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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第七次管理委員會會議紀錄-980308 |
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| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第七次例行會議 時 間：98年3月8日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、王委員艷玉、李委員永安、李委員家榮、杜委員輝賢、林委員麗玲、孫委員逸民、孫委員寶琴、陳委員美華、彭委員正河、張委員世傑、葉委員竣元 紀 錄 ：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄 決議：無異議通過。 二、報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 980109：為符合法令規定，更新社區各棟頂樓防撞航空燈。1、2月分批施工，計更新16棟32盞燈，已全部完成，共花費43，892元。 決議：通過，照案執行。 2. 980112：社區門禁刷卡保養合約98年度(98年1~12月)續約，每年24，000元。 決議：通過，為便利住戶刷卡，請商請廠商提升刷卡機功能。 3. 980113：社區電梯保養合約98年度(98年2月~99年1月)，機電委員已與廠商重新議完合約內容，擴大保養合約涵蓋更換機件範圍，以利社區。電梯保養合約費每月調為58，000元。 決議：通過，照案執行。 4. 980206：本月起將進行各區春季消毒，尤其是各區停車場，消毒藥水@250*10瓶，計2，500元。 決議：通過，各區停車場請加強消毒，照案執行。另B區原貴賓停車場堆積物品，請與業主協商後執行清理，以免產生危險。 5. 980301：至2月底，繳交 98年度管理費計：711戶，累計共有7，771，830元(含優惠一個月)。 決議：通過，照案執行。 6. 980302：2月收入97年管理費332，190元，96年度前管理費133，020元。。未收共計4，653，206元。 決議：通過，請管理中心依管理費催繳辦法執行催繳。 7. 980304：春季旅遊定3月24日勘查。 決議：通過，請副主委邀請相關委員同行，照案執行。 8. 980306：催繳管理費寄發存證信函。 決議：通過，凡97年度及其以前積欠管理費之住戶一律寄發，照案執行。 （二）各委員報告: 文康委員: 1. 980304：籌備春季旅遊(苗栗-飛牛牧場) 。 決議：謝謝副主委、文康委員及工作人員的辛勞，今年春季旅遊將邀請總幹事及工作人員參與。 2. 980204：杜老師心靈紓解免費卜卦課程，每星期六下午1點至4點，建議採預約制。 決議：住戶反映良好，謝謝文康委員及杜老師的辛勞，照案執行。 3. 980208：彭委員電腦教學不定期在星期日早上10點~12點舉辦(已舉辦兩次)。 決議：住戶反映良好，謝謝彭委員的辛勞，照案執行。 4. 980307：夏季游泳池是否與馬偕專校合作。 決議：原則同意，照案執行。 社造委員： 1. 980104：社區網球場邊網更新一事，已全面換新，共花費48，000元。 決議：通過，照案執行。 2. 980308：蓮花池周邊花草建議外包專業，一年四季都有花草可觀賞，外包一年費用目前一家廠商報價52，000元。 決議：因費用過高暫緩執行，請總幹事與社造委員另洽廠商詢價，另請注意草花季節性及社區天候，種植期間尚應注意除草、土質改良及施肥。 3. 980309：有住戶建議社區增加種植較大櫻花一事。 決議：除往年種植者外，去年初林務局贈150棵已種植在社區四周，經清點存活者有大中小共107株。因社區風強及地下尚有停車場，適合種植區域尚待評估。請社造委員確認適合種植之季節及適合之株體大小，再提案討論。 機電委員： 1. 980112：社區電梯加裝對講機直通警衛室，以維住戶安全，2月中已洽商裝置事宜，預估15萬元，連同電梯使用將辦兩場說明會。 決議：謝謝兩位機電委員的辛勞，此項裝置對社區緊急應變工作十分重要，也謝謝所有委員至各棟大樓親自檢驗，通過，照案執行。另請總幹事洽定於四月兩次說明會時間。 2. 980114：社區監視器增加數量與地點，已洽廠商評估可裝置32台(現有24台) ，將確認其設置地點。簽定合約5年，每月租金5，850元。 決議：通過，將請機電委員協助其洽定設置地點，照案執行。 三、討論事項： (一) 住戶廖色雄等四人申請借用宴會廳辦理住戶聯誼事宜(詳如申請書)。 決議： 1.三芝熱帶嶼管理委員會是唯一經住戶大會依法選舉產生之組織，此項聯誼與管委會無涉，合先聲明。 2.此次住戶借用宴會廳應節約用電，使用完畢時請注意環境清潔，恢復原狀。 3.請李副主委協助總幹事草擬社區公共設施借用辦法，以訂明各項權利義務事項。 四、臨時動議：兩家LED燈廠商推介有關更換省電裝置設備。 決議：請廠商先行向相關委員簡報、研議後，再提報委員會議討論。 散會：下午4時30分 三芝熱帶嶼社區管理委員會 第十一屆管理委員會主任委員： 中 華 民 國 98 年 03月 08日 |
