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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第二次管理委員會會議紀錄-971011 |
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| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第二次例行會議 時 間：97年10月11日（週六）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：王委員豔玉、李委員家榮、林委員麗玲、孫委員逸民、孫委員寶琴、陳委員美華、彭委員正河、李委員永安、張委員世傑。 請假委員: 李副主任委員嘉星、杜委員輝賢、葉委員竣元。 與會住戶: 陳秋紅、李霈萑、林建揚、居平。 紀 錄：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄並簽署委員自律公約 決議：無異議通過。另補選監察委員，李家榮委員當選(李家榮9票、葉竣元1票)，補選環保委員，由張世傑委員當選。 二、報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 971001：有關參加區分所有權人會議，出席費之領取，出席人數526人。 領取452人，至9月底74人尚未領取，共37，000元。 決議：出席費領取時間延至10月底截止，照案執行。 2. 971002：救生員9月薪資41，440元，補發8月加班費(1040*4=4160元)。 決議：通過，照案執行。 3. 971003：D區消防泡沫軟管裂縫及泡沫原液變質，有安全急迫性，需立即修 復，費用25，300元。 決議：通過，照案執行。 4. 971004：通往屋頂加安全蓋，安裝完畢。 決議：通過，請警衛加強巡邏，照案執行。 5. 971005: 戶外游泳池9月30日關閉，已將相關設施存放儲藏室。 決議：通過，照案執行。 6. 971006: 9月13日中秋節，由委員會主辦餐會，購買應景食品，費用2，177元。 決議：通過，照案執行。 7. 971007:社區入口處社區招牌遭鄰近大樹遮掩，經協調鄰居，由本社區出資修剪樹木，修剪完畢費用6，000元，社區招牌已明顯可見。 決議：通過，照案執行。 8. 971008: 10月下旬管理中心將向縣政府及林務局申請花木，此次申請將以防風喬木為主，另申請草花和灌木美化社區環境。 決議：通過，照案執行，請社造委員費心挑選。 9. 971009: 試辦賣菜車進入社區服務住戶，反應良好，經協調菜商，暫定每星期二、六兩日，下午3點~4點進駐。 決議：通過，照案執行，請公告宣傳，以利住戶運用; 另繼續洽辦宅配生活用品事宜。 10. 971010: 社區水塔年度清洗，社區計16棟，上下共有32個水塔，預估需花費32，000 元，是否比照去年模式自行清洗。 決議：通過，請專業清洗公司辦理較為妥適，費用再洽，本案需儘快執行。 11. 971011: 社區年度網球賽，定於10月26日舉行，由網球社主辦，管理委員會協辦，依社區活動補助辦法，申請補助金額3000元。 決議：通過，照案執行。 12.971012: 社區年度桌球賽，定於11月9日舉行，由桌球社主辦，管理委員會協辦，依社區活動補助辦法，申請補助金額3000元。 決議：通過，照案執行。 （二）各委員報告: 文康委員: 1.970914：97年秋季旅遊美生社主辦，竹東山上人家一日遊，因颱風延期，定於10月19日舉行。 決議：本行程路途遙遠，請注意安全與天候。 2.971026舉辦之社區年度網球賽及971109舉辦之社區年度桌球賽，由管理委員會主辦，網球社與桌球社協辦，依管理委員會補助辦法，申請補助。 決議：通過，照案執行。 社造委員： 1.971007:社區入口處大樹遮住社區招牌，已協調鄰居將樹木修剪完畢，費用6，000元由本社區負擔，社區招牌已明顯可見。 決議：通過，謝謝社造委員與朱總幹事努力促成，也請謝謝村長幫忙。 2. 971009: 試辦賣菜車進入社區服務住戶，反應良好，經協調菜商，暫定每星期二、六兩日，下午3點~4點進駐。 決議：通過，請公告宣傳，以利住戶運用; 另繼續洽辦宅配生活用品事宜。 3. 971010: 社區水塔年度清洗，社區計16棟，上下共有32個水塔，預估需花費32，000 元，是否比照去年模式自行清洗。 決議：通過，請專業清洗公司辦理較為妥適，本案需儘快執行。 機電委員： 1. 971003：D區消防泡沫軟管裂縫及泡沫原液變質，有安全急迫性，需立即修 復，費用：25，300元。 決議： 通過，請機電委員確認其更換材質，照案執行。 2.. 970917: 社區整體監視系統，洽相關廠商評估中。 決議：所需增設地點、數量及經費，請機電委員確認、比價後，再提報委員會討論。 3..971013：C1棟頂樓防水工程，已將相關注意事項交給總幹事處理。 決議：通過，請總幹事依委員指示辦理，照案執行。 4.971014：D區外觀監測，已將相關資料交給總幹事先行準備，再行監測工作。 決議：通過，請總幹事依委員指示辦理，照案執行。 5.971015：D區頂樓管道外牆疑似鬆脫，會議後會將相關注意事項交給總幹事優先處理。 決議：通過，請總幹事依委員指示優先處理，照案執行。 6.971016：社區馬路中，有不明水源冒出，請總幹事採樣送交相關機構檢驗。 決議：通過，請總幹事依委員指示處理，照案執行。 財務委員： 971017：稽核林委員有意重新檢視管理中心做帳方式，打算調閱95至97年帳務，是否可行? 決議：稽核委員先審閱97年帳務，請在管理中心查閱，請總幹事配合處理，至95及96兩年資料，如有必要審閱，於洽請財務委員後，協同處理。另請稽核委員於下次會議提出修正做法供討論，以期完整管理中心會計處理。 三、討論事項: 社區活動中心管理規範及卡拉OK使用規範、綜合會議室使用規範、兒童遊戲室使用規範。 決議：通過，請總幹事依委員會通過使用規範公告辦理，照案執行。 四、臨時動議: 提案人: 孫逸民委員、彭正河委員 今天各委員已簽署自律公約，每位委員均應自律，開會時應平心靜氣地商議社區建設事宜。 決 議：請各位委員遵守會議規範與自律公約，互相尊重，謹守民主風範，開會前以書面正式提案，除有緊急事務須處理請假者外，出席會議不滿一小時，以缺席論。 散會:下午5時0分 第十一屆管理委員會主任委員： 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 10月 11日 |
