刊物標題: | 第十屆第二次區分所有權人會議紀錄96.08.25 |
---|---|
出版年度: | 民國年 |
內容說明: |
三芝熱帶嶼社區 第十屆第二次區分所有權人會議紀錄 一、 會議時間: 96年08月25日(星期六)下午2:30–6:00 二、 會議地點: 社區活動中心B1宴會聽 三、 會議性質: 區分所有權人會議 四、 會議主席: 李嘉星主任委員 五、 出席委員: 李嘉星、羅榮森、居平、李永安、葉竣元、陳秋紅、陳美華、林麗玲、林新娥共九位。 六、 出席人數(含委託書): 345位。 七、 紀錄:朱仁財 八、 會議紀錄: (一)主席報告:因出席人數(含委託書)計345位,已達全體住戶(1,158戶)五分之一(232戶)法定開會人數門檻,主席宣布會議開始。 (二)社區財務報告:財務委員報告有關財務情況:截至96年07月31日之銀行存款為7,073,590元,扣除七月份應付款金額908,897元,實際七月底之財務餘額為6,164,693元。 (三)社區事務報告:主席及各委員分別報告有關社區機電消防、社區營造、文康活動、會計稽核、環境衛生及俱樂部目前狀況。 (四)住戶規約修正提案討論:依「第十屆第一次區分所有權人會議通知及議程」之附件「三芝熱帶嶼社區住戶規約(修正草案)」內容,經大會討論後,經修正下列項目通過後生效(修正後規約內容詳附件): 1.第6條及第7條之「住戶臨時大會」名稱改為「區分所有權人臨時大會」。 2.第8條第五項第1款「曾擔任本社區委員被解任委員資格者」刪除。 3.第12條「主任委員、監察委員及財務委員得連選連任一次為限」修正為「主任委員得連選連任一次為限」。 4.第17條第二項「沒有請假缺席管理委員會議達三次…」修正為「未經請假缺席管理委員例行會議達三次…」。 5.第17條第三項「未參與管理委員會議達五次…」修正為「未參與管理委員例行會議達五次…」。 6.第22條第五項「關於管理經費之收支、管理,授權管理委員會訂定《管理經費收支辦法》。」修正為「關於管理經費之收支、管理,授權管理委員會以經區分所有權人大會通過之管理費訂定《管理經費收支辦法》。」。 7.第24條「區分所有權人應以大會受權管理委員會訂定之《管理經費收支辦法》規定」修正為「區分所有權人應依《管理經費收支辦法》規定」。 8.增加「第36條:有關社區所有權人、管理委員會或利害關係人訴訟時,應以管轄本社區所在地之地方法院為第一審法院。」。 (五)住戶提案討論與臨時動議:相關提案及大會決議如下: 1.建議以公款設置並經營社區便利商店一事,決議不通過。 2.建議更新D區南端公共區域兒童遊樂區一事,決議通過。 3.建議設置投幣式洗衣乾衣設備一事,決議不通過。 4.建議社區禁止養狗一事,決議通過。 5.特定住戶(同一人擁有3戶以上無水、無電、無裝潢、未過戶者)引用前例半價優惠管理費一事,決議即日起視同一般住戶。 6.建議社區入口大馬路安全島申請開挖缺口或裝設紅綠燈,以利住戶車輛出門左轉方便一事,經查已向鄉公所申請遭駁回。 7.社區公領域與私領域,建議禁止任何有害安全、衛生、健康之行為或設施一事,因公領域已有規範且私領域涉及諸多法律問題,暫不考慮。 8.電梯待機位置建議其中一部停留在B1位置,方便實務需要及節約可能用電,決議請管委會研究確認後執行。 9.公共區域照明損壞時建議應立即更換,以維持環境景觀與需要,決議請管委會落實執行。 10.社區服務人員相當辛勞且無獎金,建議給予適當獎金鼓勵,經說明後,主席建議於春節期間酌量給予。 11.新委員選舉時建議會議開始時即提供自我介紹機會,以便增加曝光與互動,提高選舉氣氛,決議請管委會改善。 12.區分所有權人大會及新委員選舉程序,建議應再強化,決議請管委會研究改善。 13.建議管理費用支出及傳票開立增加委員蓋印,經財務委員解釋後,建議管委會強化並落實專案費用之支出確認程序。 14.建議限制活動中心使用時間,決議由管委會研究落實執行。 (六)第十屆委員選舉:主席宣布選舉開始,並邀請住戶前來幫忙處理開票事宜,現場由葉竣元委員唱票、總幹事朱仁財記票、羅榮森財務委員監票、住戶詹雪玉驗票。在現場參與住戶關注下,選舉順利完成,主席宣布投票結果如下: A區當選委員二名:李永安(9票)、蔡曼芬(7票) 候補委員:林麗玲(6票) B區當選委員三名:孫逸民(20票)、居平(17票)、陳美華(7票) 候補委員:無 C區當選委員四名:楊秀娟(30票)、羅榮森(28票)、 葉竣元(24票)、鄭文亮(22票) 候補委員:林建揚(13票) D區當選委員四名:陳秋紅(45票)、李嘉星(33票)、 林新娥(25票)、彭正河(21票) 候補委員:洪銘憲(17票) (七)主席接著召開新任委員臨時會議,並選出第十屆主任委員楊秀娟,以及由新主任委員主持選出之主要委員如下: 副主任委員:李嘉星; 財務委員:羅榮森; 監察委員:葉竣元; 第九屆管理委員會主任委員:李嘉星 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 96 年 08 月 25 日 |