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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第五次管理委員會會議紀錄-980104 |
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| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第五次例行會議 時 間：98年1月4日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、王委員艷玉、李委員家榮、杜委員輝賢、林委員麗玲、孫委員逸民、葉委員竣元、陳委員美華、張委員世傑。 請假委員 : 李副主任委員嘉星、李委員永安、孫委員寶琴、彭委員正河。 紀 錄 ：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄 決議：無異議通過。 二、報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 971204：社區消防系統12/19北縣消防局複檢通過，總花費176，590元 決議：通過，照案執行。 2. 971205：社區巴士98年度新合約已簽定，自98年1月1日起，除第一及最後一般外其餘班次均經淡水，新合約每月55，000元。 決議：通過，照案執行。 3. 971206：社區頂樓門檻加高以防水淹，18座門檻已完工，花費18，000元。 決議：通過，照案執行。 4. 971208：12/27日社區年終晚會，共支出57，278元(計辦桌15桌45，000元、飲料1，200元、茶點2，913元、聖誕紅8，165元) ，收入55，750元。(計147人29，400元、廠商、住戶贊助6350元、委員會20，000元)。因參加住戶踴躍超過預估，請委員會追加支出1，528元。 決議：同意追加1，528元，通過，照案執行。 5. 971208: 12/28社區年終趣味麻將賽，共40人參加，收入報名費200元。支出：便當@40*75=3，000元、獎品2，200元。依補助辦法申請5，000元 決議：通過，照案執行。 6. 971209：社區年終趣味麻將賽，麻將賽所需之籌碼4副費用@149*4=596，列為社區財產。社區年終晚會邀請社區書法家王先生，書寫春聯贈送住戶，所需紙和墨水費用955元，用零用金購買。 決議：共1，551元，通過，照案執行。 7. 971211: 12月應付帳款，因年底銀行活存不足付款，解約定存100萬元，解約損失利息3，840元。 決議：通過，照案執行。 8. 971207: 社區B區後花園魚池漏水，依前次專案會議討論結果，請防水廠商報價修繕施工費，經比價為30，000元，材料由我方指定，費用實做實銷。 決議：通過，請儘快施工，照案執行。 9. 980101: 欠繳管理費情形，迄97年12月底，統計96年以前(含96年)未繳計2，195，606元，97年未繳計3，248，070元，總計5，443，676元。將依本社區管理費催繳管理辦法，執行催收。 決議：通過，照案執行。另請財務委員檢視該辦法是否妥適，並請總幹事依辦法確實執行，以維社區權益。 10. 980103: D區住戶張媽媽申請借用玻璃屋免費開課，供住戶上課，時間：星期六14:00~16:00，星期日09:00~12:00，為期三個月。 決議：通過，照案執行。請總幹事協調玻璃屋使用相關事宜，開課與舉辦活動應公告，通知住戶參與。 （二）各委員報告: 文康委員: 971208：12/27跳蚤市場、年終晚會及12/28社區年終趣味麻將賽均圓滿舉行，住戶參與踴躍。 決議：謝謝副主委、文康委員及工作人員的辛勞，今年年終請記得邀請總幹事及工作人員參與。 社造委員： 1. 980104：社區網球場邊網使用經久破損嚴重，應全面換新或做局部更新? 決議：社區經費並不寬裕仍需節約，請總幹事邀廠商就全部或局部換新分別報價，提下次委員會議討論。 2. 980105: 有住戶反映社區A， C兩區是否也可裝置搖椅，每台依上次購買價為@7，700。 決議：通過，照案執行。請總幹事與社造委員擇定地點裝置，另社區戶外設施如原木桌椅、運動器材及搖椅等應多注意保養，尤其是防鏽處理。 機電委員： 1.社區電梯內須加裝按鈕直通警衛室，以維住戶安全。 決議：通過，請保養廠商評估報價，提下次委員會議討論。 2.社區屋頂美觀燈建議縮短照明時間及改用300瓦燈泡。 決議：通過，照案執行。 3.地下室抽風機支架請工作人員保養上漆。 決議：通過，照案執行。 三、討論事項: (一) 社區巴士春節停開時間。 決議：社巴春節期間從除夕至年初二(1/25-26-27)停駛，特別情商社巴張先生(1/28-29兩日另給紅包4，000元)自年初三( 1/28)開始接送社區住戶，並以假日時間發車，請住戶多加利用。 (二)管理中心春節執勤時間及開工紅包事宜。 決議：開工紅包工作人員12人，每人600元;另管理中心春節值勤時間比照交通車開車日期於初三、四辦理( 1/28，29兩日每日一人，以日薪兩日發給)，通過，照案執行。 (三)2月份委員會議開會日期。 決議：春節剛過，且帳務作業不及，故延於2月8日召開第六次會議。 (四)社區公基金提撥事宜。 決議：本屆委員會提撥公基金至98年7月止，仍照去年決議每月提撥10萬元，8月以後交由下屆委員會決議，通過，照案執行。 四、臨時動議: 散會:下午4時0分 第十一屆管理委員會主任委員： 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 98 年 1月 04日 |
