刊物標題: | 第十一屆第一次管理委員會會議紀錄-970907 |
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出版年度: | 民國年 |
內容說明: |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱:第一次例行會議 時 間:97年9月7日(週日)下午2時整 地 點:社區管理中心會議室 主 席:楊主任委員秀娟 出席委員:李副主任委員嘉星、王委員豔玉、葉委員竣元、李委員家榮、杜委員輝賢、林委員麗玲、孫委員逸民、孫委員寶琴、陳委員美華、彭委員正河。 請假委員: 李委員永安、張委員世傑。 與會住戶: 朱佳節、陳秋紅。 紀 錄: 朱仁財 會議紀錄: 一、確認第十一屆第二次區分所有權人會議紀錄 決議:無異議通過,請依法向主管機關報備並函寄各區分所有權人。 二、委員會各項職掌分配 決議:稽核委員:林委員麗玲, 機電委員:孫委員逸民、李委員永安。 文康委員:陳委員美華、孫委員寶琴。 社造委員:彭委員正河、杜委員輝賢。 監察委員、環保委員,下次委員會議選舉產生。 三、報告事項 (一)總幹事工作報告及處理追蹤 1. 970703:交通車續約比照佛朗明哥合約辦理每月支付60,000元 決議:通過,照案執行。 2. 970803:第十一屆第二次區分所有權人大會,所支出經費(1)郵費:9,737元(2)影印:8,544元(3)飲用水:2,550元(4)謄本:460元(5)彩色紙:108元(6)電池:109元(7)原子筆:315元(8)出席費:263,000元,總費用共需284,823元。 決議:通過,照案執行。 3. 970901:救生員薪資8/1~8/31月薪30,000元加上加班費(1,040元*10) 40,400元。 決議:通過,照案執行。 4. 970902:B4棟電梯故障修護,費用16,500元。原因是住戶居家火災救火造成水淹故障,責任屬個人疏忽造成。 決議:通過,請管理中心協調該住戶負擔該項費用賠償責任。 5. 970903: C區消防泡沫軟管裂縫及泡沫原液變質,有消防安全急迫性,需緊急恢復,費用為34,900元。 決議: 通過,請機電委員確認其更換材質。 6. 970904: 有關避雷針電纜線失竊一事,已向管區報案,避雷針須恢復其功能,及通往屋頂加安全蓋,以防止避雷針電纜線再次被竊,電纜線費用23,000元,頂樓安全蓋費用13,000元,總價36,000元。 決議:通過,照案執行,並請加強巡邏。 7. 970906: 管理中心因社區事務繁多,人手不足,建議增聘臨時工,協助處理社區一般雜務,人事費用每月20,000元 決議:通過,照案執行。 8. 970907: 建議戶外游泳池增加無線網路設備,增加網路使用空間地方。 決議:請社造彭委員依現況做處理,暫緩執行。 9. 970908: 社區戶外游泳池,開放時間依上屆委員會議決議,開放至9月底。 決議:通過,照案執行。 10. 970909: 園藝用割草機,因原有割草機不堪使用,建議汰舊換新,一台手推式費用:20,000元。 決議:通過,照案執行。 11. 970910: A區樓梯間破損之玻璃帷幕踢腳板部分報請專家勘查及報價。 決議:通過,請機電委員勘查後,依情況請廠商報價,提報下次委員會議討論。 12.970911: 9/13日適逢中秋佳節,由委員會主辦餐會,美生社協辦,每人一道菜,下午5點,擬申請委員會補助金額:3,000元,採購應景物品。 決議:謝謝文康陳委員、孫委員籌辦事宜,通過,照案執行。 (二)各委員報告: 文康委員: 1. 970911:9/13日適逢中秋佳節,由委員會主辦餐會,美生社協辦,每人一道菜,下午5點,擬申請委員會補助金額:3,000元,採購應景物品。 決議:通過,謝謝文康委員的辛勞安排,類似活動可以多辦。 2. 970914:97年秋季旅遊美生社主辦,竹東山上人家一日遊,定於9月28日。 決議:通過,類似活動可以多辦, 照案執行。 社造委員: 1.970915: 建議修訂活動中心管理規範,卡拉OK室納入使用規範。 決議:請李副主委草擬,提下次委員會討論,通過,照案執行。 2. 970916: D區增設社區休閒設施。 決議:如費用在5000元以下,請彭委員依現況需求購置。 機電委員: 1. 970903: C區消防泡沫軟管裂縫及泡沫原液變質,有消防安全急迫性,需緊急恢復,費用為34,900元。 決議: 通過,請機電委員確認其更換材質 2. 970904: 有關避雷針電纜線失竊一事,以向管區報案,避雷針須恢復其功能,及通往屋頂加安全蓋,以防止避雷針電纜線再次被竊,電纜線費用23,000元,頂樓安全蓋費用13,000元,總價為:36,000元。 決議:通過,照案執行。 3. 970917: 社區整體監視系統,需重新檢討增設之地點。 決議:請機電委員與總幹事研議,所需增設地點、數量及經費再提報委員會討論。 四、討論事項: 有關D區大樓外觀監測一事。 決議:請孫委員協助提出注意事項,詳列改善方案,並請管理中心協助執行,所需經費提下列會議討論。 五、臨時動議: 無 散會:下午5時0分 第十一屆管理委員會主任委員: 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 9月 7日 |