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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十一屆第八次管理委員會會議紀錄-980405 |
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| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十一屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第八次例行會議 時 間：98年4月5日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：王委員艷玉、李委員永安、李委員家榮、杜委員輝賢、林委員麗玲、孫委員逸民、陳委員美華、彭委員正河、張委員世傑、葉委員竣元 請假委員：李副主任委員嘉星、孫委員寶琴 紀 錄 ：朱仁財 會議紀錄： 一、確認上次會議紀錄 決議：無異議通過。 二、報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 980104：社區網球場圍欄破損(十年未更換)更換全新護網，已全部完成，共花費48，000元。 決議：通過，請標示球場大門進出使用方式，照案執行。 2. 980401：蓮花池周邊種植花草，天氣漸暖，多植花草，營造美觀，共植700棵，費用7，000元。 決議：通過，社區門面宜多植花草營造美觀，請管理中心妥善照顧施肥除草。 3. 980405：98年度管理費，3月收入871，770元，累計有787戶已繳納全年管理費。 決議：洽悉，謝謝住戶的支持，也謝謝管理中心同仁的辛勞。 4. 980406：97年度以前(含97年度)欠繳管理費，3月收入97年度394，410元，96年度以前79，020元，未收共計4，179，776元。 決議：洽悉，請管理中心加強催繳管理費積欠戶，俱樂部欠繳部分，除已追訴取得債權憑證部分外，96年以後欠繳部分亦請依法辦理追繳。 5. 980407：社區春季旅遊飛牛牧場共119人(含工作人員3人)參加，總收入：56，920元; 總支出88，684元（包括門票19260元、午餐32790元、車資31500元、保險4284元、飲用水850元）; 委員會計補助31，764元。 決議：通過，委員會補助:31，764元，照案執行。 6. 980408：社區春季旅遊3月24日勘查旅遊路線，費用1，540元。 決議：通過，照案執行。 7. 980409：催繳積欠97年(含)管理費，寄發存證信函，共159封信，郵費 13，431元。 決議：通過，依管理費催繳辦法執行。 8. 980410：3月31日，住戶與警衛發生衝突意外，警衛受傷，緊急送醫。急診相關費用2，900元，請另一位警衛臨時加班1，500元，發給執勤警衛慰問金1200*2，總需費用6，800元。 決議：通過，請成立社區巡守隊，並加強社區警衛防身器具，同時聯繫警察單位加強重點巡邏。 9. 980403：社區電梯使用安全講習，並配合電梯緊急通話對講機之啟用，特商請廠商定於4月12日早上10點在宴會廳舉辦說明會。 決議：通過，請張貼公告，並請各位委員幫忙宣傳，邀請住戶踴躍參加。 10. 980404：夏天將至，颱風季節來臨，全面檢查各區頂樓避雷針之功能。 決議：通過，請機電委員協助執行。 11.980411：社區消防合約到期，新合約日期98.4/1~99.3/31，每月費用15，000元。 決議：請兩位機電委員審閱合約內容，並請總幹事通知廠商配合重新議價及議訂合約。 12.980412：有關積欠管理費住戶，經寄發存證信函後，遲遲未繳者，應採相 關法律之程序執行。 決議：通過，請依社區管理費催繳辦法照案執行。 13. 980414：住戶建請委員會，提早召開區分所有權大會。 決議：依本社區規約，區分所有權人會議原訂8月底前召開，請管理中心預備開會事宜。迄至目前，尚無依法提出之提前召開申請，仍依法定原訂時間召開。 （二）各委員報告： 文康委員: 1. 980407：社區春季旅遊(苗栗飛牛牧場) 參加人數119人(含工作人員3人)總收入56，920元，總支出88，684元（包括門票19260元、午餐32790元、車資31500元、保險4284元、飲用水850元），委員會補助31，764元。 決議：感謝李副主委、陳委員、王委員、彭委員的協助及工作人員的辛勞，今年春季旅遊圓滿成功。 2. 980408：社區春季旅遊3月24日勘查旅遊路線，費用1，540元。 決議：通過，照案執行。 社造委員： 1. 980104：社區網球場圍欄破損(十年未更換)更換全新護網，已全部完成，共花費48，000元。 決議：通過，請標示球場大門進出使用方式，照案執行。 2. 980309：住戶建請社區增加種植櫻花樹，社區原已種植107棵，已勘查，建議先於適當地點增植8棵較大櫻花樹，明年即可欣賞，費用(包括種植相關工作及輔助木條)5500元*5及3000元*3=36500元。 決議：通過，先種植此8棵，並請社造委員繼續物色，營造社區景觀。 機電委員： 1. 980404：夏天將至，颱風季節來臨，全面檢查各區頂樓避雷針之功能。 決議：通過，請機電委員協助執行，以維社區安全。 2. 980411：社區消防合約到期，新合約日期98.4/1~99.3/31，每月費用15，000元。 決議：請兩位機電委員審閱合約內容，並請總幹事通知廠商配合重新議價及議訂合約。 三、討論事項： 戶外游泳池開放準備事宜。 決議： 1. 請管理中心提早清潔及整理，泳池相關設備安全檢查尤其重要，泳池重新油漆宜請專業廠商辦理，避免去年掉漆情形再發生。 2. 開放時間仍維持5月16日，看天候狀況彈性處理。 四、臨時動議：無 散會:下午4時30分 三芝熱帶嶼社區管理委員會 第十一屆管理委員會主任委員： 中 華 民 國 98 年 04月 05日 |
