臺東縣關山鎮豐泉社區發展協會第八屆第三次會員大會會議記錄

一、會議時間：中華民國103年2月27日下午16:30

二、會議地點：豐泉社區活動中心

三、主席：理事長余石吉               記錄:徐昌勇

四、出席人員：理事8人；監事2人；會員57人合計67人

五、列席單位及人員：臺東縣議會副議長陳宏宗

關山鎮代會主席吳國堂

關山鎮公所課員李家甄

關山鎮公所課員鄭雯華

六、主席致詞：

在致詞之前先為大家介紹與會來賓（略），今天是第八屆第三次的會員大會，是例行會議，一方面向全體會員報告102年度社區工作執行的成果，另一方面就是財務向所有的會員報告，接下來是通過102年經費決算跟103年工作計畫及經費預算，這是今天會議的重點，而更重要的是剛過完年，借這個機會辦個新春聯誼，感謝副議長及所有的會員撥空參加今天的會議，為顧及環保減少紙張及印製的費用今天的會議並沒有準備紙本資料，待會總幹事會把去年的工作報告用投影機秀出來，若是會員仍有需要紙本資料，會後可以向總幹事索取，最後祝大家新的一年心想事成萬事如意。

七、來賓致詞：（略）

八、報告上次會議決議執行情形（略）

九、工作報告：總幹事102年工作報告。請參閱會員大會手冊第3頁。

工作報告之一鑼鼓班活動花絮 https://www.youtube.com/watch?v=MLlbpqEVw3c

工作報告之二媽媽教室活動花絮https://www.youtube.com/watch?v=O1pk8Sygwrs

工作報告之三母親節音樂會活動花絮https://www.youtube.com/watch?v=OMh9NXj_62I

工作報告之四中秋晚會活動花絮https://www.youtube.com/watch?v=7qqSMYzEdPI

工作報告之五農村再生計畫活動花絮https://www.youtube.com/watch?v=J4bBYwd56z0

工作報告之六臺東縣新故鄉社區營造第二計畫活動花絮https://www.youtube.com/watch?v=Acynjw8DKcE

會計102年經費收支報告。請參閱會員大會手冊第4頁。

十、討論提案：

案由一：本會102年度經費決算案請審議。請參閱會員大會手冊第11頁。

決議：照案通過

案由二：本會103年度工作計畫案請審議。請參閱會員大會手冊第12頁。

決議：照案通過

案由三：本會103年度經費預案請審議。請參閱會員大會手冊第14頁。

決議：照案通過

十一、臨時動議：無

十二、自由發言：無

十三、主席結論：

各位社區的伙伴，活動中心在鎮公所經費補助，目前大家看到，投影機、電腦、音響以及最新的伴唱機都已連接完成，我希望說大家很辛苦，為社區在努力，那我們盡量把社區的設備做好把社區的福利盡量的爭取，以後大家可以多多的來利用這個空間，比如說你家裡有朋友來想要唱個卡啦ok，你就向總幹事登記一下，就可以自備餐飲來使用這裡的設備，希望能慢慢的發展成定形的每個月一次的影片欣賞日，就像我們現在在推的每月第三週的星期日早上做社區清潔日。今年我們的紀念品是一組環保餐具，以後我們辦活動就不再提供免洗餐具，以符合環保，另外我們這也已經備好了垃圾分類的垃圾桶，希望大家能配合確實的做好垃圾分類。今天會議到此結束，最後謝謝大家今天的參與。

十四、散會（新春聯誼餐敘）（18:00）