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| 聯絡電話： | 86351547 |
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社區成果
出版品
| 刊物標題： | 第十二次例行會議 |
|---|---|
| 出版年度： | 民國年 |
| 內容說明： |
三芝熱帶嶼社區第十屆管理委員會會議紀錄 會議名稱：第十二次例行會議 時 間：97年8月3日（週日）下午2時整 地 點：社區管理中心會議室 主 席：楊主任委員秀娟 出席委員：李副主任委員嘉星、蔡委員曼芬、羅委員榮森、彭委員正河、陳委員美華、陳委員秋紅、葉委員竣元、林委員新娥。 請假委員:孫委員逸民、居委員平、李委員永安。 紀錄：朱總幹事仁財 會議紀錄： 確認上次例行會議紀錄: 決議：無異議通過。 一、 報告事項 （一）總幹事工作報告及處理追蹤 1. 970701：第十一屆第一次區分所有權人會議流會，定8/23召開第二次會議。 決議：通過，照案執行。 2. 970702：追討96年管理費，本月收管理費10萬多。 決議：通過，照案執行。 3. 970703：社區交通車續約事，擬配合油價高漲調升5，000元為6萬元。 決議：因社巴由兩社區合用，比照佛朗明哥社區辦理，擬先調整費用為每月6萬元，簽約時應約明如3個月內佛朗明哥社區未提升，即回復為5萬5千元。 4. 970704：社區陳和政先生捐贈社區警衛哨亭裝設冷氣機一台，。 決議：通過，請致感謝狀給陳和政先生，以表謝意。 5. 970705:社區C3、D區兩棟之避雷針電纜線被不明人士竊取，損失共70公尺，急須裝置電纜線以策安全，避雷針專用電纜線23，000元。 決議：(1)本案應緊急處理，請洽詢其他避雷設備，避免使用電纜線，若無其他替代方案，即採購電纜線補充。 (2)此類竊案已發生兩次，請即刻報警處理，查獲即送警究辦；並請管理中心採行必要之警示及預防措施。 6. 970706: 颱風季節來臨，A區發電機啟動馬達故障，修護費用為7，140元。 決議：通過，照案執行。 7. 970707: D區消防排煙閘門故障，廠商修復更換報價25，950元。 決議：通過，照案執行。 8. 970708: C1地下室糞管阻塞，從2樓住戶溢出影響整層通道，需緊急修繕(水泥結塊) 費用為15，000元。 決議：通過，照案執行。 9. 970709: 社區庭園換用省電燈泡，已無庫存，購買燈泡100顆總價13，500元，以備不時之需。 決議：通過，照案執行。 10. 970710: 玻璃屋防水工程，經2次颱風考驗已不再漏水，通過驗收；另玻璃屋在高頂中間加一隔熱布，阻隔太陽直接照射，所需費用5，000元，共花費3萬5千元。 決議：通過，照案執行。 11. 970711: 卡拉OK室冷氣機老舊故障更新，裝設3噸BTU，費用47，700元。 決議：通過，照案執行。 12.970712: 卡拉OK器材更新擴大器、喇叭、麥克風4支(2支無線)及其他配件，總價為26，318元。 決議：謝謝社造彭委員接洽購買事宜，通過，照案執行。 13. 970801: 救生員薪資7/1~7/31月薪3萬元+加班費(1，040元×11) 41，440元。 決議：通過，照案執行。 （二）各委員報告: 文康委員: 1. 970607：易經大師杜老師，講師車馬費，計1，200元。 決議：通過，謝謝文康委員的辛勞安排，課程普獲好評，類似活動可以多辦。 2. 970805：社區中元普渡，定於8月16日下午1點30分，擬申請委員會補助金額6，000元。 決議：通過，補助金額6，000 元， 照案執行。 社造委員： 1.970710: 玻璃屋防水工程，經2次颱風考驗已不再漏水，通過驗收；另玻璃屋在高頂中間加一隔熱布，阻隔太陽直接照射，所需費用5，000元，共花費3萬5千元。 決議：謝謝蔡委員辛勞，通過，照案執行。 2. 970711: 卡拉OK室冷氣機及器材更新擴大器、喇叭、麥克風4支(2支無線)及其他配件，花費分別為47，700元及26，318元。 決議：謝謝彭委員辛勞，通過，照案執行。 3. 970804: 本社區配合農曆七月初三芝古庄村廟會遶境事，所需金額開支3萬元，請委員會議追認。 決議：謝謝蔡委員安排聯繫辛勞，通過，照案執行。 機電委員： 1. 970705: 社區C3、D區兩棟之避雷針電纜線被不明人士竊取，損失共70公尺，急須裝置電纜線以策安全，避雷針專用電纜線23，000元。 決議：照總幹事報告5決議通過，請儘快處理。 2. 970708: C1地下室糞管阻塞，從2樓住戶溢出影響整層通道，需緊急修繕(水泥結塊) 費用為15，000元。 決議：通過，照案執行。 3. 970709: 社區庭園換用省電燈泡，已無庫存，購買燈泡100顆總價13，500元，以備不時之需。 決議：通過，照案執行。 臨時提案: 社造委員: 1. B區及D區兒童遊樂場，增添設備搖椅共3座(12，600元×2)37，800元，盪鞦韆部分整修費用預估12，000元。 決議：通過，請社造彭委員洽購。 2.A、B區停車場入口處鐵板銹蝕需更換，廠商報價2萬元。 決議：通過，照案執行。 二、 討論事項: (一) 有關社區與俱樂部未來發展案。 決議：多謝李副主委及葉監委與台中景開公司接洽與拜訪，初步了解其規劃，至於管委會是否與其進一步洽談合作事宜，留待委員會改選後由下一屆委員會決定。 (二) 第十一屆第二次區分所有權人會議議程及其通知(包括選舉辦法及社區規約修正案)。 決議：1.通過本社區管理委員選舉辦法修正如附件一，隨會議通知寄出。 2.通過本社區規約修正案如附件二，提第二次區分所有權人會議討論。 3.通過如成功開議，每一區分所有權戶得於當天領取500元出席費；以委託書委託他人參加者，區分所有權人或直系親屬得於97年9月30日前，前來社區管理中心領取500元出席費。 4.通過會議議程及其通知，請即依往例寄發通知。 三、 臨時動議: 無 散會:下午5時0分 第十屆管理委員會主任委員： 三芝熱帶嶼社區管理委員會 中 華 民 國 97 年 8月 12日 |
