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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第三次例行會議 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第三次例行會議 時 間：96年11月4日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、羅委員榮森、李委員永安、林委員新娥、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、彭委員正河、蔡委員曼芬 請假委員: 葉委員竣元，居委員平，鄭委員文亮等三位 紀錄：朱總幹事仁財 會議紀錄： 確認第一次例行會議紀錄 決議：無異議通過，照案執行。 一、 報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤（詳如附工作報告） 決議: 1.961010號執行法律程序催繳管理費，需預支39，000元(39位)裁判費，照案通過。 2.各停車場違規推放雜物事，經在各區張貼公告限期處理，且分別連繫勸導，均已配合改善，謝謝朱總幹事辛勞。 3.感謝72號1F住戶白先生捐獻健康水壺50個，提供管委會活動運用。 4.11月將執行公共樓梯消防通道淨空，比照停車場違規推放雜物事件辦理，公告且先行勸導，請住戶配合改善。 5.台電公司欲設置變電所在社區外1公里處， 11月10日在鄉公所5F召開說明會事，請孫委員、葉監委、居委員代表本社區參加，表達反對意見，也歡迎其他委員及住戶踴躍參加。 6.辦公室增購設備桌上電腦一台，會議室用投影機一台、無線網路發射器一台、冷氣機兩台，預估約需86，500元，照案通過，請彭委員幫忙選購機種型號。 7.D區90-16F.138-16F兩處公共水管外牆脫落補強不鏽鋼處理，經廠商估價需37，000元(18500元×2)，照案通過。 （二）各委員報告: 機電委員: 1.960901-1號及960901-2號社區監視器事，請廠商再提送詳細報價單提下次會議。 2.960901-3號A.B.C.D區由超馬公司承作修護工程，預估需214，957元(含大保養更換機油及配件) ，已有詳細報價單經機電孫委員及李委員審閱，照案通過。 社造委員: 1.10月6日颱風來襲造成社區各項損失，經管理中心全力搶修大致已恢復正常，所需經費31，330元，照案通過。 2.961009號決議，已購置戶外健身器材2個，付款47，800元，照案通過。 3.C.D區公共樓梯間建議張貼反光貼紙6，660元(30元×222字)，以利停電及逃生使用，需求通過，但請改用螢光漆自行噴漆。 4.各區停車場購置腳踏車停放架，預估約需49，500元（5，500×9組，一組6只），請社造委員研擬替代方案，提下次會議。 文康委員: 美生社將於11月11日舉辦草嶺古道健行，歡迎住戶踴躍參加，此類活動可多 舉辦。 二.討論事項: (一)文康委員:年終聖誕節暨除夕夜合辦晚會。 決議:照案通過。 活動主辦：管理委員會 活動經費：參加22日晚餐桌宴者，每位繳交200元，管委會補助每位100元，每戶補助兩位。另23日麻將競賽，由管委會提供5，000元經費舉辦。 （二）社造委員:活動中心改造規劃。 決議:同意規劃原則。 活動中心改造，為改善活動中心使用功能，善用空間，回應住戶需求，將增設販賣區及簡食區。調整請以結構安全為第一，整體規劃工程費用請節約運用，支出控制在30萬元內(包括拆除部分隔間牆、天花板、重鋪塑膠地板、設置吧檯等)。由李副主委組成專案小組(監察、社造、文康、機電委員)共同負責。 下次會議定於12月2日下午2時，請各位委員準時參加。 散會:下午3時40分 第十屆管理委員會主任委員：楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 96 年 11 月 4 日 |
