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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第五次例行會議 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第五次例行會議 時 間：97年1月6日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、羅委員榮森(王艷玉代)、李委員永安、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、彭委員正河、葉委員竣元、蔡委員曼芬、居委員平 請假委員: 鄭委員文亮、林委員新娥 紀錄：朱總幹事仁財 會議紀錄： 確認上次例行會議紀錄: 決議：無異議通過，照案執行。 一、 報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1.961010: 執行法律程序催繳管理費結果，執行39位總金額932，100元，28位已繳，計677，430元; 5位辦理分期，計109，170元; 6位判決，應給付計145，500元; 回收率:84.3%(金額) 回繳率:84.6%(戶數)。 2.961116: CD區公共樓梯樓層標示字樣執行完畢，使用紅色噴漆(3瓶) 70×3=210，計花費210元整。 3.961120: 戶外游泳池花架改造，運用社區椰子樹掉落枯樹葉堆疊變粧營造南洋風味，由社區職工自行完工。 決議：感謝社造委員協助設計規劃及朱總幹事與工作同仁辛勞，節省社區支出。 4.年初管委會致住戶的一封信及年度工作報告已於96.12.24發出。 5.961201: 資源回收問題目前社區有2住戶及公所做資源回收，因分配不均，造成髒亂浪費回收袋，增加工作人員負擔。 決議: (1)社區資源回收由管委會統籌管理，各社區皆如此，不得由住戶個人收取牟利，請環保委員居委員參照其他優良社區做法，訂定本社區環保規章，提下次委員會通過施行。 (2)請總幹事先對近期自行收集社區資源回收物品製造髒亂的住戶進行勸導。 6.961202: 與亞太公司水電費問題，上次因起訴是以公司名義，無法針對個人作訴求，擬於97年1月對個人進行訴訟。 決議:通過，照案執行。 7.970101: 持續催繳積欠96年管理費，95年度管理費有1106戶繳納，占總戶數95%，96年度有975戶繳納，佔總戶數83.7%。 決議:通過，照案執行。 8.970102: 即日起執行公共樓梯消防空間淨空，先行公告張貼同時勸導。 決議:通過，請監察委員協助草擬公告內容後照案執行。 9. 970103: 繼續執行96年度委員會議通過機電委員提案事項，所需經費約3000元。 決議:通過，照案執行。 10. 96年年度決算報告，96年歲入:10，475，347元，96年決算:11，942，415元 另外收回95年之前(含)管理費計3，816，780元。 成果報告: B區健身器材安裝、活動中心改善、B區花園、戶外泳池、花架改裝與玻璃屋改善、成立社團活動安排等。 決議:將96年度收支表審閱無誤後公布。 （二）各委員報告: n 文康委員: 1. 11/22-23由委員會舉辦年終晚會，報名晚宴有120 位，麻將賽有48位， 住戶報名收入每人200元，總支出43，984元，委員會補助19，984元。 決議:通過，照案執行。 2.社區圖書室移至玻璃屋，圖書也整理完畢，復建置有無線網路可供使用，請管理中心公告，方便住戶使用。 決議:謝謝文康委員及熱心住戶的協助與捐獻，通過並照案執行。附帶決議: 請彭委員擇時開班輔導住戶使用無線上網。 3.一月慶生會原定1月12日，適逢選舉，建議延期一週至1月19日。 決議:通過，照案執行。 4.二月元宵節建議舉辦住戶聚餐與慶生會合辦，住戶每人自備1~2道佳餚， 日期: 2月23日(星期六) 。 決議:通過，照案執行。 5. 970106: 97年春季活動安排與社區春季旅遊(1~3月) 。 