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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十次例行會議 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第十次例行會議 時 間：97年6月1日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、羅委員榮森、彭委員正河、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、葉委員竣元、居委員平、李委員永安。 請假委員: 蔡委員曼芬、林委員新娥。 紀錄：朱總幹事仁財 會議紀錄： 確認上次例行會議紀錄: 決議：無異議通過。 一、 報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 970406：戶外大型木桌椅搭配洋傘，上個月因風勢太大折斷2支洋傘，用修補方式，拼補成1支，另購1支1，399元。 決議：通過，照案執行。請工作人員注意天氣狀況，風雨大時務必收起保護。 2. 970501：B區地下停車場公共管路漏水問題，31號樓層尚未查出，C3區每逢下雨，地下停車場公共管路發現漏水。 決議：通過，請孫委員協助總幹事儘快處理B區及C3區漏水問題。 3. 970502：社區投保公共意外險，原洽富邦產物保險公司承保，保費報價5萬元，但簽約時報價6萬元，以致未能簽約，提請委員會裁示。 決議：請李副主委與多家保險公司接洽議定，請務必注意合約保障內容。 4. 970505：追討96年積欠管理費住戶，將進行法律訴訟。 決議：通過，照案執行。 5. 970508: 戶外游泳池週遭設備總整理，包括草棚下改鋪馬賽克磁磚，泳池周邊環境整體油漆、池底修補、增設水槽及其他必要備件等，均由員工自行施做，共花費16，500元。 決議：通過，照案執行，謝謝朱總幹事及工作同仁的辛勞與貢獻，為社區節 省經費，並營造美好環境。 6. 970509: 救生員薪資5月16日至5月31日，半個月薪資15，000元加上週末假日増一人服務加班費(1040元*7)，所需費用22，280元。 決議：通過，照案執行。 7. 970510: 社區消防複檢，5月28日消防單位複檢，由韻立消防維修公司陪同檢查，檢查項目大部分合格通過，部分需改善者，將儘速處理。 決議：通過，照案執行。 8. 970511: 社區花卉區，補充雞冠花、採葉草及太陽花等3種共130棵，金額1，300元。 決議：通過，照案執行。 9. 970603:社區交通車六月將續約，因油價上漲，全翔公司提出調漲月租費為7萬元，因時間作業不及，已協調該公司順延一個月再議。 決議：社區交通車今年度續約，請協調全翔公司維持月租費為5萬5千元，但因油價上漲，為補貼該公司，可試辦兼顧使用者付費，每次搭車住戶投幣10元，請總幹事與全翔公司商定細節。 10.970604:社區路口招牌照明，招牌內有8盞複金屬投射燈，各150W，全部腐蝕需更換，經費預估2萬元左右 。 決議：請總幹事尋找廣告招牌廠商幫忙重新規劃，以節約電力充分改善社區路口招牌照明為目標，請孫委員協助規劃後下次提案討論。 （二）各委員報告: 文康委員: 1. 970413：補助美生社，舉辦蘭陽之旅4/26日，參加31人依社團補助辦法每人70元，申請補助2170元。 決議：通過，謝謝美生社及文康委員的辛勞，照案執行。 2. 970605：社區養生課程開始，首先登場六月二日上午介紹養生佳餚，依實際參加人數計算委員會補助金額。 決議：通過，謝謝文康委員的辛勞安排。以補助金額支應購買所需材料及講師車馬費。課程普獲好評，類似活動可以多辦。 社造委員： 1. 970512：活動中心卡拉OK更換主機正詢價中，另該空間吸音及環境改善相關問題是否一併考量。 決議：請彭委員整體規劃、估價，下次會議再提案討論。 2. 970513：戶外游泳池草棚旁矮牆高度不夠，安全有顧慮，有必要加裝護欄，以維護住戶安全。預定加裝不鏽鋼護欄，長度17公分，高度36公分，總經費預估21，070元。 決議：通過，照案執行，並請公告住戶注意安全。 3. 970606：住戶建議戶外游泳池加裝SPA水柱2支。 決議：因設備安全及避免影響游泳池功能考量，暫不設置。 機電委員： 1. 970501：B區地下停車場公共管路漏水問題，31號樓層尚未查出，C3區每逢下雨，地下停車場公共管路即出現漏水。 決議：通過，請總幹事儘快處理B區及C3區漏水問題。 2. 970510: 社區消防複檢，5月28日消防單位複檢社區，由韻立消防維修公司陪同檢查，檢查項目大部分合格通過。 決議：通過，照案執行。 二、 討論事項: 有關召開本社區第十一屆區分所有權人會議籌備事。 決議： 1.第一次會議定於7月12日星期六下午2點召開，地點在活動中心宴會廳。 2.預定召開第二次會議時間，8月23日星期六下午2點，地點同。 3.依慣例召開第二次會議時，晚間舉辦住戶聯歡聚餐，但過去造成社區髒亂與車輛亂停問題，是否有其他替代方式，會議細節及委員選舉辦法，將在本月內召開專案委員討論訂定，提下次會議通過後再行公布。 下次會議定於97年7月6日（週日）下午2時，請各位委員準時參加。 祝大家端午節快樂 散會:下午4時0分 第十屆管理委員會主任委員：楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 6月 1日 |
