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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第四次管理委員會會議紀錄-971207 |
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| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第四次例行會議 時 間：97年12月7日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、王委員艷玉、李委員永安、林委員麗玲、杜委員輝賢、孫委員逸民、葉委員竣元、陳委員美華、張委員世傑。 請假委員: 彭委員正河、李委員家榮、孫委員寶琴 與會住戶: 陳秋紅。 紀 錄：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄 決議：無異議通過。 二、報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 970501：B區地下室漏水問題，17號樓層修繕完畢，B區地下室只剩15號樓層，尚未完工，花費15，000元。 決議：請管理中心儘快聯絡15號相關住戶，照案執行。 2. 970510：上屆管理委員會向村長爭取提供免費更換社區滅火器藥材，經更換完畢，滅火器總數量546瓶，相關花費計有工作人員午餐@85*8=680元及補胎150元，共830元。 決議：通過，照案執行。 3. 971008：10月下旬本社區向縣政府及林務局申請花木，管理中心已於11/13~14領回種植完畢。產生費用：租車3，423元、收費站繳費80元、加油514元及午餐160元，共4，177元。 決議：通過，照案執行。 4. 971011：社區網球賽10月26日舉行，16人參加比賽，工作人員4人，原由網球社主辦，改由管理委員會主辦，依社區活動補助辦法申請5000元補助。 決議：通過，照案執行。 5. 971012: 社區年度桌球賽，於11月9日舉行，26人參加比賽，由管理委員會主辦，桌球社協辦，依社區活動補助辦法申請5000元補助。 決議：通過，照案執行。 6. 971201: 機電委員建議購買木麻黃，種植D區斜坡做防風保安之用。 決議：採購較大株體種植，在1萬元預算以內，分批種植，通過，照案執行。 7. 971202:社區可向警政署申請守望相助基金補助及向行政院環保署申請98年度社區改造計畫，申請補助經費，擬請宋老師撰寫申請書。 決議：守望相助部分，因社區已有自雇警衛，不符申請資格，免議; 另社區改造部分，請總幹事與宋老師商議後再行考慮。 8. 971204:社區年度消防檢修，更換損壞器材部分，原報價168，450元，經機電委員向韻立公司要求，經同意8折優惠，計134，760元，另更換零件34，000元部分無法折扣。 決議：通過，照案執行。 9. 971205:社區巴士短期合約到期，新合約部分班次經淡水，原合約6萬元，因油價下跌，新合約減價為5萬5千元，以98年整年為合約期限。 決議：通過，照案執行。 10. 971206: 社區C、D棟頂樓，因鐵門無法緊密關門，導致大量積水下衝，會損壞電梯，冬季風雨量多，機電委員建議損壞部分分批修繕，修補鐵門1扇4，000元及安全鎖500元，所需費用4，500元。 決議：社區C、D棟頂樓損壞部分以每月修繕兩扇，分批修繕，至於加高鐵門前門檻部分，因一次僱工較節省費用可先行處理，通過，照案執行。 11. 971207: B區後花園魚池漏水，請防水專家估價，簡易防水報價10萬元，保固半年。 決議：本案因安全考量，以專案會議方式詳細討論為宜，另擇期討論後再行決定如何處置。 12.971208: 社區年終晚會定於12/27-28日兩日舉辦，節目安排由文康委員籌劃，副主委協辦，經費為上限2萬元。 決議：通過，所需經費以2萬元為上限，實報實銷。 （二）各委員報告: 文康委員: 1. 971115：11月22日星期六，美生社舉辦綠世界和三峽老街之旅，26人參加，圓滿結束，美生社申請補助經費1，820元。 決議：感謝美生社常為社區舉辦活動，同意補助，照案執行。 2. 971208：擬於社區活動中心舉辦年終活動，年終晚會定於12/27舉辦，另12/28舉辦麻將賽。年終晚會節目包括卡拉OK、跳蚤市場及桌餐，經費上限2萬元，包括參加桌餐者每戶2人每人補助100元(自付200元)及節慶佈置、聖誕花卉、點心及飲料等。經費十分有限，麻將賽是否另由管委會主辦，經費另依社區活動補助辦法申請5000元補助。 決議：年終活動十分重要，由兩位文康委員共同籌劃，李副主委協辦，所需經費以2萬元為上限實報實銷，麻將賽另行辦理，通過，照案執行。 社造委員： 971207: B區後花園魚池漏水，事涉池水下漏是否會危害B區住宅地基結構或社區邊坡的安全，有必要審慎評估，究竟補漏恢復魚池原狀，抑或變更用途改為花圃，值得討論。 決議：本案因有安全上的考量，以專案會議詳細討論為宜，另擇期討論後再行決定如何處置。 機電委員： 1. 971201: 上回考量維護D區臨近B區邊坡的安全，建議遍植防風喬木，因林務局提供之植栽中未有適合者，建議另行購買木麻黃，種植D區斜坡做防風林之用。 決議：採購較大株體種植，在1萬元預算以內分批種植，通過，照案執行。 2. 971204:社區年度消防檢修，需更換損壞器材，已向負責廠商韻立公司要求折扣同意8折優惠，希望能順利通過查檢。 決議：通過，請總幹事依委員指示辦理，照案執行。 3. 971207: B區後花園魚池漏水，如何妥善處理，可提供專業意見，仍需各位委員一起商議。 決議：請機電委員多費心勘查，也請社區水電連先生多幫忙，待專案會議討論後，儘快處理。 財務委員： 971106:有關向住戶催討欠繳管理費，依慣例未繳管理費寄發催討函件應有標準程序以利作業。 決議：請總幹事先行清查，再將管理費催繳名單及函件送稽核委員及財務委員認可後寄發，名單並分別張貼在各樓電梯內提醒住戶。 三、討論事項: (一) 王艷玉委員(財務)提案: 年終社區財務結算案。 決議：依去年年終結算當年度收支約莫打平，今年亦同，社區經費並不寬裕，今年復提撥220萬元公共基金留存社區重大修繕使用，各項經費仍需節約支用; 逾期未繳管理費者，請總幹事積極催繳。 (二) 張世傑委員(環保)提案: 排除社區停車場及樓梯間消防通道違法使用案。 決議：為維護社區公共安全，去年底今年初雖已執行一次停車場及樓梯間消防通道淨空，現仍有雜物不當推積，謝謝環保張委員認真拍照存證。以勸導、張貼通知及公告方式執行，限期1月15日前清理，否則依法辦理。 (三) 孫逸民委員(機電)提案: 有關暫借俱樂部部分設施使用可行性評估案。 決議：因俱樂部已停止使用長達3年，內部設備機具大都不堪使用，如擬恢復部分功能，需花費大筆經費，且消防仍需全面通過安檢，所費不貲，所以暫不考慮。 四、臨時動議: 林麗玲委員(稽核)提案: 目前管理中心使用之會計軟體，在列95年以後應收未收帳款部分並不正確，勞請軟體公司專業人員蒞會說明並釋疑，以利年終會計帳務結轉。 決議：軟體使用上之問題，請會計李小姐務必在軟體公司人員協助下，予以清查並校正; 請稽核委員及財務委員協助，並提供相關必要財務報表標準版本，讓管理中心有範例可循。 散會:下午5時30分 第十一屆管理委員會主任委員： 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 12月 07日 |
