大溪樺園社區管理委員會　函

受文者：全體區分所有權人

發文日期：中華民國101年5月8日

發文字號：桃大樺管字第1010400023號

速別：速件

密等及解密條件或保存期限：一般

附件：一、會議議程，紙本，1，頁。二、委託書，紙本，1，頁。三、提案單，紙本，1，頁。四、出席調查表及推薦表，紙本，1，頁。

主旨：本社區第5屆第1次區分所有權人會議召開案，請照辦。

說明：

一、為維護社區正常運作及各項事務推動順遂，特代為召集本次會議，敬請貴區分所有權人撥冗踴躍參加，以確保全體住戶權益。

二、本次會議時程：

會議主題：

（一）  第5屆管理委員選舉。

（二）  社區管理事務研討。

時間：101年6月9日（星期六）1900時。

地點：本社區3樓會議中心。

會議議程：詳如附件1。

召集人：財務委員   夏忠毅 先生。

出席人員：社區全體區分所有權人。

三、囿於會議場地侷限，1戶以派1人代表參加為原則，若貴區分所有權人不克參加者，亦請書面授權委託他人出席（如附件2-4），以利全體區分所有權人執行及監督各項管理措施，保障住戶權益及居住環境之品質。

四、為避免未到法定人數而造成流會，影響出席人員來回奔波之苦，特敦請各區分所有權人，能排除困難出席或委託他人出席，以利議程能順遂完成。

五、請各區分所有權人踴躍出席，該會中表決事項，係以公寓大廈管理條例相關規定辦理；如未能出席者，視為放棄本項權益，亦不得對會議決議之事項提出異議。

六、本次會議攸關全年度社區事務推動（影響住戶安全之歐風飾板改善案、管理費調整案等）及第5屆管理委員101年9月1日前能否順利完成業務交接，請各區分所有權人秉持熱誠投入改善社區精神，前揭會議時間務必參加與會，以利社區營造更優質之生活環境。

正本：社區全體區分所有權人

副本：黃永林里長、亞東保全公司（含附件，請照辦）