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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第四次例行會議 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第四次例行會議 時 間：96年12月2日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、羅委員榮森、李委員永安、林委員新娥、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、彭委員正河、蔡委員曼芬、居委員平，鄭委員文亮 請假委員: 葉委員竣元 紀錄：朱總幹事仁財 會議紀錄： 確認上次例行會議紀錄: 上次例行會議紀錄討論事項:活動經費除夕夜晚會增加點心5，000元。 決議：修正通過，照案執行。 一、 報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1.961010號執行法律程序催繳管理費結果，執行39位總金額932，100元，22位已繳，計504，180元; 5位辦理分期，計109，170元; 6位判決，應給付計187，980元; 6位尚未結案，計130，770元，正陸續執行中。 2.社區巴士月費，張先生因（1）油價從17元上漲到27元（2）佛朗明哥社區未續約致成本增加，請求調升5， 000元。 決議:照案通過，並自11月起執行。 3.961115號縣政府花苗核准公文送達，已領回並種植完畢，花苗計有:(1)變葉木100株，(2).七里香100株，(3).松葉牡丹200株，(4).白鶴芋100株，決議：感謝朱總幹事與工作同仁辛勞，以及社造蔡委員曼芬全力協助。 4.961116.C D區公共樓梯樓層標示字樣，原決議使用螢光噴漆，但效果不彰。建議照原提案使用螢光貼紙，費用6600元。 決議:通過，照案執行。 5.感謝住戶吳先生提供咖啡樹苗4棵，已種植在B區空地。 6.年終時，照例由主委代表社區撰寫給住戶一封信，告知今年委員會工作成果及建設，一併通知住戶在2月底前年繳97年度管理費優惠一個月管理費。 決議:通過，照案執行。 （二）各委員報告: 機電委員: 1.960901-1號及960901-2號社區監視器事，報價單仍不夠詳細。 決議:請廠商再提送詳細報價單提下次會議討論。 2.960901-3號A.B.C.D區發電機由超馬公司承作修護工程，已修護完成，但ATS開關故障無法配合運作。 決議:通知超馬公司再次報價，請機電孫委員及李委員審閱。 3.大門出口閘欄損壞不堪使用，建議請墭達公司依上次承做價額25000元（不含稅）承做。 決議:照案通過並執行。 社造委員: 1.961102號各區花架改裝，B區已規劃完成，C區正在規劃中。 決議:照案執行。 2.961104號 C.D.區增設腳踏車停放位，建議先行裝置2個至D區。 決議:照案通過。 3.961203聖誕節及春節，社區裝飾燈及應景花木，建議購買聖誕紅70棵妝點社區入口及裝飾燈妝點活動中心等處。另社區住戶李伯鴻先生捐獻聖誕燈泡1萬只，如何處理？建議援用舊有燈串更新使用，費用不確定。 決議:照案通過並執行，費用請在10，000元以內支用。 文康委員: 961202號97年度計畫案，提請通過。 決議: 計畫大綱可行，有關細節再請相關委員分別草擬後再提委員會。 請多舉辦住戶團體出遊，一日或半日遊均可。 二.討論事項: (一) 97年年度計畫及預算 決議:照案通過並執行，年度中有特殊需求時，須由負責該事務之委員提案經委員會議通過始得執行。另請朱總幹事與李小姐務必做好會計帳務管理，請財務與稽核委員多費心。 (二)活動中心改造規劃第一期做法，費用約需50，000元，包括： 1.先打通原會議室及麻將室中隔間牆並修補天花板及地板。 兩整理後的空間改為卡拉OK室及社團辦公室。 2.撞球桌移至內桌球室，圖書移至玻璃屋，原空間放置兩桌球桌。 3.原卡拉OK及大廳空間將增置健身器材。 4.其餘改造留待本期使用情況與住戶反應後，再行規劃第二期做法。 決議:同意第一期規劃與費用（請實報實銷）。 謝謝李副主委、專案小組及總幹事等工作人員的辛勞。 三.臨時動議: 李副主委及居委員：加強本社區安全事宜，提請討論。 決議：請儘快製作出口閘欄，無卡車輛進出需登記，住戶大型家俱搬離社區，請警衛加強管制，監視系統錄影帶存檔至少1個月，請李副主委及機電委員協助檢視社區監視器的使用，有必要在各個電梯入口加裝監視器，注意安全過濾人員進出。 下次會議定於97年1月6日下午2時，請各位委員準時參加。 預祝委員們新年快樂 散會:下午4時40分 第十屆管理委員會主任委員：楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 96 年 12 月 2日 |
