新北市三芝區三芝熱帶嶼社區代表圖像
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社區成果
出版品
刊物標題: 第十一屆第六次管理委員會會議紀錄-980208 
出版年度: 民國年
內容說明: 三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄
會議名稱:第六次例行會議
時 間:98年2月8日(週日)下午2時整
地 點:社區管理中心會議室
主 席:楊主任委員秀娟
出席委員:李副主任委員嘉星、王委員艷玉、彭委員正河、杜委員輝賢、林委員麗玲、孫委員逸民、陳委員美華、張委員世傑。
請假委員 : 李委員永安、李委員家榮、孫委員寶琴、葉委員竣元。
紀 錄 :朱仁財
會議紀錄:
一、確認上次會議紀錄
決議:無異議通過。
二、報告事項
(一)總幹事工作報告及處理追蹤
1. 971207:B區後花園魚池漏水,上次會議決議,自行雇工請師傅做防水工程,已在1月底完工,正在驗收測試中,工資3萬元,材料1萬5千元,總計:45,000元整。
決議:通過,驗收後才請款,照案執行。
2. 980106:春節工作人員開工紅包,管理中心工作人員,每人600元,共12人。社區巴士年初三~四加開給予2天紅包,辦公室人員年初三~四輪值加班,比照給予2天紅包。
決議:通過,照案執行。
3. 980108:為落實管理中心會計行政作業,增訂會計軟體維護合約,自98.01.15起至99.01.14止,一年合約6,300元(含稅)。
決議:通過,照案執行。
4. 980109:為符合法令規定,更新社區各棟頂樓已損壞之防撞航空燈,計16棟32盞燈,將分批完成,C.D區先作,再做A.B區,每個材料約2,300元,零配件另約計4,500元。
決議:同意分批完成,通過,照案執行。
5. 980110: 迄98.1.31,1月份收入管理費,計繳交98年管理費有2,557,080元(含優惠一個月)。補繳管理費97年287,640元、96年55,260元。總計:2,899,980元
決議:通過,照案執行。
6. 980111:截至98年1月,欠繳管理費情形,96年以前(含96年)未繳:2,148,266元。97年未繳:2,970,150元。總計:5,118,416元
決議:通過,請管理中心每季於各棟電梯張貼欠繳名單,提醒住戶繳納。
7. 980112: 社區門禁刷卡保養合約到期,從98年1~12月,一年合約保養費為 24,000元。
決議:通過,請警衛室落實執行住戶車輛進出自行刷卡及入出社區管制,以維社區安全。請管理中心確實執行並公告週知。
8. 980113: 社區電梯保養合約,98年1月到期,每月保養費為54,000元。
決議:請總幹事連絡電梯廠商,協同機電委員詳細瞭解合約保養內容,再行議約。另為維護電梯使用安全,加裝按鈕直通警衛室事宜,請總幹事配合機電委員洽商建置,具體方案提下次會議討論。
9. 980103: 住戶申請借用玻璃屋上課,因講師另有要事,故取消上課。
決議:洽悉,惟其他相關課程仍請委員支持,踴躍開設。謝謝彭委員應允,自下週日上午先開設上網學習課程。
10. 980114: 社區監視器增加數量與地點,將請孫委員協助其設置地點及數量。
決議:通過,請總幹事配合機電委員洽商,具體方案提下次會議討論。
11. 980202: 管理費催繳,將依催繳程序進行。
決議:請財務委員協助管理中心儘早明訂管理費催繳管理辦法,並依辦法確實執行。
12. 980205: 本月起清理停車場及公共樓梯消防空間不當堆積雜物,將覓地點集中儲放。
決議:通過,請環保張委員協助總幹事執行。
13. 980206: 本月起將進行各區春季消毒,尤其是各區停車場。
決議:通過,請環保張委員協助總幹事執行。另B區貴賓停車廠部分,住戶已反映多次,請總幹事協調業主黃先生,堆放之物藏污納垢,嚴重影響本社區環境清潔,請自行清除或交本社區管理中心清理。
(二)各委員報告:
 文康委員:
1. 980201:籌備春季旅遊---3/28(週六)飛牛牧場之旅。
決議:謝謝副主委、文康委員規劃的辛勞,今年春季旅遊請總幹事及工作人員一起參與。
2. 980103: 住戶申請借用玻璃屋上課,因講師另有要事,故取消上課。
決議:通過,仍請講師另規劃辦理課程及時間開課。
3. 980204:杜老師心靈紓解課程,定每星期六下午1點至4點。
決議:通過,照案執行。請總幹事協調玻璃屋使用相關事宜,開課與舉辦活動應公告,通知住戶參與。
 社造委員:
1. 980104: 社區網球場修補破網一事尚在洽商中。
決議:請總幹事與社造委員多尋覓適當材料,可詢問一些社區網球場,務必考量本社區天候特性及經久耐用。
2. 980106:A C區加裝搖椅2座,請社造委員多加費心。
決議:C區位置招風,請總幹事與社造委員再擇定地點裝置,材質上可再考量,尤其是防風功能。
 機電委員:
1.社區電梯加裝按鈕直通警衛室,以維住戶安全。
決議:通過,請保養廠商儘快評估報價,照案執行。
2. 980114: 社區監視器增加數量與地點,將請孫委員協助其設置地點及數量。
決議:通過,照案執行。
3. 980207: 社區消防維護合約3月底到期續約事。
決議:維護合約續約都可再重新檢討,請孫委員協助總幹事與廠商洽談,提下次委員會議討論。
三、討論事項: 98年社區春季旅遊規劃案。
案由: 98年社區春季旅遊規劃案,時間98年3月28日,地點苗栗飛牛牧場,遊覽車相關費用每人300元,午餐每人300元,團體門票及保險費每人220元,總計每人費用820元,擬參加人負擔500元,餘由管委費補助。
決議:通過報名費每人500元,餘由委員會補助,每戶補助兩名員額,且限繳足98年3月31日前之管理費者予以補助,未繳管理費者需繳全額820元。報名截止日3月15日,請通知住戶踴躍報名。
四、臨時動議:
散會:下午4時30分

第十一屆管理委員會主任委員:

三芝熱帶嶼社區管理委員會

中 華 民 國 98 年 2月 08日
 
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