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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第八次例行會議 |
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| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第八次例行會議 時 間：97年4月6日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、羅委員榮森、李委員永安(廖色雄代)、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、葉委員竣元、蔡委員曼芬、居委員平。 請假委員: 彭委員正河、鄭委員文亮、林委員新娥。 紀錄：朱總幹事仁財 會議紀錄： 確認上次例行會議紀錄: 決議：無異議通過。 一、 報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 970302：2月下旬向縣政府和林務局申請花苗，相關單位提供櫻花150株，杜鵑500株，補充社區花木，已環繞社區種植完畢。赴提供單位(位於石碇.宜蘭.暖暖)載運租車及油費支出3，250元，支撐櫻花木架每枝40元×120=4800元，共8，050元。 決議：通過，照案執行，另請聯絡鄉公所再索取苗木。 2. 970409：97年管理費優惠於3月31日截止，共有737戶繳交，金額為8，159，940元。 決議：謝謝住戶的支持，將運用經費促進社區的安全與繁榮。另請總幹事將前次會議決議之公基金轉存定存專戶，已收取之管理費撥適當比例存定存，以獲取利息(請存利率較高之銀行)。 3. 970106：3/30舉辦之桃源仙谷春季旅遊，報名209位，收入500元×209=104，500元，支出187，641元，委員會需補助83，141元。 決議：通過，照案執行。 4. 970401：活動中心原借自俱樂部之桌球桌老舊，使用頻繁，擬新增桌球桌2張，費用預估28，000元 決議：通過，照案執行。 5. 970402：依第三次會議決議，購置空調設備2台，分別裝置於管理中心會議室及社團辦公室，含安裝費共支出43，580元。 決議：通過，照案執行。 6. 970403：社區聯外道路凹凸不平，已聯絡相關單位舖平。 決議：通過。 7. 970307：依前次會議決議，感謝廖色雄先生願意提供中古空氣壓縮機1台，委員會不再購買。但經現場看查結果，並不符合流動式操作，建議委員會購買1台小型空氣壓縮機，估價約10，000元。 決議：通過，照案執行。 8.970404：社區將於4/13，4/20舉辦春季網球賽及桌球賽，請住戶共襄盛舉參與比賽。 決議：通過，請公告。 9. 970406：迎接夏季來臨，社區戶外泳池定於5月15日正式開放，9月30日結束，將在4月中旬開始準備工作。 決議：請總幹事準備相關事宜，將備品及材料所需經費，提下次委員會報告，通過，照案執行。 10. 970407：社區交通車，因佛朗明哥社區已簽租車合約，為回應住戶建議，將與張先生商議恢復平日下午16:00班次，以紓解晚間回社區坐車住戶。 決議：佛朗明哥社區既已恢復租車，仍宜恢復過去班次為原則，通過，請總幹事與張先生協商。 （二）各委員報告: n 財務委員：社區財務應妥為規劃，可將部分已收管理費改存銀行定存，詢問台銀或其他定存利率較高之銀行轉存之，以增加利息收入。 決議：通過，照案執行。 n 文康委員: 1.970106： 3月30日社區春季旅遊－桃源仙谷，報名209位，收入@500元×209=104，500元，支出187，641元(遊覽車60，000元，早餐4，360元，午餐63，720元，門票48，760元，保險7，776元，飲用水3，025元)，委員會補助:83，141元 決議：通過，照案執行。 2. 970404：社區春季網球賽4/13及桌球賽4/20，即將開賽，請預先提列經費各5，000元，以利活動運作。 決議：通過，照案執行。請文康委員以實際開支之憑證依規定申請補助。 n 社造委員： 1.970406：迎接夏季來臨，社區大型木桌椅需搭配太陽傘，目前現場有1組樣品，可供參考，1組設備（傘加底座）為2，398元，5組共11，990元。 決議：通過，照案執行。 2.970410: 管理中心現磨咖啡，3月份消費200杯，收入2，000元，支出2，100元(月租費2，000+發票5%=2100元)，糖與奶精另計，約500元。 決議：通過，照案執行。 n 機電委員： 1. 970205：社區96年度消防設備檢修，消防單位抽檢，已辦理展延複檢，就時間急迫部分先做，社區消防設備缺失，緊急照明燈之維修，建議自行購買蓄電池更換，經濟又實惠，@140元×500=70，000元，大約可省費用達25萬元。 決議：通過，照案執行。 2. 970412: 社區消防保養合約到期，請總幹事聯絡各廠商前來做簡報再決標。 決議：通過，照案執行。 二、 臨時動議: (一)蔡委員：因應配合地方風俗習慣，各鄉村輪值9年一次大拜拜，古庒村將在4月21日(農曆3月16日)開始，拜拜之相關風俗禮節及物品，由委員會通知住戶共同慶賀。 決議：通過，請蔡委員曼芬、陳委員秋紅，斟酌需要辦理，以經費6，000元以內執行。 (二)依本社區住戶規約第17條第3款，委員未參與管理委員例行會議達五次（含）以上者，當然解任，即失去委員身分，由候補委員遞補。本屆鄭委員文亮先生連本次會議已達五次未出席，依規定應解任，由候補委員遞補。 決議:請總幹事通知鄭委員；所遺委員缺由候補委員林建揚先生遞補，接任剩餘之任期，並請總幹事徵詢林委員是否接任。 下次會議定於97年5月4日下午2時，請各位委員準時參加。 散會:下午4時 第十屆管理委員會主任委員：楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 4月 6日 |
