刊物標題: | 第十屆管理委員會會議紀錄96.09.02 |
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出版年度: | 民國年 |
內容說明: |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱:第一次例行會議 時 間:96年9月2日(週日)下午2時整 地 點:社區管理中心會議室 主 席:楊主任委員秀娟 出席委員:李副主任委員嘉星、羅委員榮森、葉委員竣元、李委員永安、居委員平、林委員新娥、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、彭委員正河、蔡委員曼芬、鄭委員文亮 紀錄:朱總幹事仁財 會議紀錄: 一、新舊主任委員交接 二、討論事項: (一)推舉各項委員職務 除上次住戶大會後推選出主任委員楊秀娟、副主任委員李嘉星、財務委員羅榮森、監察委員葉竣元外,決議: 推舉稽核委員陳秋紅、社造委員蔡曼芬、機電委員孫逸民、文康委員陳美華,另置協辦委員:社造彭正河委員、機電李永安委員、文康鄭文亮委員、林新娥委員,請居平委員維護停車場及戶外運動設施游泳池與網球場安全。 (二) 確認第十屆第二次區分所有權人會議紀錄 決議: 1. 因違反公寓大廈管理條例的規定,刪除紀錄(四)3. 規約第12條「主任委員、監察委員及財務委員得連選連任一次為限」修正為「主任委員得連選連任一次為限」。 2. 紀錄(五)13. 「財物委員」修正為「財務委員」。 3. 其餘照案通過,請總幹事將紀錄修正後公告,並完成報備程序。 (三) 確認「三芝熱帶嶼社區」住戶規約修正案公告版 決議: 1. 配合前項決議,規約第12條維持原條文。 2. 其餘照案通過,並請總幹事將規約修正後公告及完成報備程序。 (四)本次區分所有權人會議決議事項執行之分工 決議: 會議紀錄(五)之2.,D區南端公共區域兒童遊樂區修繕事--社造委員 (五)之4.,修正本社區規約以憑辦理--總幹事 (五)之8.,電梯設定事--機電委員 (五)之9.,公共區域照明損壞即時更換--總幹事 (五)之10.,社區服務人員年終獎勵事,於年終時酌量給與。 (五)之11.12.13.委員選舉程序制度化事--監察委員 (五)之14.-活動中心使用限制事--文康委員 管委會所管有空間不只活動中心,有必要通盤檢討規劃 處理,請社造委員整體規劃,提下次會議討論。 三、總幹事工作報告(詳如附工作報告) 決議: 1. 960802號水龜修理事,請機電委員詳查處理,並訂定後續處理原則與規範。 2. 960901號社區電力問題,電費突增、電氣設備受損、查修等事成立專案,請兩位機電委員與葉監察委員共同處理,此事關乎本社區權益事宜,請三位委員費心,提下次委員會議報告。 3. 960902號修理社區監視系統事,請機電委員確定需求後,提案討論。 4. 960903號社區法律顧問合約到期,不再續聘。依個案選任即可。 5. 960904號防災教育推廣中心消防演習事,延後辦理,原則上找三芝鄉消防隊講習。 主席結論: 首先感謝各位委員參與,讓我們的委員會議有了一個和樂而有效率的開始。第一次的會議主要目的是明確地分工,使得各位委員在所負責的工作上專注處理有關事項。社區工作在歷屆委員努力上,有一定的制度與成果,我們可繼續努力,使更完善。 下次會議定於10月7日下午2時,請各位委員準時參加。 散會:下午4時30分 |