刊物標題: | 第十二屆第二次區分所有權人會議紀錄 |
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出版年度: | 民國98年 |
內容說明: |
三芝熱帶嶼社區 第十二屆第二次區分所有權人會議紀錄 會議時間:98年08月15日(星期六)下午14:00–16:30 會議地點:社區活動中心B1宴會廳 會議性質:區分所有權人會議 主 席:楊秀娟主任委員 出席委員:李嘉星、王艷玉、李永安、杜輝賢、林麗玲、孫逸民、陳美華、彭正河、張世傑、葉竣元共11位。 出席人數(含委託書):501位。 紀 錄:朱仁財總幹事 會議紀錄: 一、主席報告 (一)第十二屆第二次區分所有權人會議,經總幹事回報參與出席人數(含委託書)計501位,達全體住戶(1,158戶)五分之一(232戶)法定開會人數門檻,會議開始。 (二)報告第十一屆委員會務及工作成果(如現場簡報),感謝第十一屆全體委員及工作團隊一年來之辛勞,也謝謝住戶大家的建議、支持及鼓勵。 (三)本屆選舉參選人中有三位,因登記時間(分別是林怡君8/12,陳建嘉8/14及葉竣元8/15)超過本社區選舉辦法第三條「候選人應在區分所有權人大會召開一個星期前完成登記,以利管理委員會之審查作業」之規定,建議今年通融准予參選,明年將嚴格執行,逾期不予受理。 經現場參加區分所有權人大會住戶討論後決定林怡君、陳建嘉及葉竣元三位候選人之逾期登記應不予受理,取消參選資格,所獲選票應屬廢票。 二、選舉第十二屆管理委員 (一)登記參選人: A區:李永安、林麗玲、陳建嘉(逾期登記不予受理) 。 B區:居平、孫逸民、陳美華。 C區:王豔玉、李菀萑、林美女(未到場) 、林怡君(逾期登記不予受理)、留慶隆、楊秀娟、潘長機(未到場)、葉竣元(逾期登記不予受理) 。 D區:李嘉星、杜輝賢、彭正河、陳秋紅。 (二)選舉結果: A區:當選委員-林麗玲(14票)、李永安(8票)。 B區:當選委員-孫逸民(38票)、居平(24票)、陳美華(16票)。 廢票2張 C區:當選委員-楊秀娟(30票)、王艷玉(24票)、留慶隆(23票)、李菀萑(22票)、廢票63張。 D區:當選委員-彭正河(60票)、李嘉星(40票)、杜輝賢(29票)、陳秋紅(28票)、廢票3張。 有效票計356票,廢票68票,全數總票數計424票。經主任委員及監察委員確認,並由區分所有權人大會主席即管委會主任委員於選舉完成後立即公開宣布當選委員名單,並無異議。 三、社區事務及財務報告: (一)本屆管理委員會完成諸多社造、機電、環保及文康等工作,詳如第二次區分所有權人會議通知附件工作報告,已寄發區分所有權人,並張貼於大會會場,請查閱。 (二)財務報告: 1.接受第十屆管委會移交社區結餘款 8,726,060 元(包含7-12月未付費用)及已提存之公用基金160萬元。第十一屆管委會迄98年7月31日結餘7,646,241元(包含7-12月未付費用)及累計已提存之公用基金280萬元(加利息總額2,833,311元),移交第十二屆管委會。 2. 收繳98年度管理費,迄98年7月31日,累計886戶繳納(繳付全年816戶,季繳70戶)。向法院提訴,持續催繳97年(含)以前管理費欠繳部分,已有相當成效。附帶報告,請以ATM轉帳繳納管理費之住戶,務必回傳轉帳證明及繳納人戶號姓名,以便確認作業。 四、住戶規約相關辦法修正討論 1. 三芝熱帶嶼社區停車場使用與管理辦法修正案 2. 三芝熱帶嶼社區管理經費收支辦法修正案 3. 三芝熱帶嶼社區管理費催繳管理辦法修正案 決議:經大會討論後,照案通過。(修正版詳如附件) 五、住戶提議討論事項 三提案及大會決議如下: (一)社區交通車班距,建議應維持兩小時一班,最好是一小時一班,可增加常住戶。 決議:在經費許可情形下,未來將朝目標規劃及洽商。 (二)參加區分所有權大會所發出席費及以網路或E-mail代替書面通知。 決議: 1. 大會所發出席費是為了鼓勵區分所有權人踴躍參與大會,仍維持現有做法。 2. 本次大會報到處已設專人登記住戶E-mail帳號,但非所有住戶偕用網路,書面通知仍不能不用。 (三)A2棟正門橡樹已枯萎,請重新更換植栽。 決議:近期即可完成。 六、臨時提議事項 無 散會:下午十六時三十分 主席接著召開新任委員臨時會議,並選出第十二屆主任委員李嘉星,以及由新主任委員主持選出之主要委員如下: 副主任委員 杜輝賢; 財務委員 王艷玉 附件:1. 三芝熱帶嶼社區停車場使用與管理辦法修正案 2. 三芝熱帶嶼社區管理經費收支辦法修正案 3. 三芝熱帶嶼社區管理費催繳管理辦法修正案 三芝熱帶嶼社區管理委員會 第十一屆管理委員會 主任委員 楊秀娟 中 華 民 國 98 年 08 月 15日 |
附檔下載 | C:\fakepath\第二次會議紀錄-修正二版.doc |