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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第九次例行會議 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第九次例行會議 時 間：97年5月4日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、羅委員榮森(王艷玉代)、彭委員正河、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、葉委員竣元、林委員新娥、居委員平。 請假委員: 李委員永安、蔡委員曼芬。 紀錄：朱總幹事仁財 會議紀錄： 總幹事報告: 本屆鄭委員文亮先生已達五次未出席會議，依規約應解任，由候補委員(唯一)林建揚先生遞補，經通知林建揚先生，表示事忙婉拒接任，故自第九次會議起委員人數減為12人。 確認上次例行會議紀錄: 決議：無異議通過。 一、 報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 970404：社區春季網球、桌球賽，4/20桌球賽25人參加比賽，申請補助4720元，4/27網球賽18人參加比賽，申請補助5000元。共補助9720元。 決議：通過，照案執行。 2. 970406：戶外大型木桌椅搭配洋傘，洋傘1，399元×5，底座999元×5，合計金額:11，990元，上星期風勢太大折斷2支洋傘，將請工作人員注意天氣狀況。 決議：請總幹事研究是否有修補方式，儘早修復，通過，照案執行。 3. 970407：社區交通車4/21起恢復平日下午4：30班次，班次時刻已公佈張貼。 決議：通過，照案執行。 4. 970413：社區配合地方習俗4/21(農曆3/16)慶典，委員會提供贊助金3，000元，供品2，948元，由陳委員秋紅、蔡委員曼芬辦理。 決議：通過，照案執行。 5. 970414：社區停車場全面消毒，為防止跳蚤滋生，從四月份開始每月消毒一次，購買藥水2500元，預計可使用4個月。 決議：通過，照案執行。 6. 970415：馬偕護校從5/19~6/21止，星期一至星期五，為期1個月借用戶外游泳池上課，馬偕護校貼補管委會垃圾清潔費5萬元整。 決議：通過，照案執行，請備妥游泳池開放相關事宜。 7. 970416：依第四次會議決議，設置腳踏車停放架2座，先行裝置在D區，費用為12，600元。 決議：請總幹事再整體考量調整，避免影響原有停車效率，通過，照案執行。 8. 970417：李副主委、社造彭委員，建議活動中心安裝無線網路系統，方便住戶在活動中心上網，已安排裝設完畢，無線發射器2，200元，上網月租費1年3，600元，保證金500元，總計6，300元，請委員會追認提案。 決議：請總幹事注意程序問題，本次提案，委員會追認通過，並請張貼公告。 9. 970418：社區監視器鏡頭有7支故障，更換紅外線鏡頭 2，200元×3支，室外彩色鏡頭2，000元×4支，安裝測試4，000元，合計18，600元。 決議：機電孫委員認可，通過，照案執行。 10. 970501：B區地下停車場公共管路漏水問題，其中41號樓層漏水問題已處理，31號樓層尚未查出，41號維修費用15，000元。 決議：通過，請總幹事儘快處理31號樓層漏水問題。 11. 970502：社區投保公共意外險(97.05.15~98.05.14)1年，由富邦產物保險公司承保，保額200萬，保費50，000元。 決議：通過，照案執行。請李副主委與廠商洽定合約內容，與現有保險合併 考量。 12.970503：戶外泳池準備工作，需添購水溝蓋30公尺×600元，消毒水50桶×210元，鹽酸 2桶×210元，氯碇1桶4，000元，合計32，920元 決議：通過，照案執行。 13.970504：C3棟ATS自動控制板故障，需更換控制板，估價9，000元。 決議：請機電孫委員會同勘查，通過，照案執行。 14.970505：追討96年積欠管理費，已在4月寄23封存證信函，5月份將進行訴訟。 決議：通過，照案執行。 （二）各委員報告: 文康委員: 1. 970404：社區春季桌球賽，4/20舉辦，25人參加比賽；4/27舉辦網球賽，18人參加比賽，申請補助9720元。 決議：通過，謝謝文康委員的辛勞。五月份可否籌辦一天或半天的戶外活動，如配合桐花季的賞花活動等。 2.活動中心內之卡拉ok音質及音樂背景，建議改善。 決議：通過，活動中心內卡拉ok頗受社區住戶歡迎，請社造彭委員物色適合的設備更新，預估費用提下次委員會議。另社區內卡拉ok聲音過大影響其他住戶一事亦請總幹事勸導。 3.社區住戶擬開健康講座。 決議：通過，管理中心會議室及活動中心社團辦公室設備已備置齊全，也可上網，可開設各種課程，提供住戶運用。請文康委員安排，但勿牽涉商業行為。 社造委員： 1. 970414：建議社區停車場全面消毒，為防止跳蚤滋生，每月消毒一次。 決議：總幹事已在執行，通過，照案執行。 2. 970417：建議活動中心安裝無線網路系統。 決議：通過，照案執行並請公告住戶歡迎使用。 3. 970506：建議戶外網球場重新粉刷。 決議：去年才油漆過，可就毀壞部分修補即可。 4. 970507：戶外健身器具，建議增加雙槓一座。 決議：因安全部分考量，暫不設置。 機電委員： 1. 970205：社區96年度消防設備檢修，已辦理展延複檢，等消防單位複檢，就設備改善完畢先行驗收。 決議：通過，照案執行。 2. 970412：社區消防保養合約到期，已聯絡廠商前來簡報再做決定。 決議：通過，照案執行。 3. 970420:社區監視器鏡頭7支故障，同意更換。 決議：通過，照案執行。 4. 970501: B區41號漏水問題已解決，31號漏水問題儘快解決。 決議：通過，照案執行。 5. 970505:社區停電時，C3棟無法自行供電，經檢查後發現ATS自動控制板故障，請專業廠商維修。 決議：通過，照案執行。 二、 討論事項: 游泳池開放準備事項，經委員會討論決議如下: 1.開放時間: 5月16日起開放至9月30日，星期一至星期日， 開放時間AM:08:00~PM:12:00 PM:14:00~PM:18:00。 2.游泳池開放期間由居平委員負責管理(清潔、消毒、放水龜、救生員) 。 3.救生員執勤時，以時薪計算，每日10小時，每小時130元， 中午休息2小時，供應午餐。 4.大游泳池去年才油漆過，只需修補損壞處，今年不粉刷。 5.草棚下設置兩張原木桌椅及夜間燈光，為創造潔淨環境，請總幹事調出社區 庫存止滑馬賽克鋪設。 6.泳池週遭部分設施已重新油漆，謝謝總幹事及同仁的辛勞，另泳池相關更衣室 及廁所仍請重新整理清潔，提供住戶放心舒適的使用環境。 7.謝謝居平委員表示願意擔任義工，提供游泳池清潔管理服務。也請管理中心協助救生員聯繫、日常勤務之管理及酬勞給付事宜。 下次會議定於97年6月1日下午2時，請各位委員準時參加。 祝母親節快樂 散會:下午4時20分 第十屆管理委員會主任委員：楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 5月 4日 |
