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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第三次管理委員會會議紀錄-971102 |
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| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第三次例行會議 時 間：97年11月2日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、王委員艷玉、李委員家榮、林委員麗玲、杜委員輝賢、孫委員逸民、葉委員竣元、孫委員寶琴、陳委員美華、彭委員正河、張委員世傑。 請假委員: 李委員永安。 與會住戶: 陳秋紅、李霈萑、林建揚、廖色雄、張文風、陳彩雲。 紀 錄：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄 決議：臨時提案之提案人列為彭正河委員及孫逸民委員兩位，內容修正如第二次會議紀錄。 二、簽署管理委員自律公約 決議：自律公約第二條文字，請委員自行認定是否允諾再行簽字。(不允諾者請自行刪除) 三、報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 971001：有關參加區分所有權人會議，參加出席人數526人，領取457人， 每人500元共發給228，500元。 決議：領取時間已截止，不再延期，照案執行。 2. 971011：社區水塔清洗工作，委外專業清潔公司做清洗工作，社區總共有32個水塔，每個800元，共25，600元；外加檢測水質800元，總金額26，400元。 決議：通過，照案執行。 3. 971008：10月下旬，管理中心已向縣政府及林務局申請花木，林務局同意撥變葉木500株，縣政府尚未回函，等縣府回函再一起領回花苗。 決議：通過，照案執行。 4. 971011：社區網球賽10月26日舉行，原由網球社主辦， 改由管理委員會主辦，網球社協辦，16人參加比賽，工作人員4人，依社區活動補助辦法，申請補助。 決議：通過，照案執行。 5. 971012: 社區年度桌球賽，定於11月9日舉行，原由桌球社主辦， 改由管理委員會主辦，桌球社協辦，依社區活動補助辦法，申請補助。 決議：通過，照案執行。 6. 971014: C1屋頂防水工程，目前已完工有雨批2座15，000元，門檻泥作加高3，000元，合計18，000元。 決議：未完工程進快完成，通過，照案執行。 7. 971015: 社區整體監視系統，請機電委員確認，增設地點、數量，再提報委員會。 決議：請機電委員確認後，再提報委員會討論。 8. 971016: D區外觀監測，已將相關資料交給總幹事盡快完成監測工作。 決議：通過，請總幹事依委員指示辦理，照案執行。 9. 971102: D區頂樓電梯通風口，下雨時容易進水使機房積水，依委員指示作ㄇ字型檔雨板4個共12，000元。 決議：通過，照案執行。 10. 971103: D區頂樓管道外牆疑似鬆脫，依委員指示優先處理，已派工完成善後問題，所需費用10，000元。 決議：通過，照案執行。 11. 971104: C1頂樓2扇鐵門無法完全關閉，修補鐵門1扇4，000元+安全鎖500元，所需費用9，000元。 決議：通過，照案執行。 12.971105: 社區馬路中，有不明水源冒出，依委員指示採樣送交相關機構檢驗，驗出是自來水，所以做緊急修繕，租借挖土機半天7，000元。 決議：因緊急修繕，委員會追認通過，照案執行。 13.971106:有關催討欠繳管理費，依慣例未繳截止日為97年9月底以前，寄發 催討應有程序作業。 決議:管理中心先將催繳名單給財委和稽核委員過目，核准後依委員指示作業 程序始可寄發，通過，照案執行。 14.971107:規劃玻璃屋，杜委員建議購買棋藝相關配件(象棋、圍棋、棋盤)。 決議：通過，照案執行。 （二）各委員報告: 文康委員: 1.971012：舉辦之社區年度網球賽，由管理委員會主辦，網球社協辦；971109舉辦之社區年度桌球賽，由管理委員會主辦，桌球社協辦，依管理委員會補助辦法，申請補助。 決議：通過，照案執行。 2.971115：11月22日星期六美生社舉辦綠世界和三峽老街之旅。 決議：感謝美生社為社區舉辦活動，通過，照案執行。 3.971116：社區活動中心，年終活動場地佈置，舉辦跨年活動。 決議：年終活動場地佈置，舉辦跨年活動由兩位文康委員共同籌畫，所需經費初估2萬元，通過，照案執行。 社造委員： 1. 971011：社區水塔清洗工作，委外專業清潔公司做清洗工作，社區總共有32個水塔，每個800元，共25600元；外加檢測水質800元，總金額26400元。 決議：通過，照案執行。 2. 971008：10月下旬，管理中心已向縣政府及林務局申請花木，林務局同意撥變葉木500株，縣政府尚未回函，等縣府回函再一起領回花苗。 決議：通過，照案執行。 3. 971107:規劃玻璃屋，杜委員建議購買棋藝相關配件(象棋、圍棋、棋盤)。 決議：通過，照案執行。 機電委員： 1. 971014: C1屋頂防水工程，目前已完工有雨批2座15，000元，門檻泥作加高3，000元，合計18，000元。 決議：未完工程進快完成，通過，照案執行。 2.. 971015: 社區整體監視系統，請機電委員確認，增設地點、數量，再提報委員會。 決議：請機電委員確認後，再提報委員會討論。 3.. 971016: D區外觀監測，已將相關資料交給總幹事盡快完成監測工作。 決議：通過，請總幹事依委員指示辦理，照案執行。 4. 971102: D區頂樓電梯通風口，下雨時容易進水使機房積水，依委員指示作ㄇ字型檔雨板4個共12，000元。 決議：通過，照案執行。 5. 971103: D區頂樓管道外牆疑似鬆脫，依委員指示優先處理，已派工完成善後問題，所需費用10，000元。 決議：通過，照案執行。 6. 971104: C1頂樓2扇鐵門無法完全關閉，修補鐵門1扇4，000元+安全鎖500元，所需費用9，000元。 決議：通過，照案執行。 7. 971105: 社區馬路中，有不明水源冒出，依委員指示採樣送交相關機構檢驗，驗出是自來水，所以做緊急修繕，租借挖土機半天7，000元。 決議：因緊急修繕，委員會追認通過，照案執行。 財務委員： 971106:有關催討欠繳管理費，依慣例未繳截止日為97年9月底以前，寄發催討應有程序作業宜修正。 決議：請管理中心先將管理費催繳名單給財委和稽核委員過目，同意後依委員指示始可寄發，通過，照案執行。 四、討論事項: (一) 葉竣元委員提案: 決議：景開公司開發案，請朱總幹事洽請該公司負責人，擇期與委員座談，溝通相關事宜。 (二) 彭委員正河： 近日社區網站留言有很多負面之發言，對社區整體形象影響很大，建議暫時關閉社區網站。 決議：委員投票表決，10票贊成、1票反對、1票棄權，通過關閉網站半年，找尋可確保負責任發言之IP網站，再行開放網站。 五、臨時動議: 提案人：李家榮委員：因故請辭擔任監察委員。 決議：委員投票表決，由李副主委兼任監察委員(10票贊成、2票反對)。 散會:下午5時0分 第十一屆管理委員會主任委員：楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 11月 02日 |