決議:通過，地點及費用請文康委員多費心規劃，提報2月委員會定案。 n 社造委員: 1.961202: 戶外游泳池涼亭規劃變粧完成，運用現有椰子樹枯葉加上固定用線材等，計花費3，370元。 決議: 照案通過。 2.961203聖誕節及春節，社區裝飾灯及應景花木聖誕紅70棵6，500元， 裝飾物件若干2，600元，計花費9，100元。 決議: 照案通過。 3. 961204: 活動中心改造完成第一階段，費用: 拆除隔間30，000元； 修補天花板12，000元，計花費42，000元。 決議: 照案通過。 n 機電委員: 1. 970103: 電接線盒，各區停車場有33個必須除鏽上漆，另7個必須更換。 決議: 請管理中心視嚴重程度逐步修護完成，安全至上，所需費用請儘快估價提下次會議討論執行。另電梯門關門速度太快請調整到合理之速率，以策安全。 2. 960901: ATS開關故障由超馬公司承作修護工程，已修護完成驗收，正常運作。 二.討論事項: (一) 970104: 第四台即將續約，居平委員建議取消第四台合約，改設衛星接收。 決議: 衛星接收仍有諸多限制且不若第四台便利，仍與第四台廠商續約，但在議約中請要求傳送訊息的穩定性，請監察委員參與議約，協助本案執行。 (二) 970107: 社區水塔清洗，居平委員建議請專業廠商。 決議: 去年已請專業廠商清洗，今年由社區清潔人員執行即可。 (三) 970108: 管理費優惠，因上屆委員會同意半價優惠，違反公平原則， 需追討期其優惠金額。 決議: 上屆委員會議第9次提案通過執行完畢，有會議紀錄可稽，且該案經去年住戶大會討論，決議自該次會議決議時起不再優惠。。 三.臨時動議: 1. 李副主委建議: 社區常有熱心住戶捐獻社區各項物資，如蔡先生捐市值5萬元花架網架材料，白先生捐市值數萬元的社區工作人員防風夾克、健康水壺，蔡委員捐噴水魚座….等等，為社區節省不少經費，善心義舉，建議管理中心製作一幅愛心看板，把愛傳出去，讓溫暖滿社區。 決議: 這建議非常好，照案通過，請副主委規劃完整方案。 2. 李副主委建議：年終為慰勞社區工作人員辛勞，依96/8/25區分所有權人會議決議第五項第5條決議，建議酌給年終獎金事。 決議：茲以本社區雇用之12位員工中，大部分均為社區奉獻三年以上，平日辛勤工作，近期諸多社區改造工作俱自力為之，為社區節省不少經費。依上項區分所有權人會議決議，本委員會斟酌上情，經出席11位委員表決9位贊成通過: 工作人員滿3年以上給予半個月薪資，總幹事因催繳管理費有具體績效，給予1個月薪資，以為獎勵；兩位不滿一年員工給予薪資1/10金額為紅包。 3.李副主委: 春節期間休假及社區巴士停開事請討論。 決議: 2/6~2/10管理中心休假，2/11正常上班。社區巴士2/6~2/8停開，為方便住戶，2/9(年初三)提前正常發車。請總幹事與張先生協調，且補貼兩日加班酬勞4000元。並請提前公告予住戶。 4.葉委員建議: 應積極美化社區，尤其是入門花圃。 決議:通過，花圃及網球場邊車道花圃增植非洲鳳仙花600棵，所需費用約6000元，請文康委員和社造委員規劃位置種植。 5.葉委員建議: 有7座原木戶外休閒桌椅，原價每張1萬5千元以上，現因原物主廉價割愛，社區可考慮購入增置。請社造委員規劃放置地點。 決議: 通過，請監察委員以總價4萬元以內議價購入。 6.彭委員建議：社區可在管理中心增設研磨咖啡機，讓住戶平日有香醇咖啡可飲用，每杯10元，咖啡機每月租金3800元，糖、奶精另計，可飲用450杯。 決議：通過，請彭委員接洽相關事宜。試用三個月，每杯以10元優惠住戶，若有不足由委員會補貼。為便於保管與服務，設於管理中心，於中心開放時間提供，由中心人員負責清潔衛生。 下次會議定於97年2月3日下午2時，請各位委員準時參加。 預祝委員們新年快樂 散會:下午5時15分 第十屆管理委員會主任委員：楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 1 月 6日 |
