刊物標題: | 第十一次例行會議 |
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出版年度: | 民國年 |
內容說明: |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱:第十一次例行會議 時 間:97年7月6日(週日)下午2時整 地 點:社區管理中心會議室 主 席:楊主任委員秀娟 出席委員:蔡委員曼芬、羅委員榮森、彭委員正河、孫委員逸民、陳委員美華、陳委員秋紅、葉委員竣元、居委員平、李委員永安、林委員新娥。 請假委員:李副主任委員嘉星。 旁聽住戶:林建揚、李苑萑。 紀錄:朱總幹事仁財 會議紀錄: 確認上次例行會議紀錄: 決議:無異議通過。 一、 報告事項 (一)總幹事工作報告及處理追蹤 1. 970501:B區31號漏水問題,查因公共糞管破損,修護完成費用15,000元。 決議:通過,照案執行。 2. 970502:社區公共意外險,經比價由明台產物保險公司承作,保費一年 新台幣9,000元。 決議:通過,照案執行。 3. 970503:工作人員團保,原報價15120元,但合約內容提高保障追加費用3,600元,經李副主委確認無誤,同意追加費用。 決議:通過,照案執行。 4. 970505:追討96年積欠管理費住戶,將進行法律訴訟。 決議:通過,照案執行。 5. 970509: 救生員薪資(6/1~6/30),月薪30,000元+假日(增一人)加班費(1040元*14天) =44,560元。 決議:通過,照案執行。 6. 970510: 社區消防複檢,合格通過。 決議:通過,照案執行。 7. 970604: 路口招牌燈更換燈泡,複金屬照明燈150W八盞計18,400元 決議:通過,照案執行。 8. 970609:購買打卡鐘供工作人員打卡使用,費用3,678元。 決議:通過,照案執行。 9. 970610: 警衛請喪假(二等親家屬),補助工資6天6,000元(因需請代班值勤)。 決議:通過,照案執行。 10. 970513: 游泳池草棚邊加設欄杆,以維護安全,費用21,070元 。 決議:通過,照案執行。 11. 970611:夏天來臨,警衛室須加裝紗門,防止夜間蚊蟲咬傷,費用7,200元 決議:通過,照案執行。 12. 970612: 社區入口招牌、社區大門及入口道路兩旁椰子樹底座,重新粉刷油漆,所需材料費17,480元。 決議:通過,照案執行。 13. 970703:社區交通車續約擬比照佛朗明哥社區合約辦理。 決議:請總幹事與全祥公司商定價格及服務細節,照案執行。 (二)各委員報告: 文康委員: 1. 970607:社區養生課程開始,首先登場六月二日上午介紹養生佳餚,所需材料及講師車馬費,計2,493元。 決議:通過,謝謝文康委員的辛勞安排,課程普獲好評,類似活動可以多辦。 2. 970608:社區麻將賽,依實際參加人數54人,擬申請委員會補助金額6,650元,提供午餐與獎品。 決議:通過,謝謝文康委員的舉辦,此活動為管委會舉辦,補助金額6,650 元, 照案執行。 社造委員: 1. D區後方兒童遊樂區域,經主委及彭委員勘察,建議做局部修整油漆並添購設備。 決議:溜冰場請整理並加PU漆保持地面平坦安全;盪鞦韆及單槓、溜滑梯 可油漆、整理; 另添購設備部分,請總幹事商洽廠商,連同報價提 下次會議討論後決定 。 2. 970704:農曆七月初三芝古庄村廟會隢境事,本社區如何配合,請社造蔡委員及總幹事洽村長決之。 決議:通過,照案執行,金額可先徵詢委員們意見後於下次會議追認。 機電委員: 1. 970501:B區31號漏水問題,查因公共糞管破損,修護完成費用15,000元。 決議:通過,照案執行。 2. 970510: 社區消防複檢,合格通過。 決議:洽悉。另請機電委員協助朱總幹事洽村長有無可能補助社區更換滅 火器藥材經費。 臨時提案: 居平委員:申請負責泳池環境周邊清潔工作津貼,每月10,000元。擬比照若干 年前葉委員代辦社區事務之費用模式。 決議:居平委員撤銷提案,免議。附帶決議:如確有支付必要,明年請於事前 提案。 二、 討論事項: 有關社區與俱樂部未來發展案。 葉監委: 近期有住戶介紹台中地區某公司來洽管委會,關於社區與俱樂部未來 發展規劃,如何處理? 決議:推舉李副主委,葉監委及住戶代表廖色雄先生成立專案小組,先進行初 步瞭解後向委員會說明,為避免像過去諸多詐騙案例,請審慎接洽,切 勿任意承諾。 下次會議定於97年8月3日(週日)下午2時,請各位委員準時參加。 散會:下午4時0分 第十屆管理委員會主任委員:楊秀娟 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 7月 6日 |