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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第六次例行會議 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第六次例行會議 時 間：97年2月3日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、羅委員榮森、李委員永安、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、彭委員正河、葉委員竣元、蔡委員曼芬、居委員平、林委員新娥 請假委員: 鄭委員文亮 紀錄：朱總幹事仁財 會議紀錄： 確認上次例行會議紀錄: 上次例行會議紀錄，臨時動議第二項酌給社區工作人員年終獎金事，….經出席11位委員表決9位贊成通過，後增列:「羅財委棄權，居委員反對」，應委員要求補正。 決議：無異議通過，照案執行。 一、 報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1.961201：社區資源回收由管委會統籌管理，請環保委員居委員訂定本社區環保規章。 決議: 通過，請環保委員居委員儘快訂定本社區環保規章提委員會議討論。 2. 961202：與亞太公司水電費問題被法院裁定與個人無關，將申請債權憑證。 決議: 通過，照案執行。 3. 970102：執行公共樓梯間消防安全通道淨空，不得堆放雜務，已張貼公告並先行勸導，限定1月底前改善。 決議: 通過，迄2月底仍未改善者，逕行向主管機關舉發，照案執行。 4. 970103：繼續執行96年度委員會議通過機電委員提案事項，先購買3，000元油漆，將各區停車場電接線盒40個，除鏽上漆。 決議：通過，照案執行。 5. 美化社區增購種植非洲鳳仙花600棵，已種植完畢。另購入增置7座二手原木戶外休閒桌椅，花費40，000元，已送來並放置於社區泳池畔、戶外健身器材區及玻璃屋前。 決議：通過，照案執行。 6. 970104：第四台到期，將自97年2月~98年1月續約，每月80，000元；電梯保養合約到期，將自97年2月~98年1月續約，每月54，000元；警衛室門禁合約到期，97年度保養合約續約，每年20，000元。 決議:通過，照案執行。 7.持續催繳積欠96年度含管理費4，161，910元 決議:通過，照案執行。 （二）各委員報告: n 文康委員: 1. 970107：1月舉辦社區橋藝賽，總計16人參加，補助費用2，400元。 決議:通過，照案執行。 2. 2月預定舉辦撞球賽，時間太倉促，擬延期比賽。 2月預定合併舉辦慶生會與元宵住戶聚餐，日期2月23日(星期六)，住戶每人自備1~2道佳餚，已公告並接受報名。 決議:通過，並照案執行。 3. 970106：3月社區春季旅遊，建議3月29日舉辦桃源仙谷一日遊。 決議:通過，3/29日地點:桃源仙谷一日遊，管理中心補助1/3費用，住戶繳交2/3費用，請文康委員與副主委再擬細節，照案執行。 n 社造委員: 1. 970108：積極美化社區花圃及網球場邊車道花圃增植非洲鳳仙花600棵，種植完畢，費用6，000元。另購買7座二手原木戶外休閒桌椅，擺設完畢，費用40，000元 決議: 照案通過。 2. 970110：2月1日起於管理中心(上班時間)設置自動研磨咖啡機，優惠住戶，每杯收費10元，每月租金150杯/1700元或200杯/2000元，押金3，000元，簽約一年(期中要提前解約，須補償廠商2，000元)。 決議: 照案通過，並張貼公告。 n 機電委員: 1.970103：各區停車場電接線盒有40個，已除鏽上漆，花費3，000元。 2.970204：大門監視器1組已故障需更換新主機，費用預估29，900元。 3.970205：社區96年度消防檢修已申報，所有缺失列清單，報價343，050元。 決議: 第3項請機電委員將缺失清單過濾，費用壓低至15萬元以下，其餘 照案通過。 二.臨時動議: 1. 葉委員：住戶建議社區巴士改停淡水捷運站。 決議：為顧及住戶搭車習慣，且淡水捷運站不宜久停，目前暫不變動社區 巴士時間與路線。 2. 居委員：管理委員會應提撥公共基金以備將來之需。 決議: 照案通過，管理委員會先行提撥100萬元作公共基金，每月再提撥10萬元存入公共基金，此基金係為社區長期重大修繕所保留，不得輕易使用。請羅財委訂定基金設置與運用規範條款納入社區規約，8月提交住戶大會追認。 3.居委員:社區污水處理每月費用是否取消。 決議:請李副主委查確相關法規規定再做決定。 4.孫委員:社區管理中心應購置空氣壓縮機，因應各種工作之需。 決議:通過，請總幹事詢價，照案執行。 下次會議定於97年3月2日下午2時，請各位委員準時參加。 散會:下午4時30分 第十屆管理委員會主任委員：楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 2 月 3日 |
