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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 三芝熱帶嶼社區管理委員會 第十三屆第四次會議紀錄 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國99年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區管理委員會 第十三屆第四次會議紀錄 一、 會議時間：99年12月05日（星期日）上午10：00–13：30 二、 會議地點：社區管理中心會議室 三、 會議性質：例行會議 四、 會議召集人：李嘉星主任委員 五、 會議主席：李嘉星主任委員 六、 出席委員： 李永安、林麗玲、孫逸民、陳美華、潘永富、留慶隆、李嘉星、彭正河、計8位。 七、 請假委員：林建揚、王艷玉、陳建嘉、計3位。 八、 列席人員：吳先生 九、 紀錄：連啟源 十、 會議議程 （一） 主席報告 （二） 總幹事報告與討論 （三） 各專案委員報告與討論 （四） 一般住戶提案討論 （五） 社區專案討論 （六） 臨時動議 十一、會議內容 （一） 主席報告：社區未來各項重大修繕議題，如魚池漏水、外牆清洗案等，依實務重要性分前後段實施，實務上與住戶期待或有差異，但整體亦將評估討論後，依重要性順序前後處理。第十三屆第三次會議記錄，亦請各委員檢視確認無誤。 （二） 總幹事報告與討論： 1. 11月28日管委員會委員與社區住戶共5位，至古庄村里辦公處向葉里長當選祝賀，並感謝葉村長過去任內對熱帶嶼社區的幫忙，費用為510元（鞭炮、賀詞等）。另11月初葉村長幫社區聯外道路，補植1棵已枯椰樹和更換2個破損椰樹水泥底座，修繕成不銹鋼底座。 2. 社區大門口柵欄機11月8日故障維修，費用為1,500元。 決議：通過。 3. 社區公共區域油漆粉刷，C區已完成粉刷。 經討論決議：請服務人員於空檔繼續依A、B、D區順序持續粉刷。 4. 99年度消防檢修申報，消防隊於12月4日至社區安檢，因尚有諸多缺失待改進，告知改日再繼續安檢。 決議：請聯繫消防配合廠商，依消防安檢需求改善處理 5. 社區燈管、燈泡購買，費用為： 21,550元。 決議：通過。 6. 社區電梯門腐蝕維修，廠商已完成板金烤漆（待驗收）。 決議：待會議後請委員們一同驗收。 7. 11月份社區專用垃圾袋購買，費用為10,032元。5-11月平均費用為9,852元。 8. 11月清潔用具申請購買，費用為2,609元。 決議：通過。 9. 11月份文康活動，桌球賽（17人1,190元），11月28日網球賽（12人840元）費用申請合計為2,030元。 決議：通過。 10. 99年10月份管理費收入： ◎99年度，171,000元，收款比率80.91％ ◎98年度追繳19,020元，收款比率95.00％ ◎97年度追繳14,280元，收款比率97.69％ ◎96年度追繳20,340元，收款比率98.72％ 11. 活動中心監視器增設與移位，廠商處理中（尚未完成）。 決議：與廠商於會議後研議細節報價後處理。 12. 社區電梯扶手安裝，廠商尚未完成，廠商說明已正備料中。 決議：請總幹事知會廠商儘速處理。 13. 社區聯合巴士合約年底到期，與佛朗明哥社區聯繫後得知，佛朗明哥社區與張司機已談定為每月60,000元。 決議：社區聯合巴士合約條件，比照佛朗明哥社區相同條件辦理。每星期一次開往市場的車次因需另外付每月3,000元費用，將停止。 14. 社區年度水塔清洗，已尋3家報價。（安誠32,000元）、（美樂地35,000元，要求須一人配合關水關電）、（十方29,200元，要求須一人配合關水關電）均未稅。 經討論決議：由安誠施做水塔清洗，請總幹事與廠商洽談原價格需含稅施做，並施工前後照片成冊。 15. 活動中心旁飲料販賣機，因銷售量不佳，廠商已撤回販賣機。 （三） 各委員報告與討論 1. 財務委員： A. 11月份郵局活儲計提領共440萬，台灣銀行公積金定存60萬，一信入定存200萬元，其餘入一信活儲因應支出。 B. 目前一信定存計450萬元，台灣銀行公積金計460萬利息6萬多，未來將考量分散風險，於其他銀行開戶，例淡信、農會等。 C. 管理中心咖啡機目前每月均不足額定杯數，除慶生會當天免費外，建議於當月底固定星期六、日免費福利住戶。 經討論決議：未來咖啡機每月額定杯數，如未達到六成額定杯數，將考量停止咖啡機供應。 2. 文康委員： A. 12月11日慶生會，當日另舉辦撞球賽。 B. 12月份聖誕節將至，亦有年度年終晚宴活動，請總幹事進行準備節慶物品與燈飾安裝。 經討論決議：應景燈飾購買與年終晚宴，費用合計為上次決議之3萬元以內。 3. 機電委員： A. 社區活動中心部分照明燈具故障需維修。 經討論決議：請清潔服務人員於各區域清潔維護時，發現異常事件或照明故障，須登記於當日工作報告表，方便維修。 B. 因應社區消防、電梯機電維護，建議請配合廠商規劃年度計畫維護表。 經討論決議：請總幹事知會消防、電梯廠商於下次委員會議日，做年度維護計畫報告說明。 C. 社區A、B區各棟玻璃帷幕漏水嚴重，未來應列入重大議題討論，避免日久影響建築物安全性。 4. 社造委員： A. B區住戶反映公共區域諸多磁磚破損建議維修。 經討論決議：請社區服務人員調查，公共區域內共尚多少處需維修後，再行討論處理。 B. 社區公共區域搖椅腐蝕嚴重，建議拆除或新設。 經討論決議：目前先將腐蝕搖椅拆除，日後再行考量其他設備安裝。 5. 監察委員： A. 管理中心ADSL上網，目前測試上網速度明顯過慢，請總幹事申請中華電信查修。 B. 社區門禁安全方面請警衛組加強安全控管，非社區住戶（如欲租屋者）不得進入社區，需由住戶或住戶委託之房屋仲介帶領。 （四） 住戶提案討論 1. 住戶提案：設計條碼以便超商繳管理費，另電梯橫桿尚無下文。 經討論決議：目前郵局匯款手續費為委員會吸收，另一信匯款手續費問題，將瞭解可否由委員會吸收。條碼方面暫時擱置，電梯扶手議題參考（上述第12項）。 2. 住戶提案：公共走道雜物掛鉤移除。 決議：依規定處理，請總幹事與相關住戶協調說明。 （五） 社區專案討論 1. 有關魚池漏水、各棟玻璃帷幕漏水及網球場整修事項研議，屬重大議題將於12月18日再次召開專案討論。 （六） 臨時動議：無 十二. 下次會議時間：100年01月02日 會議主席： 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 99 年 12月 0 5 日 |
| 附檔下載 |  第四次會議記錄 |
