刊物標題: | 第七次例行會議紀錄 |
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出版年度: | 民國年 |
內容說明: |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱:第七次例行會議 時 間:97年3月2日(週日)下午2時整 地 點:社區管理中心會議室 主 席:李副主任委員嘉星代理 出席委員:羅委員榮森、李委員永安(廖色雄代)、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、彭委員正河、葉委員竣元、蔡委員曼芬、居委員平。 請假委員: 楊主任委員秀娟、鄭委員文亮、林委員新娥。 紀錄:朱總幹事仁財 會議紀錄: 確認上次例行會議紀錄: 決議:無異議通過。 一、 報告事項 (一)總幹事工作報告及處理追蹤 1. 970102:樓梯淨空,經勸導後大部分住戶有改善,少部分未改善者請拍照存證逕行舉發。 決議 : 通過,照案執行。 2. 970107:2月23日慶祝元宵節舉辦住戶聚餐併慶生會辦理,住戶自備1~2道餐食,共有16人提供29道佳餚,約60人參與。 決議:往後請文康委員多提案舉辦類似活動。 3. 970110:社區增設咖啡機,第1個月(2月)已達200杯,以2000元計,提供優惠咖啡事已於各區公告欄公告。 決議:通過,請繼續推廣執行。 4. 970302:2月下旬行文台北縣政府和林務局申請花苗,補充社區花木。 決議:通過,照案執行。 5. 970303:馬偕護校5~7月借用游泳池上課,比照去年6月租金每月5萬元。 決議:通過,請李副主委聯繫協議相關細節及簽約,比照去年照案執行。 6. 970304:社區住戶有意願當窗口聯繫藝術家將作品擺設社區展覽,是否可行?如接受,需指定委員專責管理。 決議:通過,請葉委員聯繫及協議相關細節,具體做法請提會討論再決定是否採行。 7. 970305:97年管理費的收取截至2月底,共有611戶繳交,總額為 6,896,070 元。 決議:今年因2月天候不佳,管理費優惠截止日期延至3月底,但來年仍維持2月截止,通過,照案執行。 8.961201:社區資源回收由管委會統籌管理,請環保委員居委員訂定本社區環保規章制定中。 決議:請居委員儘快訂定規章,以利執行。 9. 970306:社區提撥公共基金請開立專戶專用請財委制定規章納入規約。 決議:公共基金開立專戶專用,增加一個監委印章,並制定規章納入規約, 提報區分所有權大會追認,通過,照案執行。 10. 970307:依前次會議決議購買1台空氣壓縮機。 決議:感謝廖色雄先生願意提供中古空氣壓縮機1台,不再購買。 11. 970308:社區污水處理月費,證照已在縣府登記在案,不宜隨便撤銷。 決議 : 通過,維持現狀。 12. 970309:機電保養合約今年3月底到期,每月保養費15,000元,是否續約? 決議:請總幹事找三家報價再請機電委員先行審閱合約內容再決定。 (二)各委員報告: 文康委員: 1. 970107: 2月23日慶祝元宵節住戶聚餐與慶生會合併辦理,委員會支出1,000元慶生蛋糕費用。 決議 : 通過。 2. 970106:3月30日舉辦社區春季旅遊桃源仙谷一日遊,已開始接受報名。 決議:請李副主委與文康委員擬定細節及注意事項,於舉辦前擇期討論。 3. 4月份建議舉辦社區網球賽與乒乓球賽,選出社區代表與外面社團聯誼。 決議:通過,請文康委員與社團聯繫擬定細節。 社造委員: 970310:社區網站上有住戶建議委員會添置腳踏車。 決議:由委員會張貼公告募集腳踏車,原則上以免費租借為原則。 機電委員: 970205:社區96年度消防檢修已申報,就時間急迫部分先做,已估價如附件,費用約7萬元。 決議:通過,照案執行。 二、 臨時動議: 葉委員:社區公務繁多,總幹事常因事忙,無法如期完成委員會決議事項,建議請臨時人員幫忙。 決議:通過,請總幹事斟酌需要,以鐘點計工執行。 下次會議定於97年4月6日下午2時,請各位委員準時參加。 散會:下午4時 第十屆管理委員會主任委員:楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 3月 2日 |