
| 附檔下載 |  C:\fakepath\第十二次會議紀錄-修正版.doc |
